FABRICANDO CAJAS DE PAPEL

Paso a paso para facilitar

1. IR AL FORMATO
2. El cuarto se divide en dos secciones con pizarrones móviles, rotafolios o con otras divisiones. Se debe contar con mesas y sillas movibles para cada uno de los grupos (el número de mesas y sillas necesarias dependerá del tamaño de los grupos) y una mesa grande al fondo del salón para tener ahí las cajas ensambladas y los demás materiales. Se sugiere el siguiente arreglo:.
3. DIVISIÓN 1 D
4. I.
5. V I
6. S.
7. I.
8. O.
9. N DIVISIÓN 2
10. MESAS O MESAS O
11. ESCRITORIOS ESCRITORIOS
12. MOVIBLES D I
13. V.
14. I.
15. S.
16. I.
17. O.
18. N MOVIBLES
19. CONTADOR CAJAS CAJAS
20. ENSAMBLADAS ENSAMBLADAS
21. MATERIAL DE TRABAJO
22. MESA DE VENTAS CONTADOR
23. GERENTE DE VENTAS
24. ROTAFOLIO
25. Divide a los participantes en dos grupos de casi el mismo tamaño. Les indica que hay 2 divisiones de la Compañía Fabricante de Cajas de Cartón que persiguen los dos mismos objetivos:.
26. Estimar el volumen de cajas de cartón y posteriormente producirlas para ser transferidas al departamento de ventas a un precio fijo por la transferencia; y.
27. Aumentar la cantidad de dinero en el presupuesto divisional.
28. Las divisiones se designan como D1 y D2 y cada una debe elegir un contador / agente para realizar los desembolsos.
29. Le dan instrucciones a cada contador para que reúna $2.50 de cada participante de su división. Este dinero pasa a formar parte del presupuesto de la división.
30. Reparte una copia de la Hoja de Instrucciones y una de la Hoja de Elaboración a cada participante, les da una copia de estas hojas, una copia de la Hoja de Presupuesto Mensual y un lápiz a cada contador. Da quince minutos para que estudien sus instrucciones y realicen cualquier pregunta sobre el desarrollo y las reglas que regirán el ejercicio.
31. Enseña como hacer una caja de papel. Les recuerda que los miembros de una división no pueden hablar con los de la otra y que, mientras los contadores pueden hablar entre sí, acerca de la calidad de las cajas, no pueden transmitir mensajes o hacer comentarios a los miembros de la división sobre el desarrollo. les dice que deberán hacer cajas grandes durante la primera etapa y anuncia el principio de un período de planeación que tendrá una duración de diez minutos, durante los cuales la división deberá estimar cuantas cajas deberán producir durante esta primera etapa.
32. Durante el período de planeación, los contadores recogen y pagan la materia prima que necesitará su división y colocan el material en las mesas de trabajo.
33. Señala que cada contador le informará el cálculo que hagan de su producción durante la primera etapa. Anota en el rotafolio los cálculos que ha hecho cada equipo y anuncia el principio del primer período de armado, que tendrá una duración de ocho minutos, durante el cual cada división deberá hacer cajas de tamaño grande. Mientras los contadores, revisan, pasan y cuentan las cajas, decide y comunica a las divisiones el tamaño de las cajas en la siguiente etapa y les pide que preparen sus cálculos. Mientras hace esto, termina de poner a la vista de todos en la Hoja de Marcadores la puntuación de la primera etapa.
34. Después de cinco minutos, cada división informa sus cálculos de producción a su contador, el cual lo notifica al instructor. Este anota los pronósticos, vigila que se compre y se distribuya el material y se inicie la segunda etapa.
35. Se llevan a cabo cinco etapas más alternando el tamaño de las cajas para cada una de las diferentes etapas. Después de cada una, les recuerda el tamaño de la caja para la siguiente etapa, les da cinco minutos en los cuales la división estima la producción de la siguiente etapa, el contador revisa, pasa y cuenta las cajas que van haciendo mientras lleva al corriente la Hoja de Marcador.
36. Al acabar la etapa seis, se reúne a todo el grupo y conduce una discusión sobre el ejercicio. Puede solicitar que cada grupo proporcione un informe sobre el desarrollo. También puede enfocar la discusión sobe los siguientes temas:.
37. ¿Cómo se desarrollaron los equipos?
38. ¿Cómo surgió el liderazgo?
39. ¿Qué relaciones se desarrollaron entre los miembros del equipo?
40. ¿Cómo se organizó el trabajo?
41. ¿Qué tipos de cambio se hicieron? ¿Cómo hicieron esos ajustes?
42. ¿Cuáles fueron las reacciones del contador, especialmente hacia la persona encargada de las ventas?
43. ¿Qué efectos tuvo el mostrar el marcador a los equipos?
44. ¿Cuáles fueron las reacciones de y para los empleados que fueron transferidos o cambiados? ¿En que forma afectó esto a la tarea?
45. ¿Qué efectos tuvo en la planeación, la restricción de tiempo? ¿En la producción?, ¿Afectó en la realización de la tarea?, ¿En las reacciones de los participantes?
46. ¿Qué efectos tuvo la negociación (en caso de haberse efectuado) en la producción?, ¿En la relación entre los equipos?
47. ¿Qué tipos de lealtad surgieron al producto, al equipo, al logro de los objetivos?
48. ¿Cómo se relaciona este ejercicio a las condiciones reales de trabajo?
49. ¿Qué se hizo aquí que pudiera ser útil o inconveniente en las situaciones cotidianas?
50. Guía una conversación para que el grupo analice cómo se puede aplicar lo aprendido en su vida.
51. HOJA DE INSTRUCCIONES EJERCICIO CAJA DE PAPEL
52. Hay dos divisiones en la Compañía de Cajas de Papel (CCP) una que se dedica a la fabricación de cajas D1 y la otra a la del tipo D2. Ambas reportan a un Gerente de ventas (el instructor) que es el responsable de controlar a ambas divisiones, de determinar el tamaño de las cajas que serán producidas y de supervisar los cálculos hechos, para ambas divisiones. El mercado es tal que la compañía puede vender todas las cajas que fabrique. Sin embargo, la coordinación de ventas, el embarque y las actividades de mercado dentro de la compañía, es tal que obtendrá mayores utilidades cuando produzca un número igual de cajas tipo D1 y D2. Ambos tipos de cajas vienen en dos tamaños: grandes y pequeñas y se distinguen por el logotipo marcado en las cajas. El mercado sólo comprará un tamaño de caja a la vez.
53. Cada división tiene su propio presupuesto y es recompensada por la gerencia si hace un eficiente uso del presupuesto. Cada división tiene su propio contador / agente de pagos el cual controla el presupuesto, compra y distribuye la materia prima, juzga la rentabilidad de las cajas producidas y calcula los resultados de cada etapa de la producción. El contador no participa de ninguna forma en el proceso de producción.
54. Los presupuestos de la división son utilizados en:.
55. La compra de papel (dos centavos por hoja) El papel puede comprarse en cualquier cantidad ya sea igual o menor a la necesaria para cumplir con los cálculos hechos más ocho cajas.
56. La compra de crayolas (treinta centavos cada una). Las crayolas no pueden romperse.
57. El pago de los gastos de negociación. (Variable).
58. La compra de grapas (tres centavos por cincuenta grapas).
59. Las tijeras y las engrapadoras son consideradas equipo de oficina y se dan sin costo alguno para la división.
60. Las materias primas deben permanecer en la mesa hasta que empieza el mes. Los cálculos, las ventas y los balances de los presupuestos son hechos para que ambas divisiones tengan conocimiento de ellos, pero las compras de materia prima nueva son una incógnita. Cualquier cantidad de papel que quede al final de cada mes deberá ser descartada.
61. Cada división trabaja en períodos de producción de "un mes", el cual durará ocho minutos. Cada equipo deberá tener su propio cronómetro, debido a que el gerente de ventas anunciará sólo el principio y el fin de cada período de producción. Habrá cinco minutos entre los períodos de producción durante los cuáles.
62. El gerente de ventas anunciará el tamaño de la caja.
63. Los departamentos harán sus estimaciones y comprarán materiales.
64. Los contadores calcularán y anunciarán los resultados estimados del período de producción.
65. Las cajas son entregadas a la mesa de mercado durante la fase de producción NO se aceptarán más cajas cuando éste termine.
66. El presupuesto divisional aumenta con la venta de cajas, por lo cual la división recibe el precio de venta así como premios. Las cajas grandes se venden a dos centavos cada una y las chicas a un centavo. La división con mayor grado de eficacia (número de cajas dividido ente el número de empleado) recibe un bono de cinco centavos. La división que no cumpla con sus cálculos estimados en ventas mensuales, ya sea por problemas en la producción o por problemas en el control de calidad, será multada por el gerente de ventas con cinco centavos. Además, no recibirá ningún bono de recompensa la división que no alcance pronóstico. La división que logre producir lo calculado y venda aún más que la otra división recibirá un premio de acuerdo con la siguiente tabla. Si ambas divisiones alcanzan su estimado y venden el mismo número de cajas, reciben un premio de seis centavos. Sólo las cajas "con posibilidad de venderse" cuentan con premios.
67. Ejemplo : si la división 1 vende más que la 2 en:.
68. Cero o la misma venta 1 ó 2 Cajas 3 ó 4.
69. Cajas 5 ó 6.
70. Cajas 7 o más.
71. Cajas.
72. Por lo tanto:.
73. El premio de la División 1 6 4 5 7 8.
74. El premio de la División 2 6 0 0 0 0.
75. Las divisiones pueden iniciar negociaciones para discutir estimaciones de cálculos, de la siguiente forma: a una división le cuesta 3 centavos solicitar una negociación y cinco centavos por participar en una. Si una división solicita una negociación y la otra rehúsa, la división que inició la solicitud pierde los tres centavos. Si la otra accede a la negociación, los tres centavos se aplican a los cinco de costo. Las negociaciones se llevan a cabo entre un representante de cada equipo y en un lugar neutral, (por ejemplo, en la mesa de mercado) y puede durar sólo tres minutos. Los contadores no pueden negociar. Las divisiones pueden negociar la transferencia de empleados, así como: cambios, transferencias gratuitas o por un "salario" que deberán pagar a la división que están enviando al empleado. Los empleados también pueden ser despedidos.
76. Las divisiones son evaluadas por el gerente de ventas cada seis meses (Períodos de producción) considerando el total de sus ventas y en la eficiencia e sus costos, esto es, con base en sus balances de presupuesto. Si una división termina con cinco centavos más que la otra, es premiada por el gerente de ventas. Si los presupuestos son iguales, considerando un 5% más o menos, el premio se divide entre las dos divisiones. Si el presupuesto total de la compañía, la suma de los presupuestos de ambos departamentos es menor, después de seis meses, de lo que fue al principio, ambas divisiones se penalizan con cincuenta centavos. Los presupuestos finales se reparten por igual entre los empleados.
77. HOJA DE INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LAS CAJAS DE PAPEL
78. (Paso 1) La materia prima (papel de 21 x 28 cm. Tamaño carta) se dobla y se corta a la mitad (para las cajas grandes) o en cuartos (para las cajas chicas).
79. PASO 1. Corte el Material.
80. Para cajas Grandes.
81. Para cajas Chicas.
82. (Paso 2) Cada cuarto o medio (dependiendo del tamaño de la caja) es doblado longitudinalmente en tercios. Luego el papel se dobla por cada extremo a la mitad (este doblez debe ser muy suave para que no se marque y sólo sirva de guía) después los dos extremos se doblan hasta la mitad (la marca) Entonces se cortan cuatro ranuras en el papel a lo largo de los dos dobleces longitudinales hasta el doblez, dejando hacia abajo los dobleces hechos.
83. PASO 2. Doble la caja Corte.
84. Primero se dobla a la mitad y luego las orillas se doblan hasta llegar a la mitad.
85. Dobleces.
86. Corte.
87. (Paso 3) El logotipo (CPB-D1 o CPB-D2) se pinta en los cuatro lados (El logotipo puede ponerse en dos renglones, en las tapas las cajas chicas solamente). Cualquier otra marca excepto el logotipo, deberá estar en el interior de la caja. Cada caja deberá tener el Logotipo y la división (CPB-D1 ó CPB-D2) legiblemente marcado afuera de los cuatro lados de la caja, excepto en la parte de debajo de la caja. Como en el dibujo se indica.
88. PASO 3. Anote las marcas.
89. CPB
90. -D1 CPB-D1
91. CPB-D1 CPB
92. -D1
93. Las marcas de estos logotipos y número de división deberán escribirse de cabeza para que cuando la caja este armada los letreros se vean al derecho.
94. (Paso 4) Las secciones intermedias de las dos laterales de la caja se doblan hacia arriba y las secciones de los lados se doblan, primero un lateral, luego la del fondo y al final otro lateral (el que tiene el logo) Cada orilla de la caja deberá ser doblada cuidadosamente de acuerdo a las instrucciones dadas. No se admiten más dobleces. Cada lado se engrapa con una sola grapa. Esta debe estar en el interior de la caja situada en forma paralela al fondo de la caja y arriba del logotipo. No debe haber hoyos ni rasgaduras en las cajas. Los lados deberán estar lisos y parejos.
95. PASO 4. Ensamble de la Caja.
96. Las tapas del fondo siempre en medio de las de las orillas.
97. GRAPA
98. CPB-D1 CPB
99. -D1
100. Doble primero Doble y déjela al final.
101. HOJA DE PRESUPUESTO MENSUAL DE LA CAJA DE PAPEL
102. DIVISIÓN ETAPAS
103. 1 2 3 4 5 6.
104. Tamaño de la caja.
105. Número de empleados.
106. Producción estimada.
107. Hojas de papel comprado (Suficiente para lo estimado más ocho cajas).
108. Costo del papel (por líneas 4 x $.20.
109. Costo de otros insumos.
110. Gastos de negociación.
111. Costo total (suma de los renglones 5, 6 y 7).
112. Cajas Producidas.
113. Número de cajas rechazadas.
114. Número de cajas vendidas (se resta el renglón 9 y 10).
115. Precio de venta.
116. Cantidad recibida por ventas (renglón 11 x 12).
117. Ventas netas menos gastos.
118. GANANCIAS NETAS
119. ETAPAS
120. 1 2 3 4 5 6.
121. Multas por estimaciones (sí el renglón 11 es menor que el 3 =$ .5 centavos).
122. Eficiencia (línea 11 / línea 2).
123. Bonos de eficiencia.
124. Bono de ventas (ver tabla de bonos de venta).
125. Cambio neto del presupuesto (suma de 15, 16, 18 y 19).
126. Balance previo (renglón 22 al inicio de la etapa).
127. BALANCE FINAL
128. HOJA DE MARCADORES DEL EJERCICIO DE CAJA DE PAPEL
129. DIVISIÓN 1 DIVISIÓN 2
130. ETAPA ESTIMADO VENTAS BALANCE ESTIMADO VENTAS BALANCE
131. TOTALES