Objetivos
I. Analizar las relaciones de trabajo en un grupo de trabajo.
II. Estimular la discusión del grupo acerca de temas relacionados con el trabajo.
III. Aclarar las suposiciones que los miembros del equipo hacen de los demás.
Duración
Duración: 90 Minutos
Material
Fácil Adquisición
Cuestionarios de Ejercicios para desarrollo de equipo.
Tamaño del grupo
12 Participantes
Si el grupo de Trabajo es mayor a 12 personas se puede manejar en subgrupos.
Lugar
Aula Normal
Un Salón amplio, bien iluminado y acondicionado para que los participantes puedan formar un círculo.
Desarrollo
IR AL FORMATO
I. El instructor presenta el ejercicio, estableciendo las metas del ejercicio. Explica lo que se necesita para que haya una apertura en las relaciones de trabajo y en la necesidad de dar retroalimentación acerca del estilo propio de trabajo de cada uno.
II. Se mencionan las reglas para la realización de este ejercicio, explicándolas una a una. El instructor se asegura que todos comprendan el procedimiento.
III. Se distribuyen los Cuestionarios para el Ejercicio de "Desarrollar un Equipo".
IV. El instructor pide un voluntario que inicie con las preguntas. (Puede permitirse que el instructor "hostigue" o confronte a algún miembro específico. Por ejemplo, se puede pedir a los miembros que lean en silencio las preguntas y que dejen "flotar" un tema al principio de su lista. Cuando ellos centren su interés en una pregunta, pueden buscar alrededor del círculo y elegir una persona quien se convertirá en el centro de la pregunta. Entonces ellos serán voluntarios. Pueden necesitarse algunas directrices por parte del instructor para que los que realizaron la pregunta, después respondan.
V. El instructor interrumpe el ejercicio después de treinta minutos, para dirigir una discusión con los participantes, acerca de cómo el ejercicio está progresando. Deben estar atentos a las siguientes consideraciones.
¿Quién le preguntó a quién?
¿Qué tan abiertos estaban siendo al inicio?
¿Qué riesgos están presentes en el ejercicio?
¿Hasta qué punto se ha generado la confianza?
¿Qué tanto hemos aprendido de nosotros mismos?
¿Qué hemos aprendido de los demás?
¿Qué tanto podríamos mejorar el ejercicio en la siguiente etapa?
VI. Se resume el ejercicio y se apremia a los participantes para que señalen cualquier cambio durante el proceso, que se pueda atribuir al proceso de intervención.
VII. Después de veinte minutos se detiene la actividad. El instructor pide "Si tuviéramos que renunciar ahora mismo y no hiciéramos nunca más el ejercicio que pregunta le faltó a alguno de ustedes por hacerle a alguien". Entonces los invita a presentarlas.
VIII. Se analiza todo el proceso del ejercicio, por parte de los miembros del equipo y se discuten las implicaciones de la actividad en el continuo desarrollo del grupo. Los participantes pueden plantear las mismas preguntas en una reunión de revisión algunos meses después.
IX. El desarrollo puede interrumpirse varias veces durante una sesión larga (2.5 a 3 horas) para que los participantes se califiquen ellos mismos, la honestidad del grupo y los riesgos tomados. Dos escalas puede ponerse en el rotafolio y los participantes lo pueden hacer en forma independiente en un papel en blanco.
Deshonesto
evasivo Totalmente honesto y abierto
Yo
0 1 2 3 4 5
El Equipo
Jugando a la segura Tomando muchos riesgos
Yo
0 1 2 3 4 5
El Equipo
X. El instructor guía un proceso para que el grupo analice como se puede aplicar lo aprendido en su vida.
CUESTIONARIO PARA EL EJERCICIO FORMACIÓN DE EQUIPOS
INSTRUCCIONES: Las preguntas que siguen están diseñadas para estimular una discusión sobre tópicos de trabajo. Las siguientes reglas deberán regir esta discusión.
Tome su turno para hacer las preguntas, elija a alguien en particular o al grupo completo.
Deberá estar comprometido a contestar cualquier pregunta que usted haga.
Cualquiera puede declinar el contestar una pregunta que le hagan.
Trabaje con la persona que está contestando, para estar seguro que se establece una comprensión de ida y vuelta.
Todas las respuestas serán confidenciales dentro del grupo.
LAS PREGUNTAS PUEDEN HACERSE EN CUALQUIER ORDEN:
¿Cómo te siente en tu actual trabajo?
¿Cómo ves el desarrollo de tu carrera?
¿Qué características personales tienes, que te permiten desempeñarte en tu trabajo?
¿Estás haciendo tu máximo esfuerzo?
¿Qué tanto estás haciendo por realizar tu trabajo?
¿Cómo te ves dentro de diez años?
¿Cómo me percibes a mí?
¿Qué podrías predecirme de mi evaluación?
¿Cuál fue tu primera impresión de mí?
¿Cuántas "máscaras" usas?
¿Cómo te comportas cuando se está llegando el plazo para cumplir una tarea?
¿Qué clase de relación deseas conmigo?
¿Qué cosas haces mejor?
¿Qué factores de tu trabajo impiden el cumplimiento de tus objetivos?
¿Cuál es la persona más difícil a la que te enfrentas ahora? ¿Qué es lo que esta haciendo esa persona? ¿Cuál es tu reacción?
¿Con quién estás más cerca en el trabajo?
¿En qué punto de una escala de diez puntos te localizas en la realización de los objetivos del grupo? (1 es bajo, 10 es lo más alto)
¿Qué lugar consideras tener en este grupo?
¿Cómo te gustaría recibir retroalimentación?
¿Qué piensas de la posición que has alcanzado?
¿Qué te confunde de mí?
¿Qué sientes ahora?
¿Qué situación deberíamos enfrentar juntos?
¿Cómo crees que va el grupo?
¿Qué esfuerzos personales de crecimiento estás haciendo?