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Retroalimentación y reconocimiento

ESCALA DE RANGO PARA LA RETROALIMENTACIÓN

Esta dinámica ordena la retroalimentación mediante una escala que ayuda a precisar percepciones. Facilita conversaciones más objetivas sobre conductas, niveles de desempeño y oportunidades de mejora.

Resumen operativo

La vista inicial permite decidir si la dinámica sirve para el momento y acceder rápido a la guía completa.

Decisión inicial
Objetivo principal:

Que los participantes comprendan el sentido de la dinámica y puedan aplicar lo aprendido en su contexto real.

Cuándo usarla:

Cuando necesites abrir participación, ordenar una conversación o activar aprendizaje grupal con una experiencia concreta.

Cuidado clave:

Mantener el encuadre, cuidar el ritmo y asegurar que todas las voces tengan posibilidad de participar.

Señal de éxito:

El grupo nombra aprendizajes concretos y puede traducirlos en acuerdos o acciones posteriores.

Materiales necesarios

Todo lo que hay que preparar antes de reunir al grupo. La calidad del material también comunica cuidado profesional.

Preparación
Preparación de materiales

Disponibilidad o tipo: Fácil Adquisición

Lista concreta

Una hoja de evaluación.

Lápices.

Criterio de cantidad y calidad
  • Calcula cantidades según el tamaño del grupo y deja margen para reposición.
  • Prepara todos los materiales antes de reunir al grupo; evita buscar o repartir elementos mientras la dinámica ya está en marcha.
  • Ten una reserva adicional para reemplazos, errores o participantes que se integren a último momento.
  • Cuida la presentación: usa hojas o tarjetas limpias, legibles y del mismo formato para que la actividad se perciba preparada.
Nota para quien facilita:

Deja todo listo antes de abrir la actividad. Evita buscar, cortar, repartir o corregir materiales cuando el grupo ya está esperando instrucciones.

Instrucciones de aplicación

Todo lo necesario para preparar, explicar, conducir y cerrar la dinámica sin improvisar.

Guía central
Antes de iniciar

Confirma objetivo, tiempo, tamaño del grupo, materiales y nivel de energía. Explica qué se hará, cuánto durará y qué actitud se espera.

Consigna sugerida

“Vamos a realizar una actividad breve. Lo importante no es hacerla perfecta, sino observar qué ocurre, qué aprendemos y cómo podemos aplicar ese aprendizaje.”

Reglas de cuidado

Cuida el ritmo, evita exposiciones innecesarias y detén la actividad si el grupo pierde claridad, seguridad o respeto.

Paso a paso para facilitar

  1. Se entrega la hoja "Escala del rango para la retroalimentación".
  2. Se solicita que con sinceridad califiquen al grupo completo en su forma de manejar retroalimentación.
  3. Se forman grupos de 6 personas.
  4. Se solicita que intercambien información y que unifiquen su criterio para evaluar al grupo, por medio del convencimiento evitando en lo posible el voto de algún otro medio conciliatorio.
  5. Guía una conversación para que el grupo analice cómo se puede aplicar lo aprendido en su vida.
  6. HOJA DE TRABAJO "ESCALA DE RANGO PARA LA RETROALIMENTACIÓN".
  7. La retroalimentación es una forma de ayudar a otra persona para que considere un cambio en su conducta. Es una comunicación a una persona (o a un grupo) que le da información de cómo afecta a los demás.
  8. Abajo, hay una lista de ocho características de retroalimentación útil. Haz un círculo alrededor del número que mejor describe la retroalimentación que ocurre en tu grupo.
  9. Es descriptivo en vez de evaluativo. Al describir la reacción de uno, deja libre al individuo de usarlo o no usarlo, si le parece adecuado. Al evitar lenguaje evaluativo, reduce la necesidad de un individuo de responder defensivamente.
  10. Descriptivo 1 2 3 4 5 6 Evaluativo.
  11. Es específico en vez de general. El que le dicen a uno que ha sido "dominante" puede no serle tan útil como si le dijeran que "Ahorita cuando estabas diciendo el problema, no escuchaste lo que dijeron los demás, y yo me sentí forzado a aceptar tus argumentos o enfrentar un ataque de tu parte".
  12. Específico 1 2 3 4 5 6 General.
  13. Toma en cuenta tanto las necesidades del que recibe como del que da la retroalimentación. La retroalimentación puede ser destructiva si sólo sirve a nuestras propias necesidades sin tomar en cuenta las necesidades de la persona que recibe.
  14. Toma en cuenta los dos 1 2 3 4 5 6 No toma en cuenta los dos.
  15. Es solicitada, en vez de impuesta. La retroalimentación es más útil cuando quien recibe la retroalimentación formula el tipo de pregunta que los que lo observan pueden contestar.
  16. Solicitado 1 2 3 4 5 6 Impuesto.
  17. El momento es apropiado. En general, la retroalimentación es más útil si es dada poco después de la conducta observada (esto depende claro, de la disposición de la persona de escuchar, del apoyo de los demás, etc.).
  18. Apropiado 1 2 3 4 5 6 No apropiado.
  19. Es verificado para asegurar comunicación clara. Una manera de hacer esto es pedir quien recibe la retroalimentación, diga cómo la recibió (decirlo en otras palabras), para ver si corresponde a lo que quería decir el que la dijo.
  20. Verificado con el que lo mandó 1 2 3 4 5 6 No verificado con el que lo mandó.
  21. Es dirigido hacia conducta que el recibidor puede cambiar. Solamente aumenta la frustración cuando a una persona se le recuerda algún defecto sobre el cual no tiene control.
  22. Dirigido hacia conducta modificable 1 2 3 4 5 6 Dirigido hacia conducta no modificable.
  23. Cuando se da retroalimentación en un grupo de entrenamiento, el que la da y el que la recibe, tiene la oportunidad de verificar con otros en el grupo la exactitud de la retroalimentación. Es una impresión de una sola persona o es una impresión compartida por otros.
  24. Verificado con otros 1 2 3 4 5 6 No verificado con otros.

Frases útiles para conducir

  • "No buscamos hacerlo perfecto; buscamos observar cómo lo hacemos."
  • "Vuelvan a la consigna central antes de avanzar."
  • "Lo importante ahora es nombrar el patrón, no culpar a nadie."
  • "Convirtamos lo vivido en un acuerdo concreto."
Qué observar

Observa participación, comprensión de la consigna, liderazgo, comunicación, energía, resistencias y calidad del cierre.

Preparación

Aquí viven las decisiones previas: diagnóstico, modalidad, cantidad de participantes y checklist.

Diagnóstico previo

Antes de iniciar, marca el estado dominante del grupo. La recomendación ajusta ritmo, cuidado y profundidad.

Recomendación

Reduce la explicación inicial, activa rápido y reserva el análisis para el cierre. Prioriza una consigna simple y una pregunta final potente.

Planificador rápido

Define modalidad, cantidad de participantes y versión de aplicación para adaptar la dinámica al contexto real.

Modo de aplicación

Prepara espacio, materiales y tiempos visibles para sostener una experiencia clara.

Duración estimada: 30 Minutos

Versiones de aplicación

Usa una sola ronda, cierre breve y una pregunta de transferencia.

Conducción en vivo

El temporizador y las frases de conducción aparecen aquí porque se usan durante la actividad.

Temporizador sugerido
30:00
Frases útiles
Abrir

“Lo importante es observar cómo trabajamos, no hacerlo perfecto.”

Pausar

“Detengamos un minuto: ¿qué está funcionando y qué necesita ajuste?”

Cuidar

“Volvamos a la consigna y cuidemos que todas las personas puedan participar.”

Transferir

“¿Dónde aparece algo parecido en nuestro contexto real?”

Observación

Marca los patrones visibles. Usa solo los más relevantes para orientar el cierre.

Panel de observación en vivo

Marca los patrones que aparezcan. Usa los más relevantes para orientar el cierre.

Patrones marcados: 0

Cierre

Elige el foco del debrief y termina con aprendizajes aplicables.

Detalle completo de la dinámica

Información completa de aplicación, reorganizada para consulta rápida sin mezclarla con la conducción en vivo.

Referencia

Objetivos

I. Evaluar la forma en que los participantes de un grupo manejan la retroalimentación con sus compañeros.

II. Analizar la comunicación en donde interviene la Retroalimentación.

Duración

Duración: 30 Minutos

Material

Fácil Adquisición

Una hoja de evaluación.

Lápices.

Tamaño del grupo

24 Participantes

Dividido en subgrupos de 6 participantes.

Lugar

Aula Normal

Un salón amplio y bien iluminado acondicionado para que los participantes puedan trabajar en subgrupos.

Desarrollo

IR A FORMATO

I. Se entrega la hoja "Escala del rango para la retroalimentación".

II. Se solicita que con sinceridad califiquen al grupo completo en su forma de manejar retroalimentación.

III. Se forman grupos de 6 personas.

IV. Se solicita que intercambien información y que unifiquen su criterio para evaluar al grupo, por medio del convencimiento evitando en lo posible el voto de algún otro medio conciliatorio.

V. El instructor guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.

HOJA DE TRABAJO "ESCALA DE RANGO PARA LA RETROALIMENTACIÓN"

La retroalimentación es una forma de ayudar a otra persona para que considere un cambio en su conducta. Es una comunicación a una persona (o a un grupo) que le da información de cómo afecta a los demás.

Abajo, hay una lista de ocho características de retroalimentación útil. Haz un círculo alrededor del número que mejor describe la retroalimentación que ocurre en tu grupo.

Es descriptivo en vez de evaluativo. Al describir la reacción de uno, deja libre al individuo de usarlo o no usarlo, si le parece adecuado. Al evitar lenguaje evaluativo, reduce la necesidad de un individuo de responder defensivamente.

Descriptivo 1 2 3 4 5 6 Evaluativo

Es específico en vez de general. El que le dicen a uno que ha sido "dominante" puede no serle tan útil como si le dijeran que "Ahorita cuando estabas diciendo el problema, no escuchaste lo que dijeron los demás, y yo me sentí forzado a aceptar tus argumentos o enfrentar un ataque de tu parte".

Específico 1 2 3 4 5 6 General

Toma en cuenta tanto las necesidades del que recibe como del que da la retroalimentación. La retroalimentación puede ser destructiva si sólo sirve a nuestras propias necesidades sin tomar en cuenta las necesidades de la persona que recibe.

Toma en cuenta los dos 1 2 3 4 5 6 No toma en cuenta los dos

Es solicitada, en vez de impuesta. La retroalimentación es más útil cuando quien recibe la retroalimentación formula el tipo de pregunta que los que lo observan pueden contestar.

Solicitado 1 2 3 4 5 6 Impuesto

El momento es apropiado. En general, la retroalimentación es más útil si es dada poco después de la conducta observada (esto depende claro, de la disposición de la persona de escuchar, del apoyo de los demás, etc.)

Apropiado 1 2 3 4 5 6 No apropiado

Es verificado para asegurar comunicación clara. Una manera de hacer esto es pedir quien recibe la retroalimentación, diga cómo la recibió (decirlo en otras palabras), para ver si corresponde a lo que quería decir el que la dijo.

Verificado con el que lo mandó 1 2 3 4 5 6 No verificado con el que lo mandó

Es dirigido hacia conducta que el recibidor puede cambiar. Solamente aumenta la frustración cuando a una persona se le recuerda algún defecto sobre el cual no tiene control.

Dirigido hacia conducta modificable 1 2 3 4 5 6 Dirigido hacia conducta no modificable

Cuando se da retroalimentación en un grupo de entrenamiento, el que la da y el que la recibe, tiene la oportunidad de verificar con otros en el grupo la exactitud de la retroalimentación. Es una impresión de una sola persona o es una impresión compartida por otros.

Verificado con otros 1 2 3 4 5 6 No verificado con otros.

Hoja para participantes

Lista para imprimir o guardar como PDF. Debe ocupar una sola hoja.

Hoja para participantes

Usa esta hoja para entregar impresa, proyectar o guardar como PDF. Debe caber en una sola página.

Dinámica grupal

ESCALA DE RANGO PARA LA RETROALIMENTACIÓN

Hoja de trabajo para participantes
Propósito

Participar en una experiencia breve para observar cómo actuamos, nos comunicamos y aprendemos en grupo.

Regla de cuidado

Participa con respeto, escucha las consignas y cuida que todas las personas puedan intervenir.

Durante la actividad observa

  • Cómo participa el grupo.
  • Qué ayuda o bloquea la actividad.
  • Qué cambia cuando hay más claridad.

Después responde

  1. ¿Qué aprendimos como grupo?
  2. ¿Qué comportamiento ayudó más?
  3. ¿Qué acuerdo simple podemos aplicar?

Acuerdo que me llevo