Organización y trabajo

EXPERIMENTO DE ORGANIZACIÓN

Esta dinámica ofrece una experiencia práctica para analizar cómo se organiza un grupo ante una tarea. Ayuda a observar coordinación, distribución de roles, liderazgo y ajustes necesarios para mejorar el funcionamiento colectivo.

Resumen operativo

La vista inicial permite decidir si la dinámica sirve para el momento y acceder rápido a la guía completa.

Decisión inicial

Objetivo principal:

Que los participantes comprendan el sentido de la dinámica y puedan aplicar lo aprendido en su contexto real.

Cuándo usarla:

Cuando necesites abrir participación, ordenar una conversación o activar aprendizaje grupal con una experiencia concreta.

Cuidado clave:

Mantener el encuadre, cuidar el ritmo y asegurar que todas las voces tengan posibilidad de participar.

Señal de éxito:

El grupo nombra aprendizajes concretos y puede traducirlos en acuerdos o acciones posteriores.

Materiales necesarios

Todo lo que hay que preparar antes de reunir al grupo. La calidad del material también comunica cuidado profesional.

Preparación

Preparación de materiales

Disponibilidad o tipo: Fácil Adquisición

Lista concreta

8 crayolas de varios colores para cada participante. Los colores deberán ser iguales por equipo.

100 copias de la carátula del libro para colorear para cada subgrupo.

Hoja de los Términos del Contrato para cada subgrupo.

Criterio de cantidad y calidad

Calcula cantidades según el tamaño del grupo y deja margen para reposición.
Prepara todos los materiales antes de reunir al grupo; evita buscar o repartir elementos mientras la dinámica ya está en marcha.
Ten una reserva adicional para reemplazos, errores o participantes que se integren a último momento.
Cuida la presentación: usa hojas o tarjetas limpias, legibles y del mismo formato para que la actividad se perciba preparada.

Nota para quien facilita:

Deja todo listo antes de abrir la actividad. Evita buscar, cortar, repartir o corregir materiales cuando el grupo ya está esperando instrucciones.

Instrucciones de aplicación

Todo lo necesario para preparar, explicar, conducir y cerrar la dinámica sin improvisar.

Guía central

Antes de iniciar

Confirma objetivo, tiempo, tamaño del grupo, materiales y nivel de energía. Explica qué se hará, cuánto durará y qué actitud se espera.

Consigna sugerida

“Vamos a realizar una actividad breve. Lo importante no es hacerla perfecta, sino observar qué ocurre, qué aprendemos y cómo podemos aplicar ese aprendizaje.”

Reglas de cuidado

Cuida el ritmo, evita exposiciones innecesarias y detén la actividad si el grupo pierde claridad, seguridad o respeto.

Paso a paso para facilitar

Presenta la actividad y establece el objetivo.
Escoge a tres participantes, los tres serán juez, tomador de tiempo y cliente. Divide al resto de participantes en dos subgrupos iguales y los denomina A y B.
Cuando los subgrupos se sientan en su lugar, le da su caja de crayolas a cada participante y a cada subgrupo le da diez copias de la carátula. Explica que la tarea de cada subgrupo es la de indicar que colores usará para colorearla, la cual se usará en un libro infantil para colorear. Se indica a los subgrupos que deben tener en cuenta tanto la eficiencia en la producción como lo atractivo del diseño, ya que posteriormente la carátula será producida en serie. Cada subgrupo preparará cinco copias idénticas del diseño final, estas copias serán marcadas: "Modelo del subgrupo (A ó B). (Veinte minutos).
Cada subgrupo proporciona a los jueces cinco copias de su diseño y estos deben escoger una carátula, la cual será usada en la producción. Los jueces tomarán como base para su selección (a) la apariencia estética y (b) la facilidad de producirlas.
Mientras los jueces hacen su elección, los miembros de los subgrupos analizan el ejercicio en función de:.
Cómo se organizaron para hacer la tarea.
Si la organización fue conveniente para la complejidad de la tarea y la personalidad de los participantes.
(Durante la discusión recoge las cajas de crayolas y todas las copias de la carátula que hayan quedado).
Los jueces anuncian su decisión. señala que el diseño ganador será el modelo para la producción en serie de las carátulas del libro para colorear.
Da a cada subgrupo una copia del modelo ganador. Les dice a cada subgrupo que ahora están en el negocio de producir carátulas de un libro infantil para iluminar y que deben producirse de acuerdo al modelo.
Cada subgrupo recibe una copia de la Hoja con los Términos del Contrato. anuncia que los subgrupos competirán en la producción de carátulas y lograr una mayor ganancia. Los clientes han hecho un pedido a cada subgrupo de seis docenas de carátulas, a un precio de $30.00 por docena. Deben ser entregadas dentro de los veinte minutos que dura la fase de producción. Los subgrupos deben comprar la carátula a $1.00 y las crayolas a $10.00 la caja. Además, deben calcular su costo de mano de obra a $2.50 por minuto o fracción. añade que hay dos factores que deben considerarse en el cálculo de costo / utilidad.
Los clientes sólo comprarán las carátulas que cubran las normas de calidad.
Si el pedido no es cumplido totalmente el precio de las carátulas que fueron terminadas disminuirá a $24.00 la docena.
Se dan diez minutos para que los subgrupos planeen y compren lo necesario. Al mismo tiempo les indica que los tres miembros que actuaron como jueces ahora serán los que tomen el tiempo en la fase de producción. Durante la fase de producción de la carátula se dan instrucciones a los subgrupos para que pongan la inicial (A ó B) en la parte de atrás de la carátula.
La fase de producción se inicia. Cuando ambos subgrupos hayan terminado sus portadas o hayan transcurrido los veinticinco minutos, los tomadores de tiempo señalan cuánto tiempo será cargado a cada subgrupo y entonces asumen el papel de clientes.
Los subgrupos presentan sus carátulas terminadas a los clientes, los cuales aceptan o rechazan cada una de ellas según sea igual al modelo o no. Mientras los clientes hacen su selección, los miembros del subgrupo analizan su organización para hacer la tarea en función de su adecuación a la naturaleza y complejidad de la tarea.
Los subgrupos calculan sus ingresos por la venta (de acuerdo al número de carátulas aceptadas por los clientes, y si su producción será pagada al precio normal o a precio castigado por no haber logrado el mínimo de la producción). Deducen el costo de las crayolas y de la mano de obra y anuncian el total de sus ganancias o pérdidas. El subgrupo con la mayor ganancia es el que gana.
XIII lleva a cabo una discusión sobre la experiencia, incluyendo las siguientes preguntas:.
¿Qué tipo de organización es la más conveniente para una tarea compleja mal definida y no rutinaria en contraste con una simple, bien definida y rutinaria?
¿Porqué es mejor una organización, en un caso que en el otro?
¿Cuáles son las implicaciones de esto en su organización actual?
Se hace hincapié en esta última pregunta. Las respuestas esperadas se concertarán alrededor del hecho de que durante la primera fase los grupos son descentralizados, flexibles y con un alto grado de comunicación y de cambio. En contraste, en la segunda fase, los grupos desarrollan una forma que es altamente estructurada, explícitamente coordinada y relativamente inflexible. Los participantes deben llegar a conocer que la primera organización se parece a una profesional (o de alta dirección) caracterizada por tratar con un trabajo complejo con situaciones variables, mientras que la segunda forma es típica de una organización burocrática con características de trabajo rutinario y relativamente estables.
XIV guía una conversación para que el grupo analice cómo se puede aplicar lo aprendido en su vida.
CARÁTULA DEL LIBRO PARA COLOREAR
TÉRMINOS DEL CONTRATO DEL LIBRO PARA COLOREAR
ORDEN DE PRODUCCIÓN: Seis docenas a $30.00 la docena. ($2.50 cada una).
FECHA DE ENTREGA: No después de veinticinco minutos de iniciada la producción.
CASTIGO POR FALTA DE PRODUCCIÓN: El precio disminuye a $24.00 la docena. ($2.00 cada una).
COSTOS DE PRODUCCIÓN: Carátulas a $1.00 cada una. Crayones a $10.00 la caja de 8. Mano de obra a $2.50 el minuto o fracción.
CONTABILIDAD:
Unidades a cada una $.
COSTOS:
Carátulas a $1.00 cada una $.
Cajas de crayones a $10.00 cada una $.
Minutos de mano de obra a $2.50 $.
COSTO TOTAL
TOTAL DE UTILIDADES O (PÉRDIDA) $

Guion de conducción

Abrir"Vamos a trabajar una experiencia breve. Lo importante es observar qué ocurre y qué podemos aprender de eso."
Dar encuadre"Cuiden la participación, escuchen la consigna y eviten resolver antes de comprender qué se pide."
Activar"Durante la actividad observen cómo participan, cómo se organizan y qué patrones aparecen."
Pausar"Detengamos un momento: ¿qué está funcionando?, ¿qué necesita ajuste?"
Transferir"¿Dónde aparece algo parecido en nuestro trabajo, convivencia o proceso de aprendizaje?"

Frases útiles para conducir

"No buscamos hacerlo perfecto; buscamos observar cómo lo hacemos."
"Vuelvan a la consigna central antes de avanzar."
"Lo importante ahora es nombrar el patrón, no culpar a nadie."
"Convirtamos lo vivido en un acuerdo concreto."

Qué observar

Observa participación, comprensión de la consigna, liderazgo, comunicación, energía, resistencias y calidad del cierre.

Preparación

Aquí viven las decisiones previas: diagnóstico, modalidad, cantidad de participantes y checklist.

Diagnóstico previo

Antes de iniciar, marca el estado dominante del grupo. La recomendación ajusta ritmo, cuidado y profundidad.

Recomendación

Reduce la explicación inicial, activa rápido y reserva el análisis para el cierre. Prioriza una consigna simple y una pregunta final potente.

Semáforo de riesgos

BajoConfusión metodológica

Prevén con una consigna breve y visible.

BajoExposición emocional

Ajusta el nivel de apertura al clima real del grupo.

BajoRitmo y participación

Cuida que nadie quede fuera y que el tiempo no desordene la experiencia.

Planificador rápido

Define modalidad, cantidad de participantes y versión de aplicación para adaptar la dinámica al contexto real.

Modo de aplicación

Prepara espacio, materiales y tiempos visibles para sostener una experiencia clara.

Participantes

Duración estimada: 90 Minutos

Cuándo usarla

Ideal para

Cuando el objetivo sea convertir la actividad en una experiencia guiada con propósito, participación y cierre reflexivo.

Evitar si

El grupo no cuenta con tiempo suficiente para cerrar, hay baja seguridad psicológica o la consigna puede malinterpretarse.

Señales de éxito

El grupo participa, nombra aprendizajes concretos y puede relacionar la experiencia con su realidad.

Cuidado clave

Mantener el encuadre, cuidar el ritmo y asegurar que todas las voces tengan posibilidad de participar.

Versiones de aplicación

Usa una sola ronda, cierre breve y una pregunta de transferencia.

Conducción en vivo

El temporizador y las frases de conducción aparecen aquí porque se usan durante la actividad.

Temporizador sugerido

90:00

Frases útiles

Abrir

“Lo importante es observar cómo trabajamos, no hacerlo perfecto.”

Pausar

“Detengamos un minuto: ¿qué está funcionando y qué necesita ajuste?”

Cuidar

“Volvamos a la consigna y cuidemos que todas las personas puedan participar.”

Transferir

“¿Dónde aparece algo parecido en nuestro contexto real?”

Observación

Marca los patrones visibles. Usa solo los más relevantes para orientar el cierre.

Panel de observación en vivo

Marca los patrones que aparezcan. Usa los más relevantes para orientar el cierre.

Hubo participación equilibrada. Apareció liderazgo o influencia informal. Hubo confusión por falta de acuerdos. El grupo corrigió su forma de trabajar. Alguien quedó fuera o participó poco. Se logró conectar la actividad con la realidad.

Patrones marcados: 0

Qué mirar con ojo experto

Participación

Quién entra rápido, quién duda y quién necesita invitación.

Comunicación

Cómo circulan instrucciones, preguntas y acuerdos.

Regulación

Cómo maneja el grupo presión, silencio, error o desacuerdo.

Aprendizaje

Si pueden nombrar un cambio aplicable después de la actividad.

Cierre

Elige el foco del debrief y termina con aprendizajes aplicables.

Debrief por objetivo

Enfoca el cierre en acuerdos, coordinación, participación y aprendizaje aplicable.

Preguntas de cierre

¿Qué ocurrió que vale la pena mirar con atención?

¿Qué comportamiento ayudó al grupo?

¿Qué dificultad apareció y cómo se manejó?

¿Qué aprendizaje concreto podemos aplicar desde hoy?

Detalle completo de la dinámica

Información completa de aplicación, reorganizada para consulta rápida sin mezclarla con la conducción en vivo.

Referencia

Objetivos

I. Explorar la relación entre la estructura de la organización y la complejidad de la tarea.

Duración

Duración: 90 Minutos

Material

Fácil Adquisición

8 crayolas de varios colores para cada participante. Los colores deberán ser iguales por equipo.

100 copias de la carátula del libro para colorear para cada subgrupo.

Hoja de los Términos del Contrato para cada subgrupo.

Tamaño del grupo

Ilimitado

Dividido en subgrupos de 5 a 7 participantes cada uno, más 3 personas: un juez, cliente y otro que tome el tiempo.

Lugar

Aula Normal

Un salón amplio y bien iluminado acondicionado para que los participantes puedan trabajar en subgrupos.

Desarrollo

IR A FORMATO

I. El instructor presenta la actividad y establece el objetivo.

II. Escoge a tres participantes, los tres serán juez, tomador de tiempo y cliente. Divide al resto de participantes en dos subgrupos iguales y los denomina A y B.

III. Cuando los subgrupos se sientan en su lugar, el instructor le da su caja de crayolas a cada participante y a cada subgrupo le da diez copias de la carátula. Explica que la tarea de cada subgrupo es la de indicar que colores usará para colorearla, la cual se usará en un libro infantil para colorear. Se indica a los subgrupos que deben tener en cuenta tanto la eficiencia en la producción como lo atractivo del diseño, ya que posteriormente la carátula será producida en serie. Cada subgrupo preparará cinco copias idénticas del diseño final, estas copias serán marcadas: "Modelo del subgrupo (A ó B). (Veinte minutos)

IV. Cada subgrupo proporciona a los jueces cinco copias de su diseño y estos deben escoger una carátula, la cual será usada en la producción. Los jueces tomarán como base para su selección (a) la apariencia estética y (b) la facilidad de producirlas.

V. Mientras los jueces hacen su elección, los miembros de los subgrupos analizan el ejercicio en función de:

Cómo se organizaron para hacer la tarea.

Si la organización fue conveniente para la complejidad de la tarea y la personalidad de los participantes.

(Durante la discusión el instructor recoge las cajas de crayolas y todas las copias de la carátula que hayan quedado)

VI. Los jueces anuncian su decisión. El instructor señala que el diseño ganador será el modelo para la producción en serie de las carátulas del libro para colorear.

VII. El instructor da a cada subgrupo una copia del modelo ganador. Les dice a cada subgrupo que ahora están en el negocio de producir carátulas de un libro infantil para iluminar y que deben producirse de acuerdo al modelo.

VIII. Cada subgrupo recibe una copia de la Hoja con los Términos del Contrato. El instructor anuncia que los subgrupos competirán en la producción de carátulas y lograr una mayor ganancia. Los clientes han hecho un pedido a cada subgrupo de seis docenas de carátulas, a un precio de $30.00 por docena. Deben ser entregadas dentro de los veinte minutos que dura la fase de producción. Los subgrupos deben comprar la carátula a $1.00 y las crayolas a $10.00 la caja. Además, deben calcular su costo de mano de obra a $2.50 por minuto o fracción. El instructor añade que hay dos factores que deben considerarse en el cálculo de costo / utilidad.

Los clientes sólo comprarán las carátulas que cubran las normas de calidad.

Si el pedido no es cumplido totalmente el precio de las carátulas que fueron terminadas disminuirá a $24.00 la docena.

IX. Se dan diez minutos para que los subgrupos planeen y compren lo necesario. Al mismo tiempo el instructor les indica que los tres miembros que actuaron como jueces ahora serán los que tomen el tiempo en la fase de producción. Durante la fase de producción de la carátula se dan instrucciones a los subgrupos para que pongan la inicial (A ó B) en la parte de atrás de la carátula.

X. La fase de producción se inicia. Cuando ambos subgrupos hayan terminado sus portadas o hayan transcurrido los veinticinco minutos, los tomadores de tiempo señalan cuánto tiempo será cargado a cada subgrupo y entonces asumen el papel de clientes.

XI. Los subgrupos presentan sus carátulas terminadas a los clientes, los cuales aceptan o rechazan cada una de ellas según sea igual al modelo o no. Mientras los clientes hacen su selección, los miembros del subgrupo analizan su organización para hacer la tarea en función de su adecuación a la naturaleza y complejidad de la tarea.

XII. Los subgrupos calculan sus ingresos por la venta (de acuerdo al número de carátulas aceptadas por los clientes, y si su producción será pagada al precio normal o a precio castigado por no haber logrado el mínimo de la producción). Deducen el costo de las crayolas y de la mano de obra y anuncian el total de sus ganancias o pérdidas. El subgrupo con la mayor ganancia es el que gana.

XIII El instructor lleva a cabo una discusión sobre la experiencia, incluyendo las siguientes preguntas:

¿Qué tipo de organización es la más conveniente para una tarea compleja mal definida y no rutinaria en contraste con una simple, bien definida y rutinaria?

¿Porqué es mejor una organización, en un caso que en el otro?

¿Cuáles son las implicaciones de esto en su organización actual?

Se hace hincapié en esta última pregunta. Las respuestas esperadas se concertarán alrededor del hecho de que durante la primera fase los grupos son descentralizados, flexibles y con un alto grado de comunicación y de cambio. En contraste, en la segunda fase, los grupos desarrollan una forma que es altamente estructurada, explícitamente coordinada y relativamente inflexible. Los participantes deben llegar a conocer que la primera organización se parece a una profesional (o de alta dirección) caracterizada por tratar con un trabajo complejo con situaciones variables, mientras que la segunda forma es típica de una organización burocrática con características de trabajo rutinario y relativamente estables.

XIV El instructor guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.

CARÁTULA DEL LIBRO PARA COLOREAR

TÉRMINOS DEL CONTRATO DEL LIBRO PARA COLOREAR

ORDEN DE PRODUCCIÓN: Seis docenas a $30.00 la docena. ($2.50 cada una)

FECHA DE ENTREGA: No después de veinticinco minutos de iniciada la producción.

CASTIGO POR FALTA DE PRODUCCIÓN: El precio disminuye a $24.00 la docena. ($2.00 cada una).

COSTOS DE PRODUCCIÓN: Carátulas a $1.00 cada una. Crayones a $10.00 la caja de 8. Mano de obra a $2.50 el minuto o fracción.

CONTABILIDAD:

Unidades a cada una $

COSTOS:

Carátulas a $1.00 cada una $

Cajas de crayones a $10.00 cada una $

Minutos de mano de obra a $2.50 $

COSTO TOTAL

TOTAL DE UTILIDADES O (PÉRDIDA) $

Hoja para participantes

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Dinámica grupal