REUNIÓN DE COMITÉ

Paso a paso para facilitar

1. Las cinco personas que van a representar papeles se van a sentar en el centro, con los demás participantes sentados, alrededor de ellos. (Una mesa en el centro de los actores es opcional). Cada uno de los cinco observadores se sienta directamente enfrente del miembro del comité que les toca observar. Los observadores del proceso se sientan detrás de los observadores del actor. Todo el conjunto tendrá la forma de tres círculos concéntricos como se ilustra a continuación:.
2. A D MIEMBROS DE COMITÉ C MESA c OBSERVADOR ACTOR e E B b OBSERVADOR DEL PROCESO DE GRUPO A d I. forma un comité de cinco personas para que desempeñen los papeles y distribuye a cada uno de ellos la descripción de su papel y una copia de la Hoja de Instrucciones para actuar el papel y una copia del la Hoja de Problemas de la Reunión del Comité. Esas cinco personas son llevadas hacia un área exterior en dónde no puedan escuchar a los que se quedan adentro. Se les dan cinco minutos para estudiar en forma independiente sus papeles y los problemas. Reciben instrucciones de que no revelen sus agendas ocultas a los demás.
3. Mientras los miembros del comité están estudiando sus papeles, selecciona a cinco participantes para que sean los observadores de los actores. Cada observador tiene asignado a un actor especifico. distribuye las Hojas de Problemas de la Reunión del Comité, y las Hojas de Observación para la Caracterización de Papeles.
4. Los demás participantes serán los observadores del proceso. Ellos reciben las Hojas de Problemas y las Hojas de Observación del Proceso.
5. Los observadores de los caracterizadores y los observadores del proceso del grupo se sientan como se sugirió con anterioridad.
6. Luego los caracterizadores toman sus lugares. Reciben instrucciones para que se presenten a sí mismos con sus nuevos nombres y títulos exclusivamente. Se les comunica que los demás participantes son observadores. El grupo de caracterizadores inicia la reunión bajo la presencia de Martín Torres.
7. Después de quince minutos se termina la representación, sin tener en cuenta si el grupo completó su labor o no.
8. Los observadores del Proceso del grupo dan su informe.
9. Los observadores de los caracterizadores dan su informe.
10. Pide a los caracterizadores que lean sus papeles en voz alta. Javier Gálvez informa al último.
11. Informa al grupo que el propósito de esta actividad fue demostrar que "es lo que se maneja bajo la mesa" y que interfiere con el cumplimiento de una tarea. Se guía una discusión acerca de los efectos de las agendas ocultas. Las siguientes preguntas pueden ser utilizadas.
12. ¿En qué forma afectan las agendas ocultas a la solución de problemas de grupo?
13. ¿Cuáles son algunos indicadores de que los miembros de un grupo tienen agendas ocultas?
14. ¿Cómo afecta la participación individual de los miembros?
15. ¿Cuándo es apropiado para los miembros de un grupo tener conocimiento de las agendas ocultas?
16. XI guía una conversación para que el grupo analice cómo se puede aplicar lo aprendido en su vida.
17. HOJA DE PROBLEMAS DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ "INVESTIGACIÓN DE HECHOS DEL CONSEJO ADMINISTRATIVO DE LA CTB".
18. PARTICIPANTES
19. Martín Torres, propietario y encargado de una zapatería.
20. Roberta Pérez, madre de cinco hijos, vive de la Asistencia Pública.
21. Luis Sánchez, dentista.
22. Javier Gálvez, Vicepresidente de la Cámara de Comercio.
23. Carmen García, Trabajadora Social, Departamento de Beneficencia de la CTB.
24. PROBLEMA
25. Usted se encuentra en una reunión del Comité Investigación de hechos del Consejo Tutelar de Beneficencia (CTB) Su comité se estableció para estudiar la sugerencia de que la CTB revise su procedimiento para la elección de representantes de los grupos de indigentes, ante el Consejo Tutelar de Beneficencia. Actualmente, los representantes son elegidos por un período de tres años, a través de una elección general Su grupo ha sido autorizado para elaborar sugerencias específicas, mismas que el Consejo revisará en su próxima reunión. El Consejo ha recomendado a su comité, que considere los siguientes puntos:.
26. ¿Cuál sería el mejor procedimiento para la elección de los representantes indigentes?
27. El actual sistema podría mantenerse (elección general).
28. Podrían efectuarse elecciones por delegación.
29. Se podrían llevar a cabo elecciones por colonias.
30. ¿Cuánto tiempo debe durar el representante en el cargo?
31. Podría dejarse el término actual.
32. Podrían servir por un año más.
33. El presidente del consejo del comité es Martín Torres, quién reportará las recomendaciones que se hagan al Consejo.
34. HOJA DE PROBLEMAS DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ Y LAS INSTRUCCIONES PARA LA REPRESENTACIÓN DE PAPELES.
35. 1. NO REVELE LA DESCRIPCIÓN DE SU PAPEL.
36. 2. LEA SU DESCRIPCIÓN CUIDADOSAMENTE Y DESEMPEÑE.
37. SU PAPEL CONCIENZUDAMENTE
38. 3. NO EXAGERE EN SU ACTUACIÓN, PERO PONGA TODO LO QUE ESTÉ DE SU PARTE PARA DESEMPEÑAR BIEN SU PAPEL.
39. 4. SEA NATURAL, PERO ENFATICE EL COMPORTAMIENTO.
40. QUE SE TRATA DE DESTACAR EN EL PAPEL
41. HOJA RESUMEN DE LA CARACTERIZACIÓN DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ
42. CARMEN GARCÍA
43. Usted es una Trabajadora social del Departamento de Bienestar Social y desearía que algunos de sus indigentes protegidos se convirtieran en miembros activos del CTB. Usted piensa que si ayuda a algunos de ellos a pertenecer al Consejo, esto impresionará al Director de su departamento y podrá tener mayor poder en el programa de CTB.
44. Ya que su área de trabajo cubre una delegación, usted desea que la forma de elección sea por delegación, y que el término sea de 3 años.
45. HOJA RESUMEN DE LA CARACTERIZACIÓN DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ
46. MARTÍN TORRES:
47. Usted es propietario y encargado de una zapatería. Como ambicioso líder de la comunidad, su deseo es ver una deficiente representación en el comité, que muestre pobres objetivos y unión débil, para que los miembros profesionistas y del gobierno, puedan hacer lo que quieran. Cree que la gente pobre es floja. Usted sostiene el procedimiento de elección popular para toda el área. Esto podría resultar en elegir más representantes que no tendrían apoyo de grupos específicos en áreas pequeñas quienes, además, no parecen tener en mente objetivos específicos. Usted apoya el hecho de que el período de servicio sea por un año, en virtud de que se podría tener poca continuidad entre los miembros pobres.
48. HOJA RESUMEN DE LA CARACTERIZACIÓN DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ
49. ROBERTA PÉREZ
50. Usted es madre de cinco niños, recibe asistencia social para el sostenimiento de sus hijos. Usted desea un gran número de representantes de los pobres, en el Comité. También preferiría a diferentes personas como representantes, que tuvieran la oportunidad de pertenecer al Comité. Usted apoya el concepto de elección por barrio o áreas pequeñas y electos por un período de un año. Usted también desea un mayor número de representantes de los pobres en el Comité, a los que actualmente existen, como una forma de contrarrestar la influencia de los profesionistas y miembros del gobierno.
51. HOJA RESUMEN DE LA CARACTERIZACIÓN DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ
52. LUIS SÁNCHEZ
53. Usted es dentista y pertenece al Consejo de la Ciudad. Piensa que los líderes del gobierno local son gente profesional pero "quién sabe qué es lo que hacen". Usted tendría mucho que decir del Consejo Tutelar de Beneficencia, por lo tanto desea una minoría de representantes de los pobres. Asimismo, considera que el término del servicio para el personal electo debería ser de un año.
54. HOJA RESUMEN DE LA CARACTERIZACIÓN DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ
55. JAVIER GÁLVEZ
56. Usted es el Vicepresidente de la Cámara de Comercio y realmente no conoce el trabajo del Comité. Usted se afilió por una razón, conocer a Carmen García, a quien eventualmente le ha solicitado algunos datos e información. Durante la junta su plan será estar de acuerdo y sostener los puntos que Carmen plantee. Su conducta estará enfocada a impresionar a Carmen García.
57. HOJA DE OBSERVACIÓN DE CARACTERIZACIÓN DE PAPELES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ
58. ¿Qué tan activos fueron los miembros del comité, según lo que pudo observar?
59. ¿Cómo estuvieron en la tarea del grupo los miembros del Comité?
60. ¿Qué tan de acuerdo está usted, en que los miembros del Comité respondan a sus intereses personales?
61. ¿Qué tanto interés tuvieron los miembros del grupo en escuchar?
62. ¿Existieron intentos de parte de los miembros por tratar de influir en el Grupo?
63. HOJA DE OBSERVACIÓN DEL PROCESO DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ
64. AMBIENTE
65. ¿En qué considera que los miembros del comité cooperaron unos con otros?
66. ¿Cuál fue el nivel de sentimientos en la reunión, durante las diferentes etapas?
67. PARTICIPACIÓN
68. ¿Quién tuvo la participación más alta y más baja?
69. ¿Cuál fue la relación entre los niveles de participación y la realización de la tarea?
70. CONSIGNA
71. ¿Qué tan de acuerdo estuvieron los miembros del Consejo con los objetivos comunes?
72. ¿Cuáles son los motivos, que Usted infiere, tenía cada miembro del Comité?