Objetivos
I. Experimentar el proceso y los sentimientos que surgen cuando un miembro nuevo se une a un grupo con tareas y roles definidos.
II. Explorar los mecanismos copiados y adoptados individualmente por el grupo para estar de acuerdo con los problemas internos.
III. Examinar las estrategias funcionales y disfuncionales en los grupos.
Duración
Duración: 180 Minutos
Material
Sencillo
Papel blanco y un lápiz para cada participante.
Hojas de rotafolio y un marcador.
Tamaño del grupo
Ilimitado
Divididos en subgrupos compuestos de 10 a 12 participantes.
Lugar
Aula Normal
Un salón amplio y varios muy pequeños o espacios adicionales, bien iluminados y acondicionados para que los participantes puedan formar subgrupos.
Desarrollo
I. El instructor solicita algunos voluntarios, y les dice que se vayan a un cuarto separado y esperen ahí las instrucciones. El instructor después divide a los participantes restantes en subgrupos de diez a doce miembros cada uno. (Es importante que los subgrupos no empiecen a formar grupos cohesivos antes que los voluntarios sean separados). El papel de los voluntarios y el propósito de la actividad no se mencionan en este momento.
II. El instructor da a los participantes restantes la siguiente información:
Cada grupo es una Agencia de Publicidad y tiene a su cargo el manejo de la promoción.
Cada Agencia tiene dos tareas para completar en los siguientes treinta minutos:
Organizar la Agencia, elegir un nombre, establecer una jerarquía, asignar funciones, identificar tareas, y elaborar un organigrama. Esta información será recogida por el instructor al transcurrir diez minutos. Si esta tarea es terminada antes del tiempo establecido, los grupos pueden continuar con la siguiente tarea.
Cada grupo debe preparar un paquete de veinte eslóganes o temas de publicidad para un cliente potencial, el Banco de la Fidelidad. Este banco esta interesado en incrementar sus depósitos, esto significa lanzar una agresiva campaña publicitaria (veinte minutos.)
El trabajo de cada compañía será evaluado en su totalidad. El banco examinará el trabajo de cada compañía y aceptará el mejor y el más completo juego de eslóganes o lemas publicitarios.
III. Después que el instructor ha dado las instrucciones a los grupos, les indica que se vayan a trabajar a los salones adicionales.
IV. Mientras los grupos están absortos en sus tareas, el instructor se reúne con los voluntarios y les explica su tarea, les dice que cada uno de ellos será contratado a nivel Dirección por una Agencia de Publicidad. Y los próximos diez minutos los tienen que emplear en escribir sus expectativas del trabajo y realizar una lista con las contribuciones, que ellos piensan, pueden realizar en la Agencia de Publicidad.
V. Al finalizar los primeros diez minutos de actividad, el instructor visita cada grupo de trabajo, recoge su organigrama e introduce un voluntario con los miembros del grupo, anunciando que esa persona fue contratada como Director por la Agencia, sin dar mayor explicación.
VI. Mientras el grupo trabaja en la segunda tarea, el instructor prepara la hoja de rotafolio, y elabora una lista del criterio que empleará para evaluar los eslóganes y arregla el organigrama para que aparezcan los nuevos Directores.
VII. Cuando los grupos han trabajado en la segunda tarea por espacio de veinte minutos. El instructor les dice que se ha terminado el tiempo y recoge los materiales preparados por cada grupo.
VIII. Se les dice a los participantes que tomen diez minutos de descanso mientras el instructor (como el presidente del Banco de la Fidelidad) evalúa los eslóganes y decide quién es la Agencia ganadora.
IX. Todos los participantes son reunidos para que escuchen la decisión del Banco de la Fidelidad. El instructor lee el juego de eslóganes ganador en voz alta.
X. El instructor les dice a los participantes que se vuelvan a reunir en subgrupos de trabajo, distribuye el Organigrama con el ajuste, e instruye a los grupos para que discutan sus reacciones de la experiencia. Y sugiere las siguientes consideraciones para ayudar al grupo a centrar su discusión.
Reacciones del grupo a los resultados de la competencia.
Sentimientos experimentados cuando el nuevo miembro es introducido al grupo.
Los sentimientos del Director al ser integrado a un grupo ya formado y/o sus expectativas de trabajo que fueron cumplidas o no.
La manera en que el grupo asimila al nuevo miembro o reacciona al cambio de su estructura Organizacional.
Qué efecto tuvo en el funcionamiento del grupo el ingreso del nuevo miembro. (Quince minutos)
XI. El instructor deja a los participantes que analicen su proceso de aprendizaje. Les indica a los grupos para que realicen una pequeña lista del funcionamiento y de la manera que compitieron, y que fue lo que originó la inclusión de un nuevo miembro en las tareas de un grupo ya formado (veinte minutos)
XII Los subgrupos hacen su reporte ante el grupo. El instructor deja que los participantes realicen conclusiones, sobre los efectos que ocasiona en el funcionamiento de un grupo ya formado, que nuevos miembros se integren (veinte minutos).
XIII El instructor presenta cada situación a los participantes para que analicen, como se pueden aplicar los principios generales aprendidos de la experiencia, en su propia situación de trabajo. (Diez minutos)
XIV El instructor guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.