Objetivos
I. Comparar las decisiones tomadas en forma individual, con las tomadas en grupo.
II. Enseñar técnicas eficaces para buscar el consenso.
III. Enseñar el concepto de sinergia.
Duración
Duración:120 Minutos
Material
Fácil Adquisición
Hoja de Hechos del Comité de Admisión, un juego de Hojas con los Perfiles de los Candidatos del I al VIII y Hoja de Trabajo para la Decisión por cada participante.
Rotafolio, maskin tape y marcadores para el instructor.
Lápices para los participantes.
Tamaño del grupo
Ilimitado
Divididos en subgrupos de 5 a 7 participantes.
Lugar
Aula Normal
Un salón amplio bien iluminado acondicionado para que los participantes puedan escribir.
Desarrollo
IR A FORMATO
I. El instructor distribuye a cada participante una copia de la Hoja de Hechos, un juego de Hojas con los perfiles de los candidatos del l al Vlll, una Hoja de Trabajo para la Decisión y un lápiz.
II. Se pide a los participantes que lean el material y que clasifiquen a los ocho candidatos, en la Hoja de Trabajo, de acuerdo a su capacidad para un buen desarrollo académico en un programa de estudios de Maestría en Administración de Empresas. Los participantes pondrán ésta clasificación en la columna l. (Treinta minutos)
III. El instructor divide a los participantes en subgrupos de 5 a 7 participantes cada subgrupo representará a un comité de admisión, y les da las siguientes instrucciones para que alcancen el consenso:
Evitar argumentar con juicios individuales. Que traten de hacer la tarea con base en la lógica.
Evitar cambiar una opinión simplemente para lograr un acuerdo evitando crear conflictos o apoyar suficientemente las soluciones que considere sean las adecuadas o con las que este completamente de acuerdo.
Evitar las técnicas para "disminuir conflictos" como la votación por mayoría, el promedio o la negociación para lograr una decisión.
Analizar las diferentes opiniones como una ayuda y no como un estorbo en la toma de decisiones.
Entonces el instructor le pide al grupo que lleguen a una clasificación por consenso y que la deben poner en la columna (2) de la Hoja de Trabajo. (Cuarenta y cinco minutos).
IV. El instructor anota en el rotafolio la clasificación real de cada candidato para competir para el programa del Maestría:
SAMUEL DOMÍNGUEZ
FRANCISCO GARCÍA
LEOPOLDO HUGUERA
EDUARDO JIMÉNEZ
JAIME LÓPEZ
TOMÁS MUÑOZ
RICARDO MARTÍNEZ
ANA MARÍA CHÁVEZ
Se pide a los participantes que pongan esta clasificación en la columna (3) de la Hoja de Trabajo Comité de Decisión de Admisión.
V. Los participantes llenan las columnas (4) y (5) de la Hoja de Trabajo. La columna (4) provee una indicación de la "corrección" individual del participante; y la columna (5) da una medida equivalente del rendimiento del grupo.
VI. El instructor pone a la vista de todos los marcadores totales de cada subgrupo, que incluye un promedio de los marcadores individuales e igualmente el del comité.
VII. El instructor lleva a cabo una discusión de la actividad, centrándose en:
El proceso para lograr el consenso dentro de cada grupo: ventajas y desventajas, sí se siguieron las reglas y las dinámicas que están detrás de los marcadores.
Las formas en las cuales se puede alcanzar el consenso, en futuras actividades de búsquedas de consenso.
Las situaciones de trabajo en las cuales se pueden aplicar las normas para lograr el consenso.
VIII. El instructor guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.
HOJA DE HECHOS DEL COMITÉ DE ADMISIÓN
LA SITUACIÓN
Usted es miembro del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT) y pertenece al Comité de evaluación para otorgar Becas en diferentes Universidades tanto del País como en el extranjero. La función de éste comité, es la de revisar las solicitudes de los candidatos a la Maestría en Administración de Empresas. Es función del comité revisar todas las solicitudes de admisión para ver si el candidato es aceptado y determinar cuál será la ayuda financiera. El comité se reúne un viernes cada quince días para revisar las solicitudes recibidas durante ese tiempo y clasificar a los candidatos con base en el éxito que puedan tener en la Universidad.
Los perfiles de los candidatos, elaborados y distribuidos a cada miembro del comité, contienen la siguiente información: el promedio de calificaciones que tiene el candidato (MB =de 9.5 a 10, B = de 8.0 a 9.4, S = de 6.0 a 7.9 y NA = no aprobado), los resultados de la prueba de admisión; la experiencia laboral; las cartas de recomendación, y los datos generales de la persona.
UNIVERSIDADES
Las Universidades con las que el CONACYT tiene intercambios o convenios, se encuentran en los países de: Estados Unidos, Inglaterra y Japón. Sin embargo, ustedes deberán tomar la decisión para una Universidad en particular en Estados Unidos, ya que los ocho aspirantes desean ingresar a esa Universidad.
INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS
PASO 1. Durante las últimas dos semanas, han recibido ocho perfiles de candidatos. Mañana se reunirá el Comité para revisar estas solicitudes. La política establece que antes de la reunión usted deberá tomar su propia decisión. Usted cuenta con treinta minutos para clasificar a los candidatos de acuerdo con el potencial relativo para triunfar en el programa de Maestrías. Haga esto ahora. Escriba su decisión individual en la columna (1) de la Hoja de Trabajo para la Decisión, cuando haya terminado, espere las instrucciones antes de continuar con el siguiente paso.
PASO 2. Hoy es viernes. Se reunirá con los demás miembros del Comité de Admisión y decidirán por consenso una clasificación de los candidatos. Tendrán cuarenta y cinco minutos para llegar a un consenso. Escriba la decisión del comité en la columna (2) de la Hoja de Trabajo.
HOJA DEL COMITÉ DE ADMISIÓN. PERFIL DEL CANDIDATO 1
SAMUEL DOMÍNGUEZ
Samuel se recibió como Psicólogo en una Universidad pequeña y privada, hace dos años.
HISTORIAL EDUCATIVO:
Promedio en la Universidad: 8.5
Inglés: 60%
Título: Si
ACTIVIDADES SOCIALES: Presidente de la Asociación de alumnos de la Universidad donde estudió.
EXPERIENCIA DE TRABAJO:
Empleado en Mac Donald
Trabajó calificando Test psicológicos en una empresa de reclutamiento.
Actualmente trabaja en un Banco en el área de Reclutamiento
CURSOS: Ninguno.
DATOS PERSONALES: Edad: 23 años
Estado civil: casado
Hijos: Ninguno
Servicio militar: Si
Ocupación del padre: Contador Público
Ocupación de la madre: Editora de Periódicos.
Entretenimientos: Correr, FUT-BOL y Pintura.
INFORMACIÓN ADICIONAL:
ADICIONAL: Ninguna.
HOJA CON EL PERFIL DEL CANDIDATO 2 DEL COMITÉ:
FRANCISCO GARCÍA
Francisco asistió dos años a una Universidad de Tabasco, la cual es pequeña. Después se trasladó a la Universidad del Estado. Francisco recibirá su Título como Licenciado en Administración de Empresas este año, con especialización en Finanzas.
HISTORIAL EDUCATIVO:
Promedio en la Universidad: 8.3
Inglés: 65%
Título: En Trámite
ACTIVIDADES SOCIALES: Contador de la Asociación de alumnos de la Universidad donde estudió.
EXPERIENCIA DE TRABAJO: Auxiliar de contabilidad en un Despacho Contable.
CURSOS: Actualización de Impuestos.
Estados Financieros.
Análisis de Créditos.
DATOS PERSONALES: Edad: 24 años
Estado civil: soltero
Hijos: Ninguno
Servicio militar: Si
Ocupación del padre: Contador Público
Ocupación de la madre: Editora en un Periódico.
Entretenimientos: Pintar, Tenis y Pescar.
INFORMACIÓN ADICIONAL:
ADICIONAL: Ninguna.
HOJA CON EL PERFIL DEL CANDIDATO 3 DEL COMITÉ:
LEOPOLDO HIGUERA
Leopoldo asistió a una Universidad mediana, en Guadalajara, Jalisco, estudió licenciatura en Biología y terminará un Diplomado en Administración de Empresas este año.
HISTORIAL EDUCATIVO:
Promedio en la Universidad: 9.1
Inglés: 85%
Título: Sí
ACTIVIDADES SOCIALES: Pertenece a un grupo de Teatro de estudiantes.
EXPERIENCIA DE TRABAJO: En algunos Veranos trabajó en una Granja.
Trabajó en un Hospital.
CURSOS: Un Curso de Psicología.
DATOS PERSONALES: Edad: 22 años
Estado civil: soltero
Hijos: Ninguno
Servicio militar: Si
Ocupación del padre: Granjero
Ocupación de la madre: Comerciante.
Entretenimientos: Esquiar, y canotaje.
INFORMACIÓN ADICIONAL:
ADICIONAL: Ninguna.
HOJA CON EL PERFIL DEL CANDIDATO 4 DEL COMITÉ:
EDUARDO JIMÉNEZ
Eduardo estudió en una Universidad mediana del sur de la Capital. Se Tituló como Licenciado en Ciencias Políticas, hace dos años.
HISTORIAL EDUCATIVO:
Promedio en la Universidad: 9.5
Inglés: 85%
Título: Sí
ACTIVIDADES SOCIALES: Pertenece a la Asociación de Ciencias Políticas.
EXPERIENCIA DE TRABAJO: Vendedor de Seguros
Empleado en un Restaurante
Asistente del Director de la Sría. De Relaciones Exteriores.
CURSOS: Un Curso de Administración.
DATOS PERSONALES: Edad: 25 años
Estado civil: soltero
Hijos: Ninguno
Servicio militar: Si
Ocupación del padre: Fallecido
Ocupación de la madre: Maestra en escuela Oficial.
Entretenimientos: Leer.
INFORMACIÓN ADICIONAL:
ADICIONAL: Ninguna.
HOJA CON EL PERFIL DEL CANDIDATO 5 DEL COMITÉ:
JAIME LÓPEZ
Jaime se graduó en una universidad pequeña y privada. Se recibió de Economista. Recibirá su Título este año.
HISTORIAL EDUCATIVO:
Promedio en la Universidad: 9.1
Inglés: 80%
Título: En trámite
ACTIVIDADES SOCIALES: Presidente de su Generación.
EXPERIENCIA DE TRABAJO: Trabaja en una importante empresa Constructora.
CURSOS: Un Curso de Administración.
DATOS PERSONALES: Edad: 22 años
Estado civil: soltero
Hijos: Ninguno
Servicio militar: Si
Ocupación del padre: Doctor
Ocupación de la madre: Ama de casa y Voluntaria en una Asociación de apoyo a la Familia.
Entretenimientos: Hacer ejercicio.
INFORMACIÓN ADICIONAL:
ADICIONAL: Ninguna.
HOJA CON EL PERFIL DEL CANDIDATO 6 DEL COMITÉ:
TOMÁS MUÑOZ
Tomás fue militar y se graduó en la Universidad del Ejército, ahí terminó sus estudios como Ingeniero Electrónico.
HISTORIAL EDUCATIVO:
Promedio en la Universidad: 8.5
Inglés: 60%
Título: En trámite
ACTIVIDADES SOCIALES: Destacó en el Ejército por su Liderazgo en su Grupo.
EXPERIENCIA DE TRABAJO: Trabajaba en la tienda de abastecimientos de la zona militar.
CURSOS: Electrónica
Física.
DATOS PERSONALES: Edad: 22 años
Estado civil: soltero
Hijos: Ninguno
Servicio militar: Si
Ocupación del padre: Químico
Ocupación de la madre: Empleada de una Televisora.
Entretenimientos: Leer y Radio Aficionado.
INFORMACIÓN ADICIONAL:
ADICIONAL: Ninguna.
HOJA CON EL PERFIL DEL CANDIDATO 7 DEL COMITÉ:
RICARDO MARTÍNEZ
Ricardo se graduó en una universidad del Estado, se recibió de Contador hace un año.
HISTORIAL EDUCATIVO:
Promedio en la Universidad: 9.7
Inglés: 70%
Título: Sí
ACTIVIDADES SOCIALES: Miembro de una Asociación de Contadores.
EXPERIENCIA DE TRABAJO: Trabaja en el Gobierno en el área de Tesorería.
CURSOS: Ha tomado varios cursos de Capacitación.
DATOS PERSONALES: Edad: 22 años
Estado civil: casado
Hijos: Ninguno
Servicio militar: Si
Ocupación del padre: Mecánico Automotriz
Ocupación de la madre: Enfermera.
Entretenimientos: Leer y Escuchar música.
INFORMACIÓN ADICIONAL:
ADICIONAL: Ninguna.
HOJA CON EL PERFIL DEL CANDIDATO 8 DEL COMITÉ:
ANA MARÍA CHÁVEZ
Ana María graduada de la universidad del Estado, recibió la licenciatura en Administración de Empresas hace dos años.
HISTORIAL EDUCATIVO:
Promedio en la Universidad: 8.5
Inglés: 90%
Título: En trámite
ACTIVIDADES SOCIALES: Trabaja en una Asociación Católica.
Perteneció a los equipos de natación y Básquet ball
EXPERIENCIA DE TRABAJO: Asistente del Maestro de matemáticas en la Universidad.
CURSOS: Participó en algunos Seminarios de la Universidad.
DATOS PERSONALES: Edad: 22 años
Estado civil: soltera
Hijos: Ninguno
Ocupación del padre: Maestro de Escuela Primaria
Ocupación de la madre: Ama de casa.
Entretenimientos: Leer, Acampar y Hacer ejercicio.
INFORMACIÓN ADICIONAL:
ADICIONAL: Ninguna.
HOJA DE TRABAJO PARA LA DECISIÓN DEL COMITÉ DE ADMISIÓN
CANDIDATO EVALUACIÓN PERSONAL
(1) EVALUACIÓN DEL COMITÉ
(2) EVALUACIÓN DEL COMPORTA-MIENTO
(3) DIFEREN-CIA ENTRE (1), (3) Y (4) DIFEREN-CIA ENTRE (2), (3) Y (5)
SAMUEL DOMÍNGUEZ
FRANCISCO GARCÍA
LEOPOLDO HIGUERA
EDUARDO JIMÉNEZ
JAIME LÓPEZ
TOMÁS MUÑOZ
RICARDO MARTÍNEZ
ANA MARÍA CHÁVEZ
MARCADOR TOTAL MARCADOR INICIAL
MARCADOR DEL COMITÉ
El marcador total para cada columna es la suma de la diferencia entre la clasificación "correcta" para cada solicitante y al atribuida a los mismos. (Todas las diferencias se consideran positivas, cualquiera que sea su signo). Entre más bajo el marcador es mejor.