Trabajo en equipo y colaboración

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Esta dinámica permite representar y analizar estructuras organizacionales. Ayuda a comprender jerarquías, flujos de comunicación y efectos del diseño en el trabajo.

Resumen operativo

La vista inicial permite decidir si la dinámica sirve para el momento y acceder rápido a la guía completa.

Decisión inicial

Objetivo principal:

Que los participantes comprendan el sentido de la dinámica y puedan aplicar lo aprendido en su contexto real.

Cuándo usarla:

Cuando necesites abrir participación, ordenar una conversación o activar aprendizaje grupal con una experiencia concreta.

Cuidado clave:

Mantener el encuadre, cuidar el ritmo y asegurar que todas las voces tengan posibilidad de participar.

Señal de éxito:

El grupo nombra aprendizajes concretos y puede traducirlos en acuerdos o acciones posteriores.

Materiales necesarios

Todo lo que hay que preparar antes de reunir al grupo. La calidad del material también comunica cuidado profesional.

Preparación

Preparación de materiales

Disponibilidad o tipo: Fácil Adquisición

Lista concreta

Las suficientes barajas para hacer varias "manos" de cinco cartas cada una.

Papel y lápiz para cada subgrupo.

Criterio de cantidad y calidad

Calcula cantidades según el tamaño del grupo y deja margen para reposición.
Prepara todos los materiales antes de reunir al grupo; evita buscar o repartir elementos mientras la dinámica ya está en marcha.
Ten una reserva adicional para reemplazos, errores o participantes que se integren a último momento.
Cuida la presentación: usa hojas o tarjetas limpias, legibles y del mismo formato para que la actividad se perciba preparada.
Revisa nombres, orden y entrega antes de iniciar; esta dinámica gana fuerza cuando el cierre se siente cuidado y ceremonial.

Nota para quien facilita:

Deja todo listo antes de abrir la actividad. Evita buscar, cortar, repartir o corregir materiales cuando el grupo ya está esperando instrucciones.

Instrucciones de aplicación

Todo lo necesario para preparar, explicar, conducir y cerrar la dinámica sin improvisar.

Guía central

Antes de iniciar

Confirma objetivo, tiempo, tamaño del grupo, materiales y nivel de energía. Explica qué se hará, cuánto durará y qué actitud se espera.

Consigna sugerida

“Vamos a realizar una actividad breve. Lo importante no es hacerla perfecta, sino observar qué ocurre, qué aprendemos y cómo podemos aplicar ese aprendizaje.”

Reglas de cuidado

Cuida el ritmo, evita exposiciones innecesarias y detén la actividad si el grupo pierde claridad, seguridad o respeto.

Paso a paso para facilitar

Tres ejemplos de secuencias de cartas para cinco "jugadores", se ilustran a continuación. (Los grupos que trabajan simultáneamente deben recibir iguales juegos de cartas).
Manos # 1 2 3 4 5.
Cartas A ( 5 ( 6 ( A ( 4 (.
2 ( Q ( 7 ( 7 ( 6 (.
3 ( K ( J ( 8 ( 10 (.
4 ( A ( 9 ( 9 ( 2 (.
Q ( 5 ( Q ( 10 ( 8 (
Elemento Común: No hay espadas.
Manos # 1 2 3 4 5.
Cartas K ( Q ( J ( K ( Q (.
2 ( 3 ( 4 ( 8 ( 9 (.
5 ( 6 ( 7 ( 10 ( 4 (.
8 ( 9 ( 2 ( 3 ( 7 (.
10 ( A ( 5 ( 6 ( 2 (.
Elemento Común: Rey Dama y Jota son rojos.
Manos # 1 2 3 4 5.
Cartas 2 ( 5 ( Q ( 7 ( K (.
3 ( 3 ( 4 ( 10 ( K (.
7 ( 9 ( 4 ( 8 ( 8 (.
6 ( Q ( K ( 6 ( 6 (.
J ( 2 ( J ( 3 ( 4 (
Elemento común: No hay Ases.
Anuncia que el ejercicio, que será llevado a cabo, se refiere a la estructura organizacional. Forma tres subgrupos de cinco participantes cada uno (con un observador para cada subgrupo), los sienta alrededor y les explica las únicas formas de comunicación permitidas según se ilustran abajo con líneas. Tal vez quiera fijar los diagramas en las paredes.
GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3 X X
Anuncia que cada grupo tendrá un problema que resolver. Los miembros tienen las siguientes reglas para manejar la comunicación:.
Deben ir a la "oficina" de la persona con la que se quieran entrevistarse, para poder hablar sin que los escuchen los demás.
Sólo debe hablar con la persona(s) previamente designada con flechas en los diagramas.
En los grupos 1 y 2, la persona indicada con un círculo azul, son la encargadas de anunciar cuándo el problema está resuelto, lo notifican al instructor y le comunican la solución. En el grupo III, cualquier participante puede hacer esta función.
Distribuye una "mano" de cartas a cada miembro del grupo, teniendo cuidado de no mezclarlas con las siguientes manos. Se le proporciona a cada grupo papel y lápiz. anuncia que, dentro de cada grupo, las cinco manos de cartas tienen un elemento común. El grupo debe determinar dicho elemento utilizando las reglas de comunicación notificadas anteriormente. Entonces dice a los grupos que inicien la tarea y toma el tiempo.
Tan pronto como cada grupo termine, anota el tiempo empleado y les pide por escrito la solución (mediante un portavoz) A los grupos que terminan pronto, Pide que guarden silencio y que reflexionen sobre el proceso de toma de decisiones que surgió, así como los sentimientos que experimentaron durante esta fase.
Cada grupo realiza una junta privada con sus observadores tratando de reconstruir el proceso. Se dan 10 minutos y se reúne nuevamente todo el grupo, para discutir las diferencias existentes entre los subgrupos. anuncia el tiempo empleado y las soluciones de cada subgrupo. Puede hacer una breve exposición de las características de cada estructura organizacional Representación Jerárquica (grupo 1); Líder Centralista (grupo 2); y Líder Democrático (grupo 3).
Guía una conversación para que el grupo analice cómo se puede aplicar lo aprendido en su vida.

Guion de conducción

Abrir"Vamos a trabajar una experiencia breve. Lo importante es observar qué ocurre y qué podemos aprender de eso."
Dar encuadre"Cuiden la participación, escuchen la consigna y eviten resolver antes de comprender qué se pide."
Activar"Durante la actividad observen cómo participan, cómo se organizan y qué patrones aparecen."
Pausar"Detengamos un momento: ¿qué está funcionando?, ¿qué necesita ajuste?"
Transferir"¿Dónde aparece algo parecido en nuestro trabajo, convivencia o proceso de aprendizaje?"

Frases útiles para conducir

"No buscamos hacerlo perfecto; buscamos observar cómo lo hacemos."
"Vuelvan a la consigna central antes de avanzar."
"Lo importante ahora es nombrar el patrón, no culpar a nadie."
"Convirtamos lo vivido en un acuerdo concreto."

Qué observar

Observa participación, comprensión de la consigna, liderazgo, comunicación, energía, resistencias y calidad del cierre.

Preparación

Aquí viven las decisiones previas: diagnóstico, modalidad, cantidad de participantes y checklist.

Diagnóstico previo

Antes de iniciar, marca el estado dominante del grupo. La recomendación ajusta ritmo, cuidado y profundidad.

Recomendación

Reduce la explicación inicial, activa rápido y reserva el análisis para el cierre. Prioriza una consigna simple y una pregunta final potente.

Semáforo de riesgos

BajoConfusión metodológica

Prevén con una consigna breve y visible.

BajoExposición emocional

Ajusta el nivel de apertura al clima real del grupo.

BajoRitmo y participación

Cuida que nadie quede fuera y que el tiempo no desordene la experiencia.

Planificador rápido

Define modalidad, cantidad de participantes y versión de aplicación para adaptar la dinámica al contexto real.

Modo de aplicación

Prepara espacio, materiales y tiempos visibles para sostener una experiencia clara.

Participantes

Duración estimada: 60 Minutos

Cuándo usarla

Ideal para

Cuando el objetivo sea mejorar cohesión, confianza operativa y coordinación entre personas que necesitan colaborar.

Evitar si

El grupo no cuenta con tiempo suficiente para cerrar, hay baja seguridad psicológica o la consigna puede malinterpretarse.

Señales de éxito

El grupo participa, nombra aprendizajes concretos y puede relacionar la experiencia con su realidad.

Cuidado clave

Observar exclusiones silenciosas, participación desigual o acuerdos superficiales que no se traduzcan en acción.

Versiones de aplicación

Usa una sola ronda, cierre breve y una pregunta de transferencia.

Conducción en vivo

El temporizador y las frases de conducción aparecen aquí porque se usan durante la actividad.

Temporizador sugerido

60:00

Frases útiles

Abrir

“Lo importante es observar cómo trabajamos, no hacerlo perfecto.”

Pausar

“Detengamos un minuto: ¿qué está funcionando y qué necesita ajuste?”

Cuidar

“Volvamos a la consigna y cuidemos que todas las personas puedan participar.”

Transferir

“¿Dónde aparece algo parecido en nuestro contexto real?”

Observación

Marca los patrones visibles. Usa solo los más relevantes para orientar el cierre.

Panel de observación en vivo

Marca los patrones que aparezcan. Usa los más relevantes para orientar el cierre.

Hubo participación equilibrada. Apareció liderazgo o influencia informal. Hubo confusión por falta de acuerdos. El grupo corrigió su forma de trabajar. Alguien quedó fuera o participó poco. Se logró conectar la actividad con la realidad.

Patrones marcados: 0

Qué mirar con ojo experto

Participación

Quién entra rápido, quién duda y quién necesita invitación.

Comunicación

Cómo circulan instrucciones, preguntas y acuerdos.

Regulación

Cómo maneja el grupo presión, silencio, error o desacuerdo.

Aprendizaje

Si pueden nombrar un cambio aplicable después de la actividad.

Cierre

Elige el foco del debrief y termina con aprendizajes aplicables.

Debrief por objetivo

Enfoca el cierre en acuerdos, coordinación, participación y aprendizaje aplicable.

Preguntas de cierre

¿Qué ocurrió que vale la pena mirar con atención?

¿Qué comportamiento ayudó al grupo?

¿Qué dificultad apareció y cómo se manejó?

¿Qué aprendizaje concreto podemos aplicar desde hoy?

Detalle completo de la dinámica

Información completa de aplicación, reorganizada para consulta rápida sin mezclarla con la conducción en vivo.

Referencia

Objetivos

I. Demostrar la discrepancia en la efectividad, de las diferentes estructuras organizacionales.

II. Diagnosticar las relaciones de trabajo dentro de un grupo ya formado.

III. Ilustrar los modelos de comunicación menos efectivas.

IV. Ilustrar la desavenencia percibida.

Duración

Duración: 60 Minutos

Material

Fácil Adquisición

Las suficientes barajas para hacer varias "manos" de cinco cartas cada una.

Papel y lápiz para cada subgrupo.

Tamaño del grupo

18 Participantes

Divididos en subgrupos compuestos por 5 participantes.

Lugar

Aula Normal

Un Salón amplio y bien iluminado acondicionado para que los participantes puedan formar subgrupos y acondicionar "oficinas".

Desarrollo

Tres ejemplos de secuencias de cartas para cinco "jugadores", se ilustran a continuación. (Los grupos que trabajan simultáneamente deben recibir iguales juegos de cartas)

Manos # 1 2 3 4 5

Cartas A ( 5 ( 6 ( A ( 4 (

2 ( Q ( 7 ( 7 ( 6 (

3 ( K ( J ( 8 ( 10 (

4 ( A ( 9 ( 9 ( 2 (

Q ( 5 ( Q ( 10 ( 8 (

Elemento Común: No hay espadas

Manos # 1 2 3 4 5

Cartas K ( Q ( J ( K ( Q (

2 ( 3 ( 4 ( 8 ( 9 (

5 ( 6 ( 7 ( 10 ( 4 (

8 ( 9 ( 2 ( 3 ( 7 (

10 ( A ( 5 ( 6 ( 2 (

Elemento Común: Rey Dama y Jota son rojos.

Manos # 1 2 3 4 5

Cartas 2 ( 5 ( Q ( 7 ( K (

3 ( 3 ( 4 ( 10 ( K (

7 ( 9 ( 4 ( 8 ( 8 (

6 ( Q ( K ( 6 ( 6 (

J ( 2 ( J ( 3 ( 4 (

Elemento común: No hay Ases.

I. El instructor anuncia que el ejercicio, que será llevado a cabo, se refiere a la estructura organizacional. Forma tres subgrupos de cinco participantes cada uno (con un observador para cada subgrupo), los sienta alrededor y les explica las únicas formas de comunicación permitidas según se ilustran abajo con líneas. Tal vez quiera fijar los diagramas en las paredes.

GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3 X X

II. Anuncia que cada grupo tendrá un problema que resolver. Los miembros tienen las siguientes reglas para manejar la comunicación:

Deben ir a la "oficina" de la persona con la que se quieran entrevistarse, para poder hablar sin que los escuchen los demás.

Sólo debe hablar con la persona(s) previamente designada con flechas en los diagramas.

En los grupos 1 y 2, la persona indicada con un círculo azul, son la encargadas de anunciar cuándo el problema está resuelto, lo notifican al instructor y le comunican la solución. En el grupo III, cualquier participante puede hacer esta función.

III. El instructor distribuye una "mano" de cartas a cada miembro del grupo, teniendo cuidado de no mezclarlas con las siguientes manos. Se le proporciona a cada grupo papel y lápiz. El instructor anuncia que, dentro de cada grupo, las cinco manos de cartas tienen un elemento común. El grupo debe determinar dicho elemento utilizando las reglas de comunicación notificadas anteriormente. Entonces dice a los grupos que inicien la tarea y toma el tiempo.

IV. Tan pronto como cada grupo termine, el instructor anota el tiempo empleado y les pide por escrito la solución (mediante un portavoz) A los grupos que terminan pronto, se les pide que guarden silencio y que reflexionen sobre el proceso de toma de decisiones que surgió, así como los sentimientos que experimentaron durante esta fase.

V. Cada grupo realiza una junta privada con sus observadores tratando de reconstruir el proceso. Se dan 10 minutos y se reúne nuevamente todo el grupo, para discutir las diferencias existentes entre los subgrupos. El instructor anuncia el tiempo empleado y las soluciones de cada subgrupo. Puede hacer una breve exposición de las características de cada estructura organizacional Representación Jerárquica (grupo 1); Líder Centralista (grupo 2); y Líder Democrático (grupo 3)

VI. El instructor guía un proceso para que el grupo analice como se puede aplicar lo aprendido en su vida.

Hoja para participantes

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Hoja para participantes

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Dinámica grupal