Objetivos
I. Explorar y planear expectativas específicas de trabajo futuro, y determinar las implicaciones que aquellas representan para los participantes.
II. Aplicable en cursos de Efectividad Gerencial, Desarrollo Personal y Uso Efectivo del Tiempo.
Duración
Duración: 120 Minutos
Material
Fácil Adquisición
Encuestas.
Lápices.
Tamaño del grupo
24 Participantes
Dividido en 8 subgrupos de 3 participantes.
Lugar
Aula Normal
Un salón amplio y bien iluminado acondicionado para que los participantes puedan trabajar en subgrupos.
Desarrollo
IR A FORMATO
I. Se entrega el ejercicio y se solicita que llenen los cuestionarios hasta la etapa 3 en 25 minutos máximo.
II. Se aclaran dudas sobre la forma de evaluar y marcar correctamente.
III. Se da tiempo para el llenado de cuestionarios:
Planeación del futuro.
Fijación de metas.
Planes de acción.
IV. Se forman grupos de tres personas (cuatro máximo si es necesario) y en reunión en grupos se solicita que discutan y afinen sus planes de acción.
V. Se solicita que una persona actúe como asesor y otra como observador y retroalimentador.
VI. Se realiza la reunión en grupo total para analizar y discutir los resultados.
VII. El instructor guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.
HOJA DE TRABAJO
ETAPA 1a.
Llene el cuestionario de planeación del Futuro.
Para ayudarle a usted a reflexionar sobre su planeación y reparación para el futuro, sírvase llenar el cuestionario de las paginas siguientes, teniendo en cuenta de que se trata de condiciones de trabajo que usted considera como susceptibles de cambios en los cinco años próximos.
Utilice esta guía para responder de la columna A a la columna E en cada pregunta;
Para la COLUMNA A
Idealmente yo preferiría que la condición Para la COLUMNA B
Realmente yo espero que la condición
5= Crezca notablemente en los 5 años siguientes
4= Crezca moderadamente en los 5 años siguientes.
3= Permanezca la misma en los 5 años siguientes.
2= Decrezca moderadamente en los 5 años siguientes.
1= Decrezca notablemente en los 5 años siguientes
Para la COLUMNA C
Reste de la COLUMNA A la COLUMNA B, sin
fijarse en el signo. Algunos de los resultados serán
0; la máxima diferencia será obviamente 5 - 1 ó
1 - 5 = 4
Para la COLUMNA D
La IMPORTANCIA de esta condición en mí, o el efecto que tendrá en mí será: Para la COLUMNA E
La cantidad de CONTROL o influencia que yo tengo sobre esa condición será:
X = Mucho
O = Relativamente poco
CUESTIONARIO
PLANEACIÓN DEL FUTURO Preferencia (Ideal-mente yo quisiera) Expectativa (Realmente yo espero) Diferencia
Col. A Col. B Importancia para mí Control
5 = Crecerá nor. X = Mucho
1 = Decrecerá
notablemente O = Poco
DESARROLLO EDUCACIONAL
1. Importancia de mi conocimiento de técnicas analíticas de toma de decisiones.
2. Necesidad de mayor conocimiento en el campo de mi especialización.
3. Mi habilidad para atender a muchos y diversos tipos de información.
4. Tiempo empleado para mi propio entrenamiento y desarrollo.
5. Importancia de mi habilidad para leer rápidamente y efectivamente.
6. Importancia de escribir eficazmente.
7. Importancia de hablar eficazmente.
ESTRUCTURA DE LA COMPENSACIÓN ECONÓMICA
8. La diferencia entre la remuneración total del Director de la Empresa y la de los niveles bajos de trabajadores.
9. Énfasis en el mérito (Calificación del Desempeño en la determinación que yo haga del salario de otros.
10. Importancia de tiene un conocimiento técnico actualizando acerca de la determinación de sus promociones y aumentos de salario.
11. Importancia de mi reputación profesional (con cliente, colegas de profesión, empresas)
12. Importancia de mis conocimientos de principios y prácticas administrativas en cuanto puedan afectar mis promociones y aumentos de salarios.
REQUERIMIENTOS ORGANIZACIONALES
13. Control organizacional sobre mi vida personal.
14. Libertad para seguir mis propios intereses en la selección de nuevos proyectos y actividades.
15. Libertad para fijar mi propio horario diario de trabajo.
16. El número de actividades (proyectos, grupos, productos, etc.) de la cual, soy responsable o me hallo involucrado.
17. El grado en que las políticas, normas, procedimientos o decisiones de otros jefes determinan lo que yo hago.
18. El tiempo que gasto en papeleo administrativo.
RELACIONES INTERPERSONALES E INTERGRUPALES
19. Cambio de toma de decisiones por sí mismo a decisiones en grupo o en comité.
20. Tiempo que empleo trabajando solo.
21. Tiempo que empleo supervisando actividades de subordinados.
22. Tiempo que empleo coordinando actividades de individuos o de grupos.
23. Número de contactos con mi superior inmediato.
24. Tiempo que empleo en juntas.
25. Número de personas con las cuales esté en estrecha comunicación o sea responsable de ellas.
26. Grado en que las habilidades interpersonales ("buenas relaciones humanas") sean requeridas en mi puesto.
27. Complejidad: el número de funciones especializadas en mi Organización.
28. Grado en que mi Organización o Empresa se preocupe por los valores y bienestar de sus empleados.
PREOCUPACIONES EXTERNAS
29. Grado en que los ejecutivos de mi Organización serán desplazados debido a avances tecnológicos.
30. La influencia del gobierno en las políticas y decisiones de mi Organización.
31. Tiempo empleado negociando con personas externas a mi Organización (cliente, proveedores, etc.)
32. La influencia de los consumidores o clientes sobre las actividades de mi Organización.
33. Nivel de competencia técnica en los nuevos empleados jóvenes.
34. Dificultad en los reclutamientos y entrenamientos de empleados competentes.
35. Grado en que esta involucrada la organización y sus miembros, en áreas de responsabilidad social (v. gr. problemas de la comunidad, control de la contaminación, áreas políticas, etc.)
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
36. Énfasis de mi organización en el desarrollo de mercados internos, servicios o actividades.
37. Énfasis en al calidad de nuestros productos o servicios más que en los costos o precios.
38. Importancia de las utilidades como mediada del éxito de mi Organización.
39. Preocupación por el mercado de los productos o servicios de mi organización.
40. Preocupación de mi empresa por la calidad y eficacia de su organización.
OTRAS CONDICIONES NO MENCIONADAS
41.
42.
43.
44.
45.
ETAPA 2a
Complete los objetivos de su plan a futuro.
Esta segunda etapa le ayudará a usted a reflexionar y organizar sus pensamientos al considerar los objetivos para su plan futuro. Usted puede tener OBJETIVOS PERSONALES que quiera alcanzar en el lapso de cinco años a partir de hoy que quizá no fueron mencionados en el cuestionario. Si tal es el caso, probablemente usted quiera asegurarse de que tales objetivos se definan en forma clara y significativa.
Utilice esta oportunidad para indicar uno o dos objetivos personales viables que usted no haya encontrado en el cuestionario.
OBJETIVO A:
OBJETIVO B:
ETAPA 3a
Elabore los Planes de Acción
Su Plan de Acción se referiría a las áreas que señaló como importantes para usted y que identificó en las Etapas 1a y 2a; a) áreas que usted considera están cambiando rápidamente, que le importan a usted, y que están bajo su control; b) áreas que usted preferiría fuesen diferentes de cómo usted espera que serán probablemente; c) objetivos personales específicos.
Para ayudarle en la elaboración de su plan, revise las Etapas 1ª y 2ª de acuerdo con el siguiente procedimiento:
Observe en la COLUMNA B del cuestionario ("Expectativas de cambio"). Si aparece el 1 o el 5 (gran cambio esperado), observe si aparecen dos "X" en las COLUMNAS D y E ("Importancia" y "Control") En tales casos escriba abajo los números de esos items:
En la COLUMNA C ("Diferencia") haga un círculo en cada "3" o en "4". Si aparecen dos "X" en las COLUMNAS D y E ("Importancia" y "Control") escriba abajo los números de ésos Items:
Las circunstancias o condiciones enumeradas en (a) y (b) son probablemente aquéllas en que usted deseará iniciar alguna acción pertinente. Con base en esas condiciones significativas para usted, indique aquí cuatro Planes de Acción:
Acción 1.
Acción 2. Acción 3. Acción 4. Revise la Etapa 2ª, sus objetivos personales. Si se requiere algo más de las acciones antes mencionadas, señale pasos de acciones específicas tendientes al logro de tales objetivos:
Acción 5. Acción 6. Cuando haya terminado esta fase, espere al resto del grupo antes de pasar a la Etapa 4.
ETAPA 4a
Reunión en Grupos pequeños para discutir y afinar sus Planes de Acción.
Formar grupos de 3 personas, y escribir el nombre de ellas aquí
1. 2. 3.
Labor del Asesor:
Funcionará como consultor, tratando de ayudar al planeador a clasificar y desarrollar sus planes. Estará interesado en que el Planeador pueda desarrollarse y planear su futuro plenamente de acuerdo a su potencial. Puede ayudarle a encontrar la manera de medir su progreso en la realización de sus planes y de recibir retroalimentación de otros.
Labor del Observador:
Su función es ayudarle tanto al Asesor como al Planeador. Debe observar la discusión durante 10 o 15 minutos, fijándose con que claridad el Planeador comunica sus planes, cómo lo oye y ayuda al Asesor y si la discusión resulta realmente efectiva para ayudar al Planeador. Después de 10 o 15 minutos, participará en la discusión aportando los comentarios que considere de ayuda para que el proceso de discusión sea más efectivo.
Labor del Planeador:
Debe tratar de definir una serie clara de acciones que realizará para lograr la satisfacción de sus necesidades, así como las de su organización. Tratará de encontrar las medidas adecuadas para ponderar el proceso de logro de sus planes. Puede modificar sus planes utilizando las buenas sugerencias de su Asesor.
Después de llevar a cabo las tres reuniones, revise durante unos 10 minutos sus planes de acción. Luego se procederá a la reunión de grupos para el análisis y la discusión.
ETAPA 5a
Reunión en grupo total, para analizar y discutir resultados.
TABLA 1
Situaciones o aspectos mencionados más frecuentemente como importantes y a la vez, dentro del control de la persona (las X en ambas columnas D y E).
TABLA 2
Aspectos mencionados como importantes, pero que no se hallan bajo el control de la persona (X en la columna D, pero con "O" en la columna E)
TABLA 3
Aspectos con frecuencia de "gran diferencia" entre "Preferencias" y "Expectativas de cambio" ( Columna C)
TABLA 4
Aspectos que se han mencionado con más frecuencia como susceptibles de gran cambio (Columna B)