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Juegos, retos y simulaciones

TRACTORES ACE

Esta dinámica presenta un caso o simulación organizacional para analizar decisiones y desempeño. Ayuda a trabajar diagnóstico, coordinación, negociación y resolución de problemas.

Resumen operativo

La vista inicial permite decidir si la dinámica sirve para el momento y acceder rápido a la guía completa.

Decisión inicial
Objetivo principal:

Que los participantes comprendan el sentido de la dinámica y puedan aplicar lo aprendido en su contexto real.

Cuándo usarla:

Cuando necesites abrir participación, ordenar una conversación o activar aprendizaje grupal con una experiencia concreta.

Cuidado clave:

Mantener el encuadre, cuidar el ritmo y asegurar que todas las voces tengan posibilidad de participar.

Señal de éxito:

El grupo nombra aprendizajes concretos y puede traducirlos en acuerdos o acciones posteriores.

Materiales necesarios

Todo lo que hay que preparar antes de reunir al grupo. La calidad del material también comunica cuidado profesional.

Preparación
Preparación de materiales

Disponibilidad o tipo: Fácil Adquisición

Lista concreta

Hoja de Juego de Negocios G.I.M. "Instrucciones Específicas".

"Lista de Precios para Tractores sin Ensamblar".

Hoja de "Talón de Registro de Compra".

Hoja de "Contabilidad de Unidades Armadas".

Hoja de Cantidades y Precios Totales.

Criterio de cantidad y calidad
  • Calcula cantidades según el tamaño del grupo y deja margen para reposición.
  • Prepara todos los materiales antes de reunir al grupo; evita buscar o repartir elementos mientras la dinámica ya está en marcha.
  • Ten una reserva adicional para reemplazos, errores o participantes que se integren a último momento.
  • Cuida la presentación: usa hojas o tarjetas limpias, legibles y del mismo formato para que la actividad se perciba preparada.
Nota para quien facilita:

Deja todo listo antes de abrir la actividad. Evita buscar, cortar, repartir o corregir materiales cuando el grupo ya está esperando instrucciones.

Instrucciones de aplicación

Todo lo necesario para preparar, explicar, conducir y cerrar la dinámica sin improvisar.

Guía central
Antes de iniciar

Confirma objetivo, tiempo, tamaño del grupo, materiales y nivel de energía. Explica qué se hará, cuánto durará y qué actitud se espera.

Consigna sugerida

“Vamos a realizar una actividad breve. Lo importante no es hacerla perfecta, sino observar qué ocurre, qué aprendemos y cómo podemos aplicar ese aprendizaje.”

Reglas de cuidado

Cuida el ritmo, evita exposiciones innecesarias y detén la actividad si el grupo pierde claridad, seguridad o respeto.

Paso a paso para facilitar

  1. Indicará a los participantes que cada uno de ellos son dueños de una negociación que quiere fabricar y vender Tractores ACE; Así mismo, les proporciona informes acerca del costo esperado y de los precios de venta.
  2. También les proporciona algunos datos sobre el tiempo que cuesta ensamblar cada tractor. Basándose en esta información, les solicita que tendrán que tomar una decisión provisional acerca del número de unidades que requieren comprar para poder armar tractores en cinco minutos, periodo de tiempo que puede representar la producción de un mes.
  3. Les indica que podrán hacer algunas decisiones tentativas acerca de la fabricación del producto.
  4. Indica a los participantes que no deben tomar en cuenta factores circunstanciales en verdaderas operaciones de negocios (tales como costos de almacenamiento de bienes inmuebles, la necesidad de hacer pedidos mayores debido al desperdicio, etc.) ya que estos no se mencionan específicamente en este juego.
  5. Después de esas decisiones de tanteo, se le proporcionará la oportunidad de ensamblar una unidad con el objeto de que se familiarice con la forma de armarlo.
  6. Les marca un plazo de tiempo para el ensamble de una segunda unidad, después de armarla les indica que tendrán la oportunidad de revisar su decisión provisional de compra, teniendo en cuenta la nueva información. Sin embargo, si cambian su decisión en ese momento, subirán sus gastos por unidad y obtendrán un total de ganancias menor que si su primera decisión provisional hubiera sido acertada.
  7. Una vez tomada su decisión, el proveedor les entregará el número de equipos desarmados que hayan decidido comprar. Deberán ensamblar los tractores durante el periodo de cinco minutos dedicados a la producción.
  8. Cuando el tiempo expire, le comprará a cada participante todos los tractores que estén completamente terminados y que sean de una calidad aceptable al precio convenido.
  9. Finalmente, cada participante comparará su ingreso en ventas con la inversión que hizo en la compra de materiales para poder determinar así la pérdida o la ganancia obtenida durante el periodo de la operación.
  10. En una hoja de Rotafolio registra los resultados de cada uno de los participantes.
  11. Guía una conversación para que el grupo analice cómo se puede aplicar lo aprendido en su vida.
  12. HOJA DE TRABAJO TRACTORES ACE
  13. JUEGO DE NEGOCIOS G.I.M
  14. Instrucciones Específicas.
  15. El primer producto del cual hará una decisión tentativa de compra es el Tractor Ace, un modelo que puede Ud. inspeccionar. En la siguiente página hay una tabla de precios de costo e informes acerca de la ganancia sobre este producto, y también una tabla de lapsos típicos para ensamblar una unidad.
  16. Esta tabla da el costo de compra de partes según la cantidad de unidades, el precio de venta del producto y la cantidad de ganancia por unidad, que puede Ud. obtener sobre un número dado de unidades. Se le permitirá comprar partes solamente una vez, y previa al período de ensamble, y no habrá reembolso sobre las partes sobrantes que no puedan usar en el período de cinco minutos de producción.
  17. Después que sepa el tiempo que tardó para armar una unidad podrá calcular nuevamente el número que cree que puede hacer y podrá rectificar o ratificar su primera decisión. Sólo que sí rectifica se reducirá su ganancia de acuerdo con la tabla que se acompaña sobre "cambios y reducción de ganancias". Por último se le darán cinco minutos para la fabricación y después Ud. mismo hará los cálculos necesarios para saber el resultado de su actuación.
  18. JUEGO DE NEGOCIOS
  19. "TRACTORES ACE, S.A.".
  20. LISTAS DE PRECIOS PARA TRACTORES SIN ENSAMBLAR
  21. Terminados de compra:.
  22. Se puede hacer un solo pedido.
  23. No habrá reembolso sobre partes sobrantes que no haya pedido fabricar durante el período de producción.
  24. Los precios son fijos y solamente varían según la cantidad de unidades compradas.
  25. CANTIDAD DE UNIDADES COSTO POR UNIDAD PRECIO DE VENTA GANANCIA POR UNIDAD
  26. 3 98,000.00 100,000.00 2,000.00.
  27. 4 97,000.00 100,000.00 3,000.00.
  28. 5 94,000.00 100,000.00 6,000.00.
  29. 6 83,000.00 100,000.00 17,000.00.
  30. 7 76,000.00 100,000.00 24,000.00.
  31. 8 70,000.00 100,000.00 30,000.00.
  32. 9 66,000.00 100,000.00 34,000.00.
  33. 10 62,000.00 100,000.00 38,000.00.
  34. 11 59,000.00 100,000.00 41,000.00.
  35. 12 57,000.00 100,000.00 43,000.00.
  36. 13 55,000.00 100,000.00 45,000.00.
  37. 14 53,000.00 100,000.00 47,000.00.
  38. Tiempos promedio de ensamble para un Tractor +.
  39. Ensamble Rápido (10% superiores) 20-22 segundos.
  40. Ensamble Promedio 24-38 ".
  41. Ensamble Lento (10% inferiores) 42-52 ".
  42. + Tiempo de ensamble basado sobre ensayos de hombres de negocios que han participando en el Juego de Negocios.
  43. TALÓN DE REGISTRO DE COMPRA
  44. COMPRADOR PRODUCTO
  45. 1a. DECISIÓN.
  46. A No. de unidades que ha decidido pedir:.
  47. B ¿Por qué desea comprar esa cantidad?
  48. C % de posibilidades de completar producción.
  49. D Tiempo de ensamble de la muestra.
  50. REVISIÓN DE PEDIDO DE COMPRA
  51. 2a. DECISIÓN.
  52. E.
  53. CANTIDAD DE UNIDADES DESEADAS. COSTO POR UNIDAD COSTO POR UNIDADES PEDIDAS CARGO ADICIONAL POR CAMBIOS, SI LOS HUBO. COSTO TOTAL DE COMPRA.
  54. F.
  55. Descripción breve de razones para la decisión final:.
  56. CONTABILIDAD DE UNIDADES ARMADAS
  57. COSTO TOTAL DE COMPRA No. DE UNIDADES ARMADAS PRECIO TOTAL DE VENTA DE UNIDADES ARMADAS.
  58. GANANCIAS
  59. PERDIDAS
  60. Escriba brevemente el factor más importante que determinó su ganancia o pérdida en este problema:.
  61. JUEGO DE NEGOCIOS "TRACTORES ACE, S. A.".
  62. CANTIDAD DE UNIDADES COSTO POR UNIDAD PRECIO DE VENTA GANANCIA POR UNIDAD
  63. 3 98,000.00 100,000.00 2,000.00.
  64. 4 97,000.00 100,000.00 3,000.00.
  65. 5 94,000.00 100,000.00 6,000.00.
  66. 6 83,000.00 100,000.00 17,000.00.
  67. 7 76,000.00 100,000.00 24,000.00.
  68. 8 70,000.00 100,000.00 30,000.00.
  69. 9 66,000.00 100,000.00 34,000.00.
  70. 10 62,000.00 100,000.00 38,000.00.
  71. 11 59,000.00 100,000.00 41,000.00.
  72. 12 57,000.00 100,000.00 43,000.00.
  73. 13 55,000.00 100,000.00 45,000.00.
  74. 14 53,000.00 100,000.00 47,000.00.
  75. CARGO ADICIONAL POR CAMBIO DE DECISIONES TENTATIVAS SEGÚN CANTIDAD
  76. No. de Piezas Combinadas Reducción de Ganancia.
  77. 1 o más o menos $15,000.
  78. 2 o más o menos $22,000.
  79. 3 o más o menos $30,000.
  80. 4 o más o menos $39,000.
  81. 5 o más o menos $49,000.
  82. 6 o más o menos $60,000.
  83. NO SIGA ADELANTE
  84. DISEÑOS DE TRACTORES

Frases útiles para conducir

  • "No buscamos hacerlo perfecto; buscamos observar cómo lo hacemos."
  • "Vuelvan a la consigna central antes de avanzar."
  • "Lo importante ahora es nombrar el patrón, no culpar a nadie."
  • "Convirtamos lo vivido en un acuerdo concreto."
Qué observar

Observa participación, comprensión de la consigna, liderazgo, comunicación, energía, resistencias y calidad del cierre.

Preparación

Aquí viven las decisiones previas: diagnóstico, modalidad, cantidad de participantes y checklist.

Diagnóstico previo

Antes de iniciar, marca el estado dominante del grupo. La recomendación ajusta ritmo, cuidado y profundidad.

Recomendación

Reduce la explicación inicial, activa rápido y reserva el análisis para el cierre. Prioriza una consigna simple y una pregunta final potente.

Planificador rápido

Define modalidad, cantidad de participantes y versión de aplicación para adaptar la dinámica al contexto real.

Modo de aplicación

Prepara espacio, materiales y tiempos visibles para sostener una experiencia clara.

Duración estimada: 60 Minutos

Versiones de aplicación

Usa una sola ronda, cierre breve y una pregunta de transferencia.

Conducción en vivo

El temporizador y las frases de conducción aparecen aquí porque se usan durante la actividad.

Temporizador sugerido
60:00
Frases útiles
Abrir

“Lo importante es observar cómo trabajamos, no hacerlo perfecto.”

Pausar

“Detengamos un minuto: ¿qué está funcionando y qué necesita ajuste?”

Cuidar

“Volvamos a la consigna y cuidemos que todas las personas puedan participar.”

Transferir

“¿Dónde aparece algo parecido en nuestro contexto real?”

Observación

Marca los patrones visibles. Usa solo los más relevantes para orientar el cierre.

Panel de observación en vivo

Marca los patrones que aparezcan. Usa los más relevantes para orientar el cierre.

Patrones marcados: 0

Cierre

Elige el foco del debrief y termina con aprendizajes aplicables.

Detalle completo de la dinámica

Información completa de aplicación, reorganizada para consulta rápida sin mezclarla con la conducción en vivo.

Referencia

Objetivos

I. Enfrentar a un administrador con problemas típicos que tiene que resolver.

II. Ayudar a los administradores a tomar decisiones con eficacia.

III. Aplicable en cursos de motivación para lograr la superación de los participantes.

Duración

Duración: 60 Minutos

Material

Fácil Adquisición

Hoja de Juego de Negocios G.I.M. "Instrucciones Específicas".

"Lista de Precios para Tractores sin Ensamblar".

Hoja de "Talón de Registro de Compra".

Hoja de "Contabilidad de Unidades Armadas".

Hoja de Cantidades y Precios Totales.

Tamaño del grupo

30 Participantes

Lugar

Aula Normal

Un cuarto grande que permita desarrollar el juego de negocio a los participantes.

Desarrollo

IR A FORMATO

I. El instructor indicará a los participantes que cada uno de ellos son dueños de una negociación que quiere fabricar y vender Tractores ACE; Así mismo, les proporciona informes acerca del costo esperado y de los precios de venta.

También les proporciona algunos datos sobre el tiempo que cuesta ensamblar cada tractor. Basándose en esta información, les solicita que tendrán que tomar una decisión provisional acerca del número de unidades que requieren comprar para poder armar tractores en cinco minutos, periodo de tiempo que puede representar la producción de un mes.

Les indica que podrán hacer algunas decisiones tentativas acerca de la fabricación del producto.

El instructor indica a los participantes que no deben tomar en cuenta factores circunstanciales en verdaderas operaciones de negocios (tales como costos de almacenamiento de bienes inmuebles, la necesidad de hacer pedidos mayores debido al desperdicio, etc.) ya que estos no se mencionan específicamente en este juego.

II. Después de esas decisiones de tanteo, se le proporcionará la oportunidad de ensamblar una unidad con el objeto de que se familiarice con la forma de armarlo.

III. El instructor les marca un plazo de tiempo para el ensamble de una segunda unidad, después de armarla les indica que tendrán la oportunidad de revisar su decisión provisional de compra, teniendo en cuenta la nueva información. Sin embargo, si cambian su decisión en ese momento, subirán sus gastos por unidad y obtendrán un total de ganancias menor que si su primera decisión provisional hubiera sido acertada.

IV. Una vez tomada su decisión, el proveedor les entregará el número de equipos desarmados que hayan decidido comprar. Deberán ensamblar los tractores durante el periodo de cinco minutos dedicados a la producción.

V. Cuando el tiempo expire, el instructor le comprará a cada participante todos los tractores que estén completamente terminados y que sean de una calidad aceptable al precio convenido.

VI. Finalmente, cada participante comparará su ingreso en ventas con la inversión que hizo en la compra de materiales para poder determinar así la pérdida o la ganancia obtenida durante el periodo de la operación.

VII. En una hoja de Rotafolio el instructor registra los resultados de cada uno de los participantes.

VIII. El instructor guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.

HOJA DE TRABAJO TRACTORES ACE

JUEGO DE NEGOCIOS G.I.M.

Instrucciones Específicas.

El primer producto del cual hará una decisión tentativa de compra es el Tractor Ace, un modelo que puede Ud. inspeccionar. En la siguiente página hay una tabla de precios de costo e informes acerca de la ganancia sobre este producto, y también una tabla de lapsos típicos para ensamblar una unidad.

Esta tabla da el costo de compra de partes según la cantidad de unidades, el precio de venta del producto y la cantidad de ganancia por unidad, que puede Ud. obtener sobre un número dado de unidades. Se le permitirá comprar partes solamente una vez, y previa al período de ensamble, y no habrá reembolso sobre las partes sobrantes que no puedan usar en el período de cinco minutos de producción.

Después que sepa el tiempo que tardó para armar una unidad podrá calcular nuevamente el número que cree que puede hacer y podrá rectificar o ratificar su primera decisión. Sólo que sí rectifica se reducirá su ganancia de acuerdo con la tabla que se acompaña sobre "cambios y reducción de ganancias". Por último se le darán cinco minutos para la fabricación y después Ud. mismo hará los cálculos necesarios para saber el resultado de su actuación.

JUEGO DE NEGOCIOS

"TRACTORES ACE, S.A."

LISTAS DE PRECIOS PARA TRACTORES SIN ENSAMBLAR

Terminados de compra:

l. Se puede hacer un solo pedido.

II. No habrá reembolso sobre partes sobrantes que no haya pedido fabricar durante el período de producción.

III. Los precios son fijos y solamente varían según la cantidad de unidades compradas

CANTIDAD DE UNIDADES COSTO POR UNIDAD PRECIO DE VENTA GANANCIA POR UNIDAD

3 98,000.00 100,000.00 2,000.00

4 97,000.00 100,000.00 3,000.00

5 94,000.00 100,000.00 6,000.00

6 83,000.00 100,000.00 17,000.00

7 76,000.00 100,000.00 24,000.00

8 70,000.00 100,000.00 30,000.00

9 66,000.00 100,000.00 34,000.00

10 62,000.00 100,000.00 38,000.00

11 59,000.00 100,000.00 41,000.00

12 57,000.00 100,000.00 43,000.00

13 55,000.00 100,000.00 45,000.00

14 53,000.00 100,000.00 47,000.00

Tiempos promedio de ensamble para un Tractor +

Ensamble Rápido (10% superiores) 20-22 segundos

Ensamble Promedio 24-38 "

Ensamble Lento (10% inferiores) 42-52 "

+ Tiempo de ensamble basado sobre ensayos de hombres de negocios que han participando en el Juego de Negocios.

TALÓN DE REGISTRO DE COMPRA

COMPRADOR PRODUCTO

1a. DECISIÓN

A No. de unidades que ha decidido pedir:

B ¿Por qué desea comprar esa cantidad?

C % de posibilidades de completar producción

D Tiempo de ensamble de la muestra

REVISIÓN DE PEDIDO DE COMPRA

2a. DECISIÓN

E

CANTIDAD DE UNIDADES DESEADAS. COSTO POR UNIDAD COSTO POR UNIDADES PEDIDAS CARGO ADICIONAL POR CAMBIOS, SI LOS HUBO. COSTO TOTAL DE COMPRA.

F

Descripción breve de razones para la decisión final:

CONTABILIDAD DE UNIDADES ARMADAS

COSTO TOTAL DE COMPRA No. DE UNIDADES ARMADAS PRECIO TOTAL DE VENTA DE UNIDADES ARMADAS

GANANCIAS

PERDIDAS

Escriba brevemente el factor más importante que determinó su ganancia o pérdida en este problema:

JUEGO DE NEGOCIOS "TRACTORES ACE, S. A."

CANTIDAD DE UNIDADES COSTO POR UNIDAD PRECIO DE VENTA GANANCIA POR UNIDAD

3 98,000.00 100,000.00 2,000.00

4 97,000.00 100,000.00 3,000.00

5 94,000.00 100,000.00 6,000.00

6 83,000.00 100,000.00 17,000.00

7 76,000.00 100,000.00 24,000.00

8 70,000.00 100,000.00 30,000.00

9 66,000.00 100,000.00 34,000.00

10 62,000.00 100,000.00 38,000.00

11 59,000.00 100,000.00 41,000.00

12 57,000.00 100,000.00 43,000.00

13 55,000.00 100,000.00 45,000.00

14 53,000.00 100,000.00 47,000.00

CARGO ADICIONAL POR CAMBIO DE DECISIONES TENTATIVAS SEGÚN CANTIDAD.

No. de Piezas Combinadas Reducción de Ganancia

1 o más o menos $15,000

2 o más o menos $22,000

3 o más o menos $30,000

4 o más o menos $39,000

5 o más o menos $49,000

6 o más o menos $60,000

NO SIGA ADELANTE

DISEÑOS DE TRACTORES

Hoja para participantes

Lista para imprimir o guardar como PDF. Debe ocupar una sola hoja.

Hoja para participantes

Usa esta hoja para entregar impresa, proyectar o guardar como PDF. Debe caber en una sola página.

Dinámica grupal

TRACTORES ACE

Hoja de trabajo para participantes
Propósito

Participar en una experiencia breve para observar cómo actuamos, nos comunicamos y aprendemos en grupo.

Regla de cuidado

Participa con respeto, escucha las consignas y cuida que todas las personas puedan intervenir.

Durante la actividad observa

  • Cómo participa el grupo.
  • Qué ayuda o bloquea la actividad.
  • Qué cambia cuando hay más claridad.

Después responde

  1. ¿Qué aprendimos como grupo?
  2. ¿Qué comportamiento ayudó más?
  3. ¿Qué acuerdo simple podemos aplicar?

Acuerdo que me llevo