Objetivos
I. Explorar las dinámicas de status, poder y conocimientos especiales en la toma de decisiones.
II. Examinar los efectos que tiene la competencia en el buen funcionamiento del grupo.
Duración
Duración: 90 Minutos
Material
Fácil Adquisición
Una Hoja Información del Proyecto Coloso para cada participante.
Una Hoja Archivo del Proyecto Coloso para un participante de cada subgrupo.
Hojas de rotafolio y marcadores para cada grupo.
Masking tape.
Tamaño del grupo
Ilimitado
Divididos en subgrupos compuestos por 5 o 7 participantes.
Lugar
Instalaciones Especiales
Uno o más salones que permita a los grupos deliberar en privado.
Desarrollo
IR A FORMATO
I. El instructor divide a los participantes en grupos de cinco a siete participantes cada uno.
II. El instructor distribuye la Hoja Información del Proyecto Coloso para cada participante y hojas de rotafolio y marcadores para cada subgrupo.
III. Los subgrupos se van a otro salón, o espacios separados, para leer la información antes de empezar con la actividad.
IV. El instructor distribuye a una persona de cada grupo la Hoja Archivo del Proyecto Coloso.
V. El proceso de tomar decisiones comienza, y se les anuncia que tendrán un tiempo límite de veinticinco minutos.
VI. Después de terminado los veinticinco minutos; cada grupo pega y muestra su plan de distribución del dinero para el proyecto coloso.
VII. Después de que cada plan es mostrado, cada grupo, por turno, dará las razones por las que tomaron esa solución.
VIII. Se anima a los participantes a compartir sus reacciones en la experiencia de resolución de problemas.
IX. El instructor pide a los grupos que discutan sobre estos aspectos:
¿Cómo cambió el poder de la persona que tenía la Información especial en el grupo?
¿Cómo el poseer información ayuda a una persona a tener la posición de líder en la solución de los problemas del grupo?
¿Qué estilos de liderazgo surgieron entre los miembros del grupo?
¿Qué factores incrementaron la competencia en el grupo para la resolución de problemas? ¿ Qué factores la disminuyeron?
X. El instructor guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.
HOJA DE TRABAJO
HOJA DE INFORMACIÓN DEL PROYECTO COLOSO
EL PROBLEMA: ¿Cómo el dinero de sobresueldo del Proyecto Coloso será distribuido entre los miembros del equipo?
LOS FONDOS: Todos ustedes son empleados por TT (Think Tank) Esta es una organización similar en fondos al de la Corporación Rand, que desarrolla económicamente, social y pragmático factibles soluciones a problemas variados federal, del estado y local todas unidades gubernamentales, otras corporaciones y organizaciones del sector privado y organizaciones de servicio público.
Un trabajo llamado Proyecto Coloso fue asignado a tu equipo de dieciocho miembros. Este fue el primer proyecto de tu equipo de trabajo, y se espera que los miembros de tu equipos serán reasignados a varios proyectos en el futuro. Este puede ser el único proyecto que este particular grupo de empleados TT trabajarán juntos. Algunos miembros de tu equipo han trabajado en otros proyectos TT y posiblemente tienen acceso a copias de expedientes de información de presupuesto y/o dinero de sobresueldo asignados a proyectos anteriores.
EL GRUPO DE TRABAJO: El propósito de esta reunión (en grupos pequeños de cinco o siete miembros cada uno) es determinar una forma equitativa de dividir una cantidad sustancial de sobresueldo para el proyecto Coloso. La cantidad exacta del sobresueldo no ha sido anunciada todavía pero se rumora que será la misma cantidad a proyectos previos. Tú tendrás algún tiempo para examinar (individualmente) la siguiente descripción de "cualidades" exhibida por algunos de los miembros del equipo.
Cada uno del equipo en el Proyecto Coloso, con excepción de cinco miembros, mostrarán una cohesión de alto nivel, destreza, conciencia, preocupación por las necesidades del grupo y asistencia.
Las siguientes cinco personas han tenido el récord de desarrollo menos deseable.
Sra. X tiene algunos intereses externos que le causan perder dos juntas de equipo importantes -- con buena causa, ella dice su causa es que edita y escribe para un pequeño periódico local que es considerado por muchos de ser de especial interés en la comunidad inmediata. El periódico es competencia de dos periódicos de sindicato en el área. La Sra. X, una gran contribuidora de los mayores esfuerzos del proyecto. Su intelecto es considerado de alto rango, como lo indicaron sus contribuciones.
La Sra. Y frecuentemente llega tarde a las sesiones del grupo. Y estuvo ausente en tres de las más grandes sesiones de grupo. Ella nunca explicó una razón por su tardanza y sus faltas. Su intelecto es promedio. Debemos tener en mente que este ha sido el primer proyecto que ella ha experimentado. Ella ha tenido entrenamiento de orientación en la división de entrenamiento TT, pero eso es todo.
El Sr. A presenta una situación interesante. Él estuvo ausente crónicamente. Su trabajo es por arriba del promedio cuando él trabaja en grupos pequeños. Él parece tener un estilo de vida "sociable" y él indicó que esa era la causa de sus frecuentes ausencias. Se dijo que él trabaja de noche en otros trabajos para mantenerse en el estilo de vida al que ha sido acostumbrado. Nunca confirmó o negó este rumor. Nadie duda de su habilidad para trabajar, pero parece ser que es bajo sus condiciones y en su propio tiempo sin importarle los trabajos que se necesiten en el gran equipo. É trabajó en otro proyecto TT.
El Sr. B representa un infortunado caso. Él parece ser un caso perdido en las sesiones de grupo. Él tiene un récord de enfermedades familiares comprometidas durante su periodo de entrenamiento. Él simplemente no parece ser apto para enfrentarse a la situación y tiene un considerable récord de ausencias. Él ha indicado a sus supervisores que tiene problemas familiares y personales pero que sólo son temporales. Sus capacidades intelectuales fueron criticadas por algunos de sus compañeros de trabajo. Su entrenamiento fue relativamente el mismo que los demás: primer tiempo.
La situación del Sr. C es también interesante. Él intentó diligentemente de contribuir a los trabajos del grupo generando efectividad, resolviendo problemas. Él parece tener un intelecto promedio. Él tuvo pocas faltas; dijo que eran negocios familiares que él tenía que atender. Sus intentos de ayudar al grupo frecuentemente pusieron trabas en el progreso pero él parece manejarlo bien. No sería apropiado decir que bloquea a los demás, pero parece tener tendencias autoritarias. Él es "segundo tiempo".
RESUMEN: El trabajo de tu equipo es encontrar sistemas equitativos para dividir el dinero del sobresueldo para este proyecto entre los dieciocho miembros de tu equipo. El merecimiento de sobresueldo debe estar en orden. El desmerecimiento se dará si algunos si algunos de los casos lo demandan.
Tu grupo tendrá aproximadamente veinticinco minutos para llegar a una decisión en la división del dinero. Después de este tiempo, el grupo entero de reúnen de nuevo para conocer como los pequeños grupos resolvieron el problema.
NOMBRE CANTIDAD NOMBRE CANTIDAD
Sr. A Sr. J
Sr. B Sra. P
Sr. C Srita. Q
Sr. D Srita. R
Sr. E Srita. S
Sr. F Srita. T
Sr. G Srita. X
Sr. H Srita. Y
Sr. I Srita. Z
HOJA DE ARCHIVO DEL PROYECTO COLOSO
De proyectos pasados en lo que has trabajado, tienes información en el presupuesto que es importante para la deliberación de tu pequeño grupo. Esto te dará un "status de información" y posiblemente una función de liderazgo: Centrándose en el dinero que está disponible.
INFORMACIÓN DEL PRESUPUESTO
Todos los dieciocho miembros ganan salarios base de entre $12,000 y $20,000 anuales, dependiendo en el nivel en el cual se unieron a la Corporación TT.
El total a desembolsar es de $100,000 designados para el Proyecto Coloso en incrementos de sobresueldo en el salario.
Un fondo adicional "por debajo del agua" de $10,000 está disponible para contribuciones meritorias.
Un promedio de sobresueldo por miembro sería de $5,555.
($100,000 / 18)