Objetivos
I. Estudiar el proceso del consenso dentro de una jerarquía organizacional.
II. Permitir a los participantes que definan individualmente los conceptos organizacionales través de un proceso organizacional de una pirámide organizacional pequeña.
III. Explorar la dinámica de influencia y poder dentro de los grupos y las organizaciones.
Duración
Duración:1|20 Minutos
Material
Fácil Adquisición
Dos juegos de papel cortado en tiras de: 7 cm. X 21.5 cm. Y 4 tiras de 21.5 cm. X 28 cm. para cada participante
Papel y lápiz para cada participante.
Maskin tape.
Tamaño del grupo
20 Participantes
Lo ideal es que el grupo sea divisible entre 4 personas.
Lugar
Aula Normal
Un salón amplio con sillas y superficie para escribir y amplias paredes donde se puedan pegar las pirámides organizacionales.
Desarrollo
NOTA: El instructor puede querer estudiar el efecto de la pirámide organizacional en los grupos antes del ejercicio. Hay varias formas de hacerlo y él debe establecer las combinaciones y estilos que desea emplear. Es deseable que haga un diagrama de su plan.
I. El instructor da una breve plática sobre la estructura de la organización y las relaciones existentes entre los diferentes niveles. Les dice a los participantes que explorarán la estructura de la pirámide organizacional mediante la definición de un concepto importante para el grupo, por ejemplo: la gerencia, la fuerza, la cohesión, etc.
II. Los participantes reciben papel y lápiz y se les pide que escriban su propia definición del concepto que han escogido. Luego reciben sus tiras de papel y se les dice que escriban su definición en la parte superior de la tira. (Cinco minutos)
III. Cada participante le da al instructor su definición, este las pega en la pared, representando el nivel inferior de la gráfica de la estructura de la pirámide organizacional.
IV. Luego los instruye para que formen parejas, y que por consenso lleguen a una definición del concepto, partiendo de su definición individual. (Cinco minutos)
V. La definición por consenso de cada pareja, es escrita en la segunda tira de papel y entregada al instructor, quien las pega en la pared como el segundo nivel de la estructura organizacional. (Si hay doce definiciones individuales en el nivel inferior, habrá seis en el segundo nivel de la estructura organizacional)
VI. Luego se forman grupos de cuatro, quienes deben llegar a una definición por consenso del mismo concepto tratado anteriormente. Lo hacen igual que los pasos anteriores, escribiendo sus definiciones en la tira de papel. (Diez minutos)
VII. Estos continúan, aumentando el tamaño de los grupos hasta que todos por consenso llegan a dar una definición final. A medida que el grupo crece, hay varios caminos para acercarse al problema. Los miembros pueden escoger un portavoz en grupos grandes o pueden intentar llegar a un consenso como individuos. El tiempo y la cantidad de información deseada deben ser los factores primordiales a considerar. Entre menor sea la estructura se obtendrá mayor información. Una vez que los grupos han alcanzado el consenso, le dan al instructor la decisión a la que llegaron, para irse anotando en la estructura organizacional, en posición cada vez más alta.
VIII. El instructor recoge las reacciones de los participantes y lleva a cabo una discusión sobre todo el ejercicio. La discusión puede incluir los temas que surgen a medida que los grupos crecen y las opiniones nuevas que deben considerarse para la definición por consenso. Se puede discutir los conceptos de autoridad y el de influencia así como los problemas de comunicación dentro de las organizaciones.
IX. Finalmente, se puede establecer una definición del concepto, dependiendo de las necesidades del grupo.
X. El instructor guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.