Liderazgo y supervisión

REPARTIENDO EL PASTEL EJECUTIVO

Esta dinámica plantea una distribución de recursos para analizar justicia, poder y negociación. Ayuda a observar criterios de reparto, influencia del líder y manejo de intereses contrapuestos.

Resumen operativo

La vista inicial permite decidir si la dinámica sirve para el momento y acceder rápido a la guía completa.

Decisión inicial

Objetivo principal:

Que los participantes comprendan el sentido de la dinámica y puedan aplicar lo aprendido en su contexto real.

Cuándo usarla:

Cuando necesites abrir participación, ordenar una conversación o activar aprendizaje grupal con una experiencia concreta.

Cuidado clave:

Mantener el encuadre, cuidar el ritmo y asegurar que todas las voces tengan posibilidad de participar.

Señal de éxito:

El grupo nombra aprendizajes concretos y puede traducirlos en acuerdos o acciones posteriores.

Materiales necesarios

Todo lo que hay que preparar antes de reunir al grupo. La calidad del material también comunica cuidado profesional.

Preparación

Preparación de materiales

Disponibilidad o tipo: Fácil Adquisición

Lista concreta

Una hoja de Trabajo con el papel del Pastel Ejecutivo y una Orden del Día para cada Participante.

Una tarjeta con el Papel del Pastel Ejecutivo (una tarjeta doblada de 3" X 5" con el papel que representará escrito en ella, por ejemplo, Gerente, Servicio al Consumidor, Investigador, etc.). Para cada actor.

Papel y lápiz para cada participante.

Un círculo de cartulina, con un diámetro de unos 20 cm para cada subgrupo.

Tijeras para el subgrupo.

Criterio de cantidad y calidad

Calcula cantidades según el tamaño del grupo y deja margen para reposición.
Prepara todos los materiales antes de reunir al grupo; evita buscar o repartir elementos mientras la dinámica ya está en marcha.
Ten una reserva adicional para reemplazos, errores o participantes que se integren a último momento.
Cuida la presentación: usa hojas o tarjetas limpias, legibles y del mismo formato para que la actividad se perciba preparada.

Nota para quien facilita:

Deja todo listo antes de abrir la actividad. Evita buscar, cortar, repartir o corregir materiales cuando el grupo ya está esperando instrucciones.

Instrucciones de aplicación

Todo lo necesario para preparar, explicar, conducir y cerrar la dinámica sin improvisar.

Guía central

Antes de iniciar

Confirma objetivo, tiempo, tamaño del grupo, materiales y nivel de energía. Explica qué se hará, cuánto durará y qué actitud se espera.

Consigna sugerida

“Vamos a realizar una actividad breve. Lo importante no es hacerla perfecta, sino observar qué ocurre, qué aprendemos y cómo podemos aplicar ese aprendizaje.”

Reglas de cuidado

Cuida el ritmo, evita exposiciones innecesarias y detén la actividad si el grupo pierde claridad, seguridad o respeto.

Paso a paso para facilitar

Habla sobre la experiencia en grupos que toman decisiones, haciendo una lectura sobre los patrones típicos de la conducta del liderazgo.
Forma los subgrupos. Les dice a los participantes que presentará un problema que será resuelto en treinta minutos y que antes que empiecen, deberán elegir o señalar a un líder del grupo para que se haga cargo durante la tarea.
Después de la elección. da a cada miembro una Hoja de Trabajo con los Papeles del Pastel Ejecutivo, una Orden del Día, Papel y lápiz. Entonces asigna los Papeles que deberán ser dramatizados por el número exacto de participantes. Coloca la tarjeta con el Papel del Pastel Ejecutivo apropiado enfrente de cada uno de los actores, de modo que todos los miembros del subgrupo sepan que Papeles representan en la reunión.
Los observadores, si los hay, reciben una copia de la Hoja de Trabajo con los Papeles del Pastel Ejecutivo y una Orden del Día. brevemente les pide que observen lo que sucede en los subgrupos.
Después de cinco minutos, anuncia el tiempo y les da a los líderes un círculo de cartón y tijeras. Les dice a los participantes, que el Pastel representa todo el Poder para tomar decisiones en el subgrupo y el líder le dará a cada miembro lo que desee. Una vez que el líder lo reparte todo, o una parte a otros, el poder viajará con el porcentaje correspondiente. Por ejemplo, si el líder divide el Pastel en cuatro partes iguales y se los da a tres miembros del equipo, cada uno tendrá igual Poder de decisión en el subgrupo y los restantes no tendrán ninguna. responde entonces cualquier pregunta y le pide al líder que empiece la junta.
Después de treinta minutos, dice que terminó el tiempo y conduce al grupo a una discusión de la dinámica del Poder y los estilos de liderazgo que se vieron involucrados, en la toma de decisiones del subgrupo. Si hubo observadores, éstos presentarán sus observaciones del proceso.
Guía una conversación para que el grupo analice cómo se puede aplicar lo aprendido en su vida.
PAPELES DEL PASTEL EJECUTIVO Y ORDEN DEL DÍA
Este grupo es una central manejada por un Comité, integrado por los responsables de varias divisiones dentro de la planta industrial. Las divisiones representadas son: Ventas y Mercadotecnia, Publicidad, Mantenimiento, Contabilidad y Finanzas, la Dirección, Seguridad, Servicios al cliente, Investigación, Ensamble de productos, Empaque y la sección local del Sindicato de los trabajadores. También hay un líder del grupo, el cual es elegido de una de las divisiones y se rota cada seis meses.
Se convocó a ésta reunión para distribuir $500,000.00 que han llegado de la oficina matriz y que de no gastarse en los siguientes sesenta días, se perderán en impuestos. La única estipulación hecha, es que el dinero sea empleado en beneficio de los trabajadores y empleados, para incrementar su moral. El comité tiene treinta minutos para decidir en que será gastado el dinero.
Usted es el representante de la división de:.
Tiene cinco minutos para crear su papel y familiarizarse en que tarea le concierne antes de la junta.

Guion de conducción

Abrir"Vamos a trabajar una experiencia breve. Lo importante es observar qué ocurre y qué podemos aprender de eso."
Dar encuadre"Cuiden la participación, escuchen la consigna y eviten resolver antes de comprender qué se pide."
Activar"Durante la actividad observen cómo participan, cómo se organizan y qué patrones aparecen."
Pausar"Detengamos un momento: ¿qué está funcionando?, ¿qué necesita ajuste?"
Transferir"¿Dónde aparece algo parecido en nuestro trabajo, convivencia o proceso de aprendizaje?"

Frases útiles para conducir

"No buscamos hacerlo perfecto; buscamos observar cómo lo hacemos."
"Vuelvan a la consigna central antes de avanzar."
"Lo importante ahora es nombrar el patrón, no culpar a nadie."
"Convirtamos lo vivido en un acuerdo concreto."

Qué observar

Observa participación, comprensión de la consigna, liderazgo, comunicación, energía, resistencias y calidad del cierre.

Preparación

Aquí viven las decisiones previas: diagnóstico, modalidad, cantidad de participantes y checklist.

Diagnóstico previo

Antes de iniciar, marca el estado dominante del grupo. La recomendación ajusta ritmo, cuidado y profundidad.

Recomendación

Reduce la explicación inicial, activa rápido y reserva el análisis para el cierre. Prioriza una consigna simple y una pregunta final potente.

Semáforo de riesgos

BajoConfusión metodológica

Prevén con una consigna breve y visible.

BajoExposición emocional

Ajusta el nivel de apertura al clima real del grupo.

BajoRitmo y participación

Cuida que nadie quede fuera y que el tiempo no desordene la experiencia.

Planificador rápido

Define modalidad, cantidad de participantes y versión de aplicación para adaptar la dinámica al contexto real.

Modo de aplicación

Prepara espacio, materiales y tiempos visibles para sostener una experiencia clara.

Participantes

Duración estimada: 60 Minutos

Cuándo usarla

Ideal para

Cuando el objetivo sea observar estilos de liderazgo, toma de influencia y distribución de responsabilidades en situaciones grupales.

Evitar si

El grupo no cuenta con tiempo suficiente para cerrar, hay baja seguridad psicológica o la consigna puede malinterpretarse.

Señales de éxito

El grupo participa, nombra aprendizajes concretos y puede relacionar la experiencia con su realidad.

Cuidado clave

Evitar centrar la conversación en una sola persona; trabajar sobre roles, decisiones y efectos en el equipo.

Versiones de aplicación

Usa una sola ronda, cierre breve y una pregunta de transferencia.

Conducción en vivo

El temporizador y las frases de conducción aparecen aquí porque se usan durante la actividad.

Temporizador sugerido

60:00

Frases útiles

Abrir

“Lo importante es observar cómo trabajamos, no hacerlo perfecto.”

Pausar

“Detengamos un minuto: ¿qué está funcionando y qué necesita ajuste?”

Cuidar

“Volvamos a la consigna y cuidemos que todas las personas puedan participar.”

Transferir

“¿Dónde aparece algo parecido en nuestro contexto real?”

Observación

Marca los patrones visibles. Usa solo los más relevantes para orientar el cierre.

Panel de observación en vivo

Marca los patrones que aparezcan. Usa los más relevantes para orientar el cierre.

Hubo participación equilibrada. Apareció liderazgo o influencia informal. Hubo confusión por falta de acuerdos. El grupo corrigió su forma de trabajar. Alguien quedó fuera o participó poco. Se logró conectar la actividad con la realidad.

Patrones marcados: 0

Qué mirar con ojo experto

Participación

Quién entra rápido, quién duda y quién necesita invitación.

Comunicación

Cómo circulan instrucciones, preguntas y acuerdos.

Regulación

Cómo maneja el grupo presión, silencio, error o desacuerdo.

Aprendizaje

Si pueden nombrar un cambio aplicable después de la actividad.

Cierre

Elige el foco del debrief y termina con aprendizajes aplicables.

Debrief por objetivo

Enfoca el cierre en acuerdos, coordinación, participación y aprendizaje aplicable.

Preguntas de cierre

¿Qué ocurrió que vale la pena mirar con atención?

¿Qué comportamiento ayudó al grupo?

¿Qué dificultad apareció y cómo se manejó?

¿Qué aprendizaje concreto podemos aplicar desde hoy?

Detalle completo de la dinámica

Información completa de aplicación, reorganizada para consulta rápida sin mezclarla con la conducción en vivo.

Referencia

Objetivos

I. Concientizar del empleo del Poder, en los grupos que toman decisiones.

II. Explorar los valores inherentes a los diferentes estilos de liderazgo.

III. Simular un problema organizacional común.

Duración

Duración: 60 Minutos

Material

Fácil Adquisición

Una hoja de Trabajo con el papel del Pastel Ejecutivo y una Orden del Día para cada Participante.

Papel y lápiz para cada participante.

Un círculo de cartulina, con un diámetro de unos 20 cm para cada subgrupo.

Tijeras para el subgrupo.

Tamaño del grupo

Ilimitado

Divididos en subgrupos compuestos de 4 a 12 participantes. Los participantes adicionales pueden fungir como observadores.

Lugar

Aula Normal

Un Salón amplio y bien iluminado, acondicionado para que los participantes escriban y se sienten cómodamente.

Desarrollo

IR A FORMATO

I. El instructor habla sobre la experiencia en grupos que toman decisiones, haciendo una lectura sobre los patrones típicos de la conducta del liderazgo.

II. El instructor forma los subgrupos. Les dice a los participantes que presentará un problema que será resuelto en treinta minutos y que antes que empiecen, deberán elegir o señalar a un líder del grupo para que se haga cargo durante la tarea.

III. Después de la elección. El instructor da a cada miembro una Hoja de Trabajo con los Papeles del Pastel Ejecutivo, una Orden del Día, Papel y lápiz. Entonces asigna los Papeles que deberán ser dramatizados por el número exacto de participantes. Coloca la tarjeta con el Papel del Pastel Ejecutivo apropiado enfrente de cada uno de los actores, de modo que todos los miembros del subgrupo sepan que Papeles representan en la reunión.

IV. Los observadores, si los hay, reciben una copia de la Hoja de Trabajo con los Papeles del Pastel Ejecutivo y una Orden del Día. El instructor brevemente les pide que observen lo que sucede en los subgrupos.

V. Después de cinco minutos, el instructor anuncia el tiempo y les da a los líderes un círculo de cartón y tijeras. Les dice a los participantes, que el Pastel representa todo el Poder para tomar decisiones en el subgrupo y el líder le dará a cada miembro lo que desee. Una vez que el líder lo reparte todo, o una parte a otros, el poder viajará con el porcentaje correspondiente. Por ejemplo, si el líder divide el Pastel en cuatro partes iguales y se los da a tres miembros del equipo, cada uno tendrá igual Poder de decisión en el subgrupo y los restantes no tendrán ninguna. El instructor responde entonces cualquier pregunta y le pide al líder que empiece la junta.

VI. Después de treinta minutos, el instructor dice que terminó el tiempo y conduce al grupo a una discusión de la dinámica del Poder y los estilos de liderazgo que se vieron involucrados, en la toma de decisiones del subgrupo. Si hubo observadores, éstos presentarán sus observaciones del proceso.

VII. El instructor guía un proceso para que el grupo analice como se puede aplicar lo aprendido en su vida.

PAPELES DEL PASTEL EJECUTIVO Y ORDEN DEL DÍA

Este grupo es una central manejada por un Comité, integrado por los responsables de varias divisiones dentro de la planta industrial. Las divisiones representadas son: Ventas y Mercadotecnia, Publicidad, Mantenimiento, Contabilidad y Finanzas, la Dirección, Seguridad, Servicios al cliente, Investigación, Ensamble de productos, Empaque y la sección local del Sindicato de los trabajadores. También hay un líder del grupo, el cual es elegido de una de las divisiones y se rota cada seis meses.

Se convocó a ésta reunión para distribuir $500,000.00 que han llegado de la oficina matriz y que de no gastarse en los siguientes sesenta días, se perderán en impuestos. La única estipulación hecha, es que el dinero sea empleado en beneficio de los trabajadores y empleados, para incrementar su moral. El comité tiene treinta minutos para decidir en que será gastado el dinero.

Usted es el representante de la división de:

Tiene cinco minutos para crear su papel y familiarizarse en que tarea le concierne antes de la junta.

Hoja para participantes

Lista para imprimir o guardar como PDF. Debe ocupar una sola hoja.

Hoja para participantes

Usa esta hoja para entregar impresa, proyectar o guardar como PDF. Debe caber en una sola página.

Dinámica grupal