Objetivos
I. Experimentar el conflicto entre las ventajas de: cooperación y competencia en un dilema con disyuntiva.
II. Explorar las dinámicas que se presentan entre grupos, por la confianza
III. Practicar habilidades de negociación.
Duración
Duración: 180 Minutos
Material
Fácil Adquisición
20 tarjetas de 3" x 5" para cada subgrupo, cada una marcada en un lado (con una X que cubra toda la superficie) y del otro lado en blanco. Pueden sustituirse por barajas.
Hoja de Instrucciones Generales del Banco Mundial y una copia del Cuestionario del Banco Mundial para cada participante.
Hoja de Marcador del Banco Mundial para cada equipo.
Para cada árbitro / banquero, una Hoja de Instrucciones para árbitros / banqueros del Banco Mundial.
Dinero reunido entre los participantes ($20.00 cada uno, de preferencia en monedas)
Tamaño del grupo
Ilimitado
Grupos de 10 dividido en 2 subgrupos de 4 participantes y 2 participantes de réferi / banquero.
Lugar
Espacio Adicional
Un salón amplio y bien iluminado acondicionado para que los participantes puedan trabajar en subgrupos.
Desarrollo
IR A FORMATO
Cada grupo estará compuesto por dos subgrupos de 4 personas cada uno y 2 réferi / banquero. Cada grupo deberá ubicar a sus dos subgrupos cerca uno del otro, pero de tal manera que ambos subgrupos tengan privacidad para sus reuniones. Sus negociadores también necesitan un lugar aparte, para reunirse brevemente, durante varias ocasiones.
I. El instructor forma los Grupos (como se indicó anteriormente)
II. Se distribuyen Copias de la Hoja de Instrucciones Generales del Banco Mundial y de la Hoja del Marcador y son leídas por éstos cuidadosamente. El instructor responde a las preguntas que se le formulen.
III. Una vez formado los Grupos y ubicados en los sitios indicados. Las 2 personas seleccionadas para actuar como árbitros / banqueros (por cada Grupo) sincronizarán el tiempo de cada etapa para los dos subgrupos. También actuarán como personal del Banco Mundial ante estos subgrupos y vigilarán que se sigan las reglas establecidas en la Hoja de Instrucciones Generales. Los árbitros / banqueros recibirán breves instrucciones acerca de su papel y a ellos se les entregará el material: (a) Hoja de Instrucciones para árbitros / banqueros del Banco Mundial y (b) copias del Cuestionario del Banco Mundial para cada participante de sus dos subgrupos, (c) dos juegos de veinte tarjetas de 3" x 5".
IV. Los árbitros / banqueros colectan los $20.00 de cada miembro de los dos subgrupos ($80.00 por subgrupo).
V. El instructor explica brevemente el desarrollo general del ejercicio.
VI. Los subgrupos cuentan con quince minutos para organizarse y desarrollar el plan de estrategias del subgrupo. Antes de empezar la primera etapa, cada subgrupo elige: (a) un negociador, (b) un representante, (c) el encargado del marcador y (d) un tesorero.
VII. Los árbitros / banqueros dan la señal para que cada subgrupo inicie sus actividades.
VIII. Los árbitros / banqueros detienen el ejercicio después de una hora aproximadamente.
IX. Los árbitros / banqueros distribuyen el Cuestionario del Banco Mundial a cada participante de ambos subgrupos.
X. Cada subgrupo discute la Información del Cuestionario. Durante esta fase, las parejas de árbitros / banqueros comparan observaciones de sus dos subgrupos.
XI El instructor lleva a cabo una discusión general de la actividad. Trata de obtener algunos comentarios sobre estos temas: La confianza entre los dos subgrupos, la toma de decisiones, la elección en un dilema con una disyuntiva, la polarización dentro de los subgrupos, la credibilidad, las negociaciones, el impacto del dinero, la traición y la desilusión, así como la colaboración vs. competencia.
XII El instructor guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.
HOJA DE INSTRUCCIONES GENERALES DEL BANCO MUNDIAL
Este es un ejercicio entre subgrupos. Usted y su subgrupo se verán involucrados en un ejercicio en la que se gana o se pierde dinero. EL OBJETIVO ES GANAR LO MÁS QUE SE PUEDA. Hay dos subgrupos involucrados en esta actividad y ambos reciben las mismas instrucciones. Después de leerlas, su subgrupo tiene quince minutos para organizarse y desarrollar su estrategia.
Cada subgrupo recibe veinte tarjetas. Estas son sus armas. Cada una tiene un lado marcado con una X y uno sin marcar. El lado marcado significa que el arma esta cargada. Consecuentemente, el lado no marcado muestra el arma sin cargar.
AL principio, cada subgrupo coloca diez de sus veinte armas en posición de cargadas (lado marcado hacia arriba) y el resto descargado (lado marcado hacia abajo) Estas armas permanecerán en posesión suya y fuera de la vista de los demás durante todo el ejercicio.
Habrá etapas y movimientos. Cada etapa consta de siete movimientos por subgrupo. Habrá dos o más etapas en este ejercicio. El número de etapas dependerá del tiempo disponible. Los pagos se determinan y registran después de cada etapa.
Un movimiento consiste en voltear dos, una o ninguna de las armas del subgrupo de la posición cargada a la descargada o viceversa.
Cada subgrupo tiene un minuto o un minuto y medio para cada movimiento y treinta segundos entre cada movimiento. Al terminar el minuto y medio el subgrupo podrá voltear una, dos o ninguna de la posición cargada o descargada o viceversa. Si el subgrupo falla y no mueve en el tiempo permitido, no debe hacerse ningún cambio hasta el siguiente movimiento.
La duración de dos minutos entre el principio de un movimiento y el principio del siguiente es fijo e inalterable.
Cada nueva etapa empieza con las armas en su posición original, diez armas cargadas y diez descargadas.
FINANZAS
Los fondos con que ha contribuido al Banco Mundial se repartirán de la siguiente manera:
A cada subgrupo se le regresarán sesenta pesos para ser usados como el tesoro durante la toma de decisiones. Cuando se terminan las etapas, se dividirán lo que cada subgrupo tenga entre los miembros del subgrupo. Serán retenidos cuarenta pesos como fondos para que trabaje el Banco Mundial.
PAGOS
Si hay un ataque:
Cada subgrupo puede anunciar un ataque sobre el otro subgrupo, notificándole al árbitro / banquero durante los treinta segundos siguientes a cualquiera del minuto o minuto y medio del período empleado para decidir un movimiento (incluyendo el séptimo o final, del período de decisión en cualquier etapa). La elección de cada subgrupo durante el período de decisión, justo al final cuenta como un movimiento. Un ataque no puede hacerse durante la negociación.
Si hay un ataque, por uno o ambos subgrupos, suceden dos cosas: 1.) La etapa termina y 2.) El Banco Mundial pone un castigo de $2.50 a cada subgrupo.
El subgrupo con el mayor número de armas cargadas gana $1.50 pesos por cada una de más que tenga sobre el otro subgrupo. Éstas deudas se pagan directamente del tesoro del subgrupo perdedor al ganador. El árbitro / banquero dirigirá esta transferencia de fondos.
Si no hay ataque: Al final de cada etapa (siete movimientos) cada subgrupo recibe del Banco Mundial $1.00 por cada arma que este descargada y cada subgrupo pagará $1.00 al Banco por cada arma cargada.
NEGOCIACIONES
Entre los movimientos, cada subgrupo tiene la oportunidad de comunicarse con el otro por medio de sus negociadores.
Cada subgrupo puede solicitar una negociación, notificándolo al árbitro / banquero durante cualquiera de los períodos de treinta segundos entre las decisiones. Los subgrupos son libres de aceptar o rechazar una invitación a negociar.
Los negociadores de ambos subgrupos deben reunirse después del tercer y sexto movimiento; después del período de los treinta segundos siguientes al movimiento, si es que no hay ataque.
Las negociaciones no deben durar más de tres minutos. Cuando los dos negociadores regresan a su subgrupo, empieza a contar el período de minuto a minuto y medio para el movimiento que sigue.
Los negociadores están limitados sólo por:
El período de tres minutos para negociar y
La presentación necesaria después de las etapas tercera y sexta.
Por otra parte son libres de decir lo que sea necesario para beneficiarse a sí mismos o a su subgrupo. Los subgrupos, igualmente no están limitados por los acuerdos hechos por sus negociadores, aún aquellos hechos de buena fe.
CARACTERIZACIONES ESPECIALES
Cada subgrupo tiene quince minutos para organizarse a sí mismo y para planear la estrategia a seguir. Durante este período antes de que empiece la primera etapa, cada uno debe elegir las personas que llevarán las siguientes caracterizaciones. Cada persona debe tener una de las siguientes, la cual se puede cambiar cuando sea decisión del subgrupo:
EL NEGOCIADOR: Las actividades están dadas arriba.
EL REPRESENTANTE: Comunicar las decisiones del subgrupo al árbitro / banquero.
ENCARGADO DEL MARCADOR: Registrar los movimientos del subgrupo y elaborar el balance del tesoro del subgrupo.
EL TESORERO: Llevar a cabo con el árbitro / banquero todas las transacciones financieras.
HOJA DE REGISTRO DEL BANCO MUNDIAL
ETAPA UNO ETAPA DOS ETAPA TRES ETAPA CUATRO
Armado Desar-mado Armado Desar-mado Armado Desar-mado Armado Desar-mado Movimiento 10 10 10 10 10 10 10 10 1 2 3 Negociación
4 5 6 Negociación
7
Fondos del Tesoro del Equipo $6.00
Fondos del otro Equipo $6.00
Fondos del Banco Mundial $4.00
HOJA DE INSTRUCCIONES DEL ARBITRO / BANQUERO DEL BANCO MUNDIAL
Como árbitro su tarea durante este ejercicio, consiste en sincronizar el tiempo entre sus dos subgrupos y en vigilar el cumplimiento de las reglas de la Hoja de Instrucciones Generales del Banco Mundial.
Después de cada movimiento con duración de minuto o minuto y medio, solicite a cada representante de subgrupo que de un reporte en forma privada.
Treinta segundos después, usted deberá indicar el inicio del siguiente movimiento; Anuncie los tres minutos de la sesión de negociaciones o de la señal de que un ataque ha sido declarado. (Un ataque, inmediatamente da por terminado la etapa)
Después de los movimientos tercero y sexto, conduzca a los negociadores a un sitio aparte, fuera de la vista de ambos subgrupos, para llevar a cabo una sesión de negociación forzosa. (Esta debe tener un límite máximo de tres minutos)
Al final de la etapa (después del séptimo movimiento o de un ataque), de a la persona encargada del marcador la información acerca de la situación del armamento del otro subgrupo para tener todos los datos de dicha etapa y prepararse para la siguiente etapa. (Notifique que también puede haber un ataque después del séptimo movimiento)
El cuestionario del Banco Mundial se da después de la última etapa o al término de la hora.
Como banquero representa al Banco Mundial y tiene las cinco responsabilidades siguientes:
Reunir $20.00 de cada miembro de los subgrupos
Distribuir $60.00 a cada tesorero para el balance inicial de cada subgrupo.
Recolectar los pagos de cada tesorero.
Hacer los pagos directamente a cada tesorero.
e. Pasar los fondos de un tesorero a otro
CUESTIONARIO DEL BANCO MUNDIAL
INSTRUCCIONES
Encierre en un círculo el número adecuado en la escala, que mejor represente su reacción al ejercicio del Banco Mundial.
1 ¿HASTA QUÉ GRADO ESTÁ SATISFECHO CON LA ESTRATEGIA DE SU GRUPO?
DEMASIADO
INSATISFECHO 1 2 3 4 5 6 7 MUY
SATISFECHO
2 ¿HASTA QUÉ PUNTO CREERÍA AHORA QUE ES CONFIABLE EL OTRO SUBGRUPO?
DEMASIADO
DESCONFIADO 1 2 3 4 5 6 7 MUY CONFIADO
3 ¿HASTA QUÉ PUNTO ESTA SATISFECHO CON EL DESEMPEÑO DE SU NEGOCIACIÓN?
DEMASIADO
INSASTIFECHO 1 2 3 4 5 6 7 MUY SATISFECHO
4 ¿HASTA QUÉ GRADO EXISTE AHORA UN CONSENSO EN SU EQUIPO ACERCA DE LOS MOVIMIENTOS?
MUY POCO
ACUERDO 1 2 3 4 5 6 7 UN GRAN ACUERDO 5 ¿HASTA QUE GRADO EXISTE AHORA UN DESEO DE CONFIAR UNOS EN OTROS EN SU GRUPO?
UN POCO MÁS
QUE ANTES 1 2 3 4 5 6 7 MÁS QUE ANTES
6 ELIJA UNA PALABRA QUE DESCRIBA CÓMO SE SIENTE ACERCA DE SU EQUIPO:
7 ELIJA UNA PALABRA QUE DESCRIBA CÓMO SE SIENTE ACERCA DE LOS OTROS EQUIPOS:
NEGOCIADORES SOLAMENTE: por favor respondan a la siguiente pregunta.
¿CÓMO PERCIBIÓ AL NEGOCIADOR DE LOS OTROS EQUIPOS?
FALSO Y POCO
SINCERO 1 2 3 4 5 6 7 AUTÉNTICO Y SINCERO