Objetivos
I. Experimentar los intereses involucrados en la toma de decisiones, de un estrato social.
II. Estudiar la dinámica que emerge de un grupo y el liderazgo que surge en el cumplimiento de una tarea en grupo.
III. Analizar las formas de comunicación, solución de problemas y toma de decisión, en un grupo de trabajo.
Duración
Duración: 120 Minutos
Material
Fácil Adquisición
Una copia de la Agenda de Trabajo de la Comisión de la Isla y una copia de la Información de los Comisionados de la Isla de la Ciudad Principal para cada participante.
Una copia de los Boletines Ambientales de los Comisionados de la Isla 1, 2 y 3 para cada participante.
Una Tarjeta con el nombre del puesto para cada participante.
Un lápiz por participante.
Una hoja de rotafolio y plumón para cada subgrupo.
Tamaño del grupo
Ilimitado
Dividido en subgrupos, de 8 participantes.
Lugar
Aula Normal
Un salón amplio y bien iluminado acondicionado para que los participantes puedan trabajar en subgrupos.
Desarrollo
IR A FORMATO
I. El instructor divide a los participantes en subgrupos de ocho participantes cada uno. Les reparte una copia de la Agenda de Trabajo, una copia de la Hoja de Información de Ciudad Principal y un lápiz a cada participante. A cada miembro le asigna uno de los siguientes papeles:
Director de Planeación de la Ciudad.
Director del Consejo de Acción Comunitaria.
Director de la Cámara de Comercio.
Gerente General de la Planta de Alimentos. (La Industria más importante de Ciudad Principal)
Consejero del Desarrollo Organizacional.
Miembro del Consejo de Granjeros.
Miembro del Consejo de Dentistas.
Miembro del Consejo de Abogados.
Les da a cada uno una Tarjeta con el nombre del puesto que desempeñará.
II. Se les informa que tienen una hora para efectuar las cuatro reuniones señaladas en la Agenda de Trabajo y dar sus recomendaciones por escrito. Entonces se ubica a los subgrupos en sus áreas de trabajo.
III. Mientras están en la primera reunión, se les comunica que cada período de quince minutos corresponde a una reunión trimestral de la Comisión. Antes de la segunda junta distribuye el Boletín l de los Comisionados de la Isla del Medio Ambiente; el Boletín ll antes de la tercera junta y el Boletín lll, antes de la cuarta y última reunión.
IV. Al finalizar las reuniones, el instructor reúne a todo el grupo y les solicita a cada subgrupo, un informe sobre los avances y las recomendaciones. Pega en la pared las Hojas con recomendaciones de cada subgrupo.
V. Luego les pide que hagan comentarios, sobre los sentimientos y frustraciones de los participantes, que se experimentaron durante las reuniones. El instructor puede hacer las siguientes preguntas:
¿Quiénes trataron de asumir el liderazgo y/o intentaron controlar el proceso del grupo?
¿Cuáles fueron las agendas ocultas que se manejaron?
¿Cómo afectó la nueva información, en el proceso de la solución del problema?
¿Qué tanto afectaron los roles, en la comunicación del subgrupo?
¿Cómo se tomaron las decisiones? ¿De que manera esto afectó la composición, estructura y la tarea de subgrupo?
El instructor posteriormente dirige al grupo a una discusión acerca de las dificultades inherentes en la planeación a largo plazo. Él debe centrarse en los problemas ocasionados por el cambio en la información (el aprendizaje con bases en el pasado no debe ser aplicado en el futuro), especialización (creciente profesionalismo y las diferenciaciones sociales), disminución en las reservas naturales, reservas sociales inciertas (por ejemplo: estabilidad social) y el incremento en la tasa de cambio aparejado con una disminución del tiempo para tomar decisiones.
VI. El instructor guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.
AGENDA DE TRABAJO PARA LA COMISIÓN
DE LA ISLA
ANTECEDENTES
Usted ha sido seleccionado por el Alcalde de Ciudad Principal, para ser miembro de una Comisión Especial. Aceptó en forma entusiasta ya que desea influir en las importantes recomendaciones que para el futuro desarrollará esa comisión. Usted es muy respetado en la isla y se le reconoce como un experto en su especialidad.
El Alcalde ha señalado que sus conocimientos serán muy importantes para el buen desempeño de la comisión.
TRABAJO DE LA COMISIÓN
Esta comisión fue formada, como uno de los requisitos, para que Ciudad Principal obtenga una gran concesión. Un total de Doscientos millones de pesos, se han destinado a la ciudad; cuarenta millones por año, durante cinco años.
El Alcalde ha formado esta comisión para que:
Elaboren un plan considerando los factores más importantes que afectan el futuro de la Ciudad; y
Den recomendaciones específicas a la Junta de Gobierno de Ciudad Principal sobre cómo usar esos fondos.
Los fondos se empezarán a recibir en 18 meses y el Alcalde ha dado doce meses a la comisión para terminar su trabajo. Les explicó que formó esa comisión con gente importante, para que sus recomendaciones tengan todo el peso posible y que él luchará para que se adopten todas sus recomendaciones.
Otro dato importante es que no deberá asignarse más del 50% de dichos fondos para el desarrollo de capital, asimismo, las recomendaciones de esta comisión deben comprender cuando menos la mitad, en programas de servicio a la comunidad.
PROGRAMACIÓN DE REUNIONES
La siguiente hora representa las cuatro reuniones trimestrales más importantes de la comisión. Cada reunión durará quince minutos de "tiempo real".
En la primera junta, el objetivo será elaborar un programa de trabajo, para las tres siguientes reuniones de la comisión.
La segunda y la tercera reuniones serán para llevar a cabo el programa de trabajo.
Como resultado de la última junta se tendrán una serie de recomendaciones para emplear los 200 millones de pesos durante los siguientes cinco años. (También se les pedirá que escriban estas recomendaciones en una hoja de rotafolio)
NOTA
Tómese un momento para sentir su papel. Imagine que pensaría una persona en su papel. ¿Qué punto de vista sostendría? ¿Qué cosas son importantes a medida que vive su papel? Considerando lo anterior, actúe de esa forma a medida que participa en las reuniones.
HOJA DE INFORMACIÓN PARA LA COMISIÓN DE LA ISLA DE CIUDAD PRINCIPAL
Ciudad Principal está localizada en la costa de una Isla Independiente (cuatrocientos dos kilómetros cuadrados) a trescientos veintiún kilómetros del continente, de la Potencia Amiga.
La población de 200,000 habitantes ha crecido rápidamente en los últimos años debido a la inmigración.
Toda la energía para uso doméstico e industrial depende del petróleo importado de la Potencia Amiga. La planta actual de luz está trabajando a un 98% de su capacidad. Las plantas de agua potable y drenaje están trabajando actualmente más allá de su capacidad.
La economía de Ciudad Principal depende del proceso y la exportación de productos agrícolas de la Isla (35%), los minerales y minas de la isla (15%), el turismo (25%), la Base Naval de la Potencia Amiga (10%) y entradas diversas (15%) Aunque la economía es buena, existe el desempleo y una importante cantidad de la población es pobre.
La mitad de la alimentación de Ciudad Principal es producida en la isla. Además de las playas y el clima, la mayor atracción de la Isla es su vida campirana, sus frutas y vegetales frescos disponibles todo el año, que son la base de su famosa cocina nativa.
El aeropuerto, localizado en la base naval, es usado tanto por acciones militares como por comerciales. El puerto ha sido famoso por siglos. Aunque pintoresco, es un puerto con mucha actividad y conveniente para barcos modernos.
MAPA DE LA ISLA AMIGOS PODEROSOS 400 KM
HARBOR
CLAVES TREN BASE
POBLADO NAVAL
MINAS
BOLETÍN NÚMERO UNO SOBRE LA SITUACIÓN DE CIUDAD PRINCIPAL
Las escuelas de Ciudad Principal han llegado a una nociva superpoblación y un estudio estadístico reciente, demuestra que la media de calidad educativa, esta declinando.
El suministro de gasolina para transporte fue, sin previo aviso, cortado un 50%. Los informes indican que ésta no es una situación temporal.
El intenso flujo de turismo procedente de la Potencia Amiga, está empezando y las personas que rentan carros están esperando una gran temporada.
BOLETÍN NÚMERO DOS SOBRE LA SITUACIÓN DE CIUDAD PRINCIPAL
El crecimiento de Ciudad Principal, ha provocado la necesidad de que se allanen las facilidades de expansión, en los hospitales. La industria procesador de alimentos, de la cual la ciudad depende en gran parte, también necesita crecer para sobrevivir. El hospital y la industria están compitiendo por el mismo espacio, no hay más espacio dentro de los límites de la ciudad.
La Marina de la Potencia Amiga recientemente ha detectado y probado que una gran parte de la economía de la Isla Independiente, ha dependido del cultivo ilícito de amapola, de la cual se saca el opio y se trafica desde allí. La Marina ha declarado que si el tráfico no es eliminado, saldrá de sus instalaciones.
BOLETÍN NÚMERO TRES SOBRE LA SITUACIÓN DE CIUDAD PRINCIPAL.
La administración aeroportuaria, ha declarado que el aeropuerto no puede manejar los grandes jet de carga y de pasajeros, que actualmente están casi exclusivamente en manos de las aerolíneas de Ciudad Principal y que sirven a la isla.
La organización de residentes que perciben bajos ingresos, demandan que no se hagan gastos en otros renglones hasta que toda la gente pobre cuente con una vivienda. Los residentes más viejos están exigiendo un área de dos hectáreas, para construir las nuevas viviendas, con el fin de preservar las características de la ciudad y de la isla.