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Retroalimentación y reconocimiento

EJERCICIO DE RETROALIMENTACIÓN

Esta dinámica entrena la entrega y recepción de retroalimentación. Ayuda a comunicar observaciones con precisión, escuchar sin defensa y convertir comentarios en mejora.

Resumen operativo

La vista inicial permite decidir si la dinámica sirve para el momento y acceder rápido a la guía completa.

Decisión inicial
Objetivo principal:

Que los participantes comprendan el sentido de la dinámica y puedan aplicar lo aprendido en su contexto real.

Cuándo usarla:

Cuando necesites abrir participación, ordenar una conversación o activar aprendizaje grupal con una experiencia concreta.

Cuidado clave:

Mantener el encuadre, cuidar el ritmo y asegurar que todas las voces tengan posibilidad de participar.

Señal de éxito:

El grupo nombra aprendizajes concretos y puede traducirlos en acuerdos o acciones posteriores.

Materiales necesarios

Todo lo que hay que preparar antes de reunir al grupo. La calidad del material también comunica cuidado profesional.

Preparación
Preparación de materiales

Disponibilidad o tipo: Fácil Adquisición

Lista concreta

Hoja de papel en blanco.

Lista de funciones.

Lápiz o bolígrafo.

Criterio de cantidad y calidad
  • Calcula cantidades según el tamaño del grupo y deja margen para reposición.
  • Prepara todos los materiales antes de reunir al grupo; evita buscar o repartir elementos mientras la dinámica ya está en marcha.
  • Ten una reserva adicional para reemplazos, errores o participantes que se integren a último momento.
  • Cuida la presentación: usa hojas o tarjetas limpias, legibles y del mismo formato para que la actividad se perciba preparada.
Nota para quien facilita:

Deja todo listo antes de abrir la actividad. Evita buscar, cortar, repartir o corregir materiales cuando el grupo ya está esperando instrucciones.

Instrucciones de aplicación

Todo lo necesario para preparar, explicar, conducir y cerrar la dinámica sin improvisar.

Guía central
Antes de iniciar

Confirma objetivo, tiempo, tamaño del grupo, materiales y nivel de energía. Explica qué se hará, cuánto durará y qué actitud se espera.

Consigna sugerida

“Vamos a realizar una actividad breve. Lo importante no es hacerla perfecta, sino observar qué ocurre, qué aprendemos y cómo podemos aplicar ese aprendizaje.”

Reglas de cuidado

Cuida el ritmo, evita exposiciones innecesarias y detén la actividad si el grupo pierde claridad, seguridad o respeto.

Paso a paso para facilitar

  1. Explica al comenzar lo que se entiende por retroalimentación.
  2. A continuación, propondrá un asunto pata debatir. Una vez determinado el temario, elegirá a las personas que serán miembros observadores, los restantes serán miembros de acción. Llamará a los miembros observadores aparte, dándoles una copia de las funciones que podrán observar en los miembros en acción, durante el debate.
  3. A continuación, da comienzo el debate. El grupo tendrá quince minutos para discutir. Solamente el grupo en acción participará en la discusión.
  4. Terminando el tiempo, los miembros observadores presentarán sus anotaciones, o sea. el retroalimentación de las discusiones hecha, valiéndose de las funciones constantes de la hoja que les fue entregada.
  5. Guía una conversación para que el grupo analice cómo se puede aplicar lo aprendido en su vida.
  6. HOJA DE TRABAJO "EL retroalimentación".
  7. Retroalimentación es un término anglosajón, introducido en las relaciones vivenciales para definir un proceso muy importante en la vida del grupo. La traducción no lo es fácil. Se traduce por "retroalimentación", "reprovisión", "observación interpretativa" o "mecanismo de revisión". Se usa principalmente en los sistemas electrónicos, y también en los viajes espaciales para controlar el mecanismo que regula las naves en el vuelo espacial. La estación terrestre observa y obtiene informaciones de la nave que, a su vez, envía informaciones a la tierra, para proseguir su viaje o para corregir desviaciones de la ruta marcada.
  8. Nosotros también nos desviamos a veces, en las relaciones interpersonales, de nuestro modo de proceder y de interactuar. Por eso, es de mucha conveniencia usar nuestro propio mecanismo de retroalimentación para ponernos nuevamente en órbita.
  9. Aplicado a las relaciones interpersonales, se vuelve una forma de ayudar a otra persona o al grupo, considerando la posibilidad de cambio en la conducta. Consiste en la información verbal o no verbal, dirigida a otra persona o al grupo, volviéndolo consciente de cómo nos está afectando su conducta.
  10. La forma más común para usar este mecanismo correctivo, es decir, simplemente lo que está ocurriendo, como por ejemplo: "Me parece que en este momento su conducta es un tanto agresiva.".
  11. ALGUNOS CRITERIOS PARA VOLVER EL retroalimentación MÁS ÚTIL Y EFICIENTE.
  12. 1. El retroalimentación es más descriptivo que evaluativo. Evitando el lenguaje evaluador, se reduce la posibilidad de que la otra persona reaccione de una forma defensiva.
  13. 2. Debe ser específico y no general. En vez de decir "siempre estás procurando dominar", sería mejor especificar el momento en que demuestra tal actitud.
  14. 3. Tomar en consideración las necesidades tanto de aquel que recibe el retroalimentación como del que lo ofrece. El retroalimentación puede ser destructivo cuando sólo responde a las necesidades de aquel que lo ofrece, sin tomar en cuenta las de la persona que lo recibe.
  15. 4. Se debe dirigir a los comportamientos que pueden ser modificados; caso contrario, aumentamos la frustración.
  16. 5. Debe ser solicitado y no impuesto.
  17. 6. Es necesario ofrecerlo en el momento oportuno. Muchas veces, es más eficiente si es ofrecido enseguida de la ocurrencia de conducta, dependiendo, naturalmente, de la preparación de la persona o del grupo.
  18. 7. Debe ser verificado para asegurar una buena comunicación.
  19. TÉCNICAS DE retroalimentación/ 1 FUNCIONES DESEMPEÑADAS EN EL GRUPO.
  20. Los miembros de un grupo pueden desempeñar las siguientes funciones:.
  21. A. FUNCIONES POSITIVAS
  22. Ideas:.
  23. 1. Esclarecedor: Vuelve a enunciar un problema o una solución, a fin de aclararla mejor o sintetizarla, después de una discusión.
  24. 2. Interrogador: Formula preguntas, busca orientación, solicita informaciones o repeticiones para sí o para el grupo. Es un crítico constructivo.
  25. 3. Opinador: Presenta su opinión sobre algún problema o cuestión y trae su propia experiencia para ilustrar el tema.
  26. 4. Informador: Trata de ayudar al grupo con informaciones oportunas.
  27. Emociones:.
  28. 1. Alentador: Fortalece y anima al grupo; es amistoso, cordial y diplomático.
  29. 2. Armonizador: Está de acuerdo con el grupo, concilia opiniones opuestas, comprende, cumple, acepta y no es agresivo.
  30. 3. Reduce tensiones: Ayuda al grupo con ocurrencias graciosas, reduciendo tensiones.
  31. Decisiones:.
  32. 1. Incentivador: Lleva el grupo a tomar decisiones, insiste en el cumplimiento del programa e induce a la acción.
  33. 2. Con iniciativas: Sugiere procedimientos, problemas y temas de discusión; propone alternativas; es un hombre de ideas.
  34. B. FUNCIONES NEGATIVAS
  35. Ideas:.
  36. Oscuro y complicado: Quiere cooperar, pero expone todo de manera complicada.
  37. Emociones:.
  38. 1. Agresor: Lucha por su posición, se exhibe, critica y censura a los demás, buscando llamar la atención sobre sí mismo. Demuestra hostilidad hacia el grupo, disminuye a los demás.
  39. 2. Dominador: Interrumpe, monologa, es súper afirmativo y dogmático, trata de dirigir al grupo, afirma la autoridad y es auto crítico.
  40. 3. Negativista: (bloqueador): Rechaza ideas, adopta una actitud negativa en relación con las preguntas, discute en momentos inoportunos, es pesimista y se niega a cooperar.
  41. 4. Desertor: Se retrae de alguna manera, es indiferentes se mantiene apartado. Es excesivamente formal. Sueña con los ojos abiertos.
  42. 5. Tímido y callado: No habla y es inhibido.
  43. 6. Burlón: Se burla de los demás; usa chistes para abandonar la tarea.
  44. TÉCNICAS DE retroalimentación/2.
  45. CONTROL EMOCIONAL:
  46. ¿Quién se exaltó más?
  47. ¿Quién procuró moderar más?
  48. PLANEAMIENTO:
  49. ¿Cuál fue el alumno que buscó planear el asunto?
  50. ¿El asunto cayó en el vacío? ¿Cuándo?
  51. PARTICIPACIÓN:
  52. ¿Cuál fue el alumno que más habló?
  53. ¿Y el que menos habló?
  54. DESCENTRALIZACIÓN:
  55. ¿Quién buscó comprender la idea de los demás?
  56. ¿Quién agredió al compañero con palabras?
  57. ¿Quién hizo más preguntas?
  58. ¿Quién demostró mayor interés?
  59. CAPACIDAD DE SÍNTESIS:
  60. ¿Quién expuso su idea con menos palabras?
  61. PROFUNDIDAD:
  62. ¿Quién demostró conocer el asunto?
  63. ¿Cuándo? ¿Cómo?
  64. PRUEBAS Y EJEMPLOS:
  65. ¿Quién presentó hechos para ilustrar las ideas?
  66. ¿Quién dio más ejemplos?
  67. RELAClÓN:.
  68. ¿Quién fue el "dueño" del grupo?
  69. ¿Quién impidió a los demás hablar, o interrumpió asuntos de los compañeros?
  70. ¿Quién valorizó más la opinión del compañero?
  71. ¿Cuál fue el miembro que mejor se relacionó con los compañeros?
  72. CAPACIDAD DE EXPRESlÓN:.
  73. ¿Quién procuró analizar todos los aspectos de los ¿asuntos propuestos?
  74. ¿Quién habló con más claridad?

Frases útiles para conducir

  • "No buscamos hacerlo perfecto; buscamos observar cómo lo hacemos."
  • "Vuelvan a la consigna central antes de avanzar."
  • "Lo importante ahora es nombrar el patrón, no culpar a nadie."
  • "Convirtamos lo vivido en un acuerdo concreto."
Qué observar

Observa participación, comprensión de la consigna, liderazgo, comunicación, energía, resistencias y calidad del cierre.

Preparación

Aquí viven las decisiones previas: diagnóstico, modalidad, cantidad de participantes y checklist.

Diagnóstico previo

Antes de iniciar, marca el estado dominante del grupo. La recomendación ajusta ritmo, cuidado y profundidad.

Recomendación

Reduce la explicación inicial, activa rápido y reserva el análisis para el cierre. Prioriza una consigna simple y una pregunta final potente.

Planificador rápido

Define modalidad, cantidad de participantes y versión de aplicación para adaptar la dinámica al contexto real.

Modo de aplicación

Prepara espacio, materiales y tiempos visibles para sostener una experiencia clara.

Duración estimada: 30 Minutos

Versiones de aplicación

Usa una sola ronda, cierre breve y una pregunta de transferencia.

Conducción en vivo

El temporizador y las frases de conducción aparecen aquí porque se usan durante la actividad.

Temporizador sugerido
30:00
Frases útiles
Abrir

“Lo importante es observar cómo trabajamos, no hacerlo perfecto.”

Pausar

“Detengamos un minuto: ¿qué está funcionando y qué necesita ajuste?”

Cuidar

“Volvamos a la consigna y cuidemos que todas las personas puedan participar.”

Transferir

“¿Dónde aparece algo parecido en nuestro contexto real?”

Observación

Marca los patrones visibles. Usa solo los más relevantes para orientar el cierre.

Panel de observación en vivo

Marca los patrones que aparezcan. Usa los más relevantes para orientar el cierre.

Patrones marcados: 0

Cierre

Elige el foco del debrief y termina con aprendizajes aplicables.

Detalle completo de la dinámica

Información completa de aplicación, reorganizada para consulta rápida sin mezclarla con la conducción en vivo.

Referencia

Objetivos

I. Concientizar a los participantes acerca de retroalimentación.

Duración

Duración: 30 Minutos

Material

Fácil Adquisición

Hoja de papel en blanco.

Lista de funciones.

Lápiz o bolígrafo.

Tamaño del grupo

25 Participantes

Lugar

Amplio Espacio

Una sala suficientemente amplia con sillas, para acomodar a todos los miembros participantes.

Desarrollo

IR A FORMATO

I. El instructor explica al comenzar lo que se entiende por retroalimentación.

II. A continuación, el Instructor propondrá un asunto pata debatir. Una vez determinado el temario, elegirá a las personas que serán miembros observadores, los restantes serán miembros de acción. Llamará a los miembros observadores aparte, dándoles una copia de las funciones que podrán observar en los miembros en acción, durante el debate.

III. A continuación, da comienzo el debate. El grupo tendrá quince minutos para discutir. Solamente el grupo en acción participará en la discusión.

IV. Terminando el tiempo, los miembros observadores presentarán sus anotaciones, o sea. el retroalimentación de las discusiones hecha, valiéndose de las funciones constantes de la hoja que les fue entregada.

V. El instructor guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.

HOJA DE TRABAJO "EL retroalimentación"

retroalimentación es un término anglosajón, introducido en las relaciones vivenciales para definir un proceso muy importante en la vida del grupo. La traducción no lo es fácil. Se traduce por "retroalimentación", "reprovisión", "observación interpretativa" o "mecanismo de revisión". Se usa principalmente en los sistemas electrónicos, y también en los viajes espaciales para controlar el mecanismo que regula las naves en el vuelo espacial. La estación terrestre observa y obtiene informaciones de la nave que, a su vez, envía informaciones a la tierra, para proseguir su viaje o para corregir desviaciones de la ruta marcada.

Nosotros también nos desviamos a veces, en las relaciones interpersonales, de nuestro modo de proceder y de interactuar. Por eso, es de mucha conveniencia usar nuestro propio mecanismo de retroalimentación para ponernos nuevamente en órbita.

Aplicado a las relaciones interpersonales, se vuelve una forma de ayudar a otra persona o al grupo, considerando la posibilidad de cambio en la conducta. Consiste en la información verbal o no verbal, dirigida a otra persona o al grupo, volviéndolo consciente de cómo nos está afectando su conducta.

La forma más común para usar este mecanismo correctivo, es decir, simplemente lo que está ocurriendo, como por ejemplo: "Me parece que en este momento su conducta es un tanto agresiva."

ALGUNOS CRITERIOS PARA VOLVER EL retroalimentación MÁS ÚTIL Y EFICIENTE

1. El retroalimentación es más descriptivo que evaluativo. Evitando el lenguaje evaluador, se reduce la posibilidad de que la otra persona reaccione de una forma defensiva.

2. Debe ser específico y no general. En vez de decir "siempre estás procurando dominar", sería mejor especificar el momento en que demuestra tal actitud.

3. Tomar en consideración las necesidades tanto de aquel que recibe el retroalimentación como del que lo ofrece. El retroalimentación puede ser destructivo cuando sólo responde a las necesidades de aquel que lo ofrece, sin tomar en cuenta las de la persona que lo recibe.

4. Se debe dirigir a los comportamientos que pueden ser modificados; caso contrario, aumentamos la frustración.

5. Debe ser solicitado y no impuesto.

6. Es necesario ofrecerlo en el momento oportuno. Muchas veces, es más eficiente si es ofrecido enseguida de la ocurrencia de conducta, dependiendo, naturalmente, de la preparación de la persona o del grupo.

7. Debe ser verificado para asegurar una buena comunicación.

TÉCNICAS DE retroalimentación/ 1 FUNCIONES DESEMPEÑADAS EN EL GRUPO

Los miembros de un grupo pueden desempeñar las siguientes funciones:

A. FUNCIONES POSITIVAS

Ideas:

1. Esclarecedor: Vuelve a enunciar un problema o una solución, a fin de aclararla mejor o sintetizarla, después de una discusión.

2. Interrogador: Formula preguntas, busca orientación, solicita informaciones o repeticiones para sí o para el grupo. Es un crítico constructivo.

3. Opinador: Presenta su opinión sobre algún problema o cuestión y trae su propia experiencia para ilustrar el tema.

4. Informador: Trata de ayudar al grupo con informaciones oportunas.

Emociones:

1. Alentador: Fortalece y anima al grupo; es amistoso, cordial y diplomático.

2. Armonizador: Está de acuerdo con el grupo, concilia opiniones opuestas, comprende, cumple, acepta y no es agresivo.

3. Reduce tensiones: Ayuda al grupo con ocurrencias graciosas, reduciendo tensiones.

Decisiones:

1. Incentivador: Lleva el grupo a tomar decisiones, insiste en el cumplimiento del programa e induce a la acción.

2. Con iniciativas: Sugiere procedimientos, problemas y temas de discusión; propone alternativas; es un hombre de ideas.

B. FUNCIONES NEGATIVAS

Ideas:

Oscuro y complicado: Quiere cooperar, pero expone todo de manera complicada.

Emociones:

1. Agresor: Lucha por su posición, se exhibe, critica y censura a los demás, buscando llamar la atención sobre sí mismo. Demuestra hostilidad hacia el grupo, disminuye a los demás.

2. Dominador: Interrumpe, monologa, es súper afirmativo y dogmático, trata de dirigir al grupo, afirma la autoridad y es auto crítico.

3. Negativista: (bloqueador): Rechaza ideas, adopta una actitud negativa en relación con las preguntas, discute en momentos inoportunos, es pesimista y se niega a cooperar.

4. Desertor: Se retrae de alguna manera, es indiferentes se mantiene apartado. Es excesivamente formal. Sueña con los ojos abiertos.

5. Tímido y callado: No habla y es inhibido.

6. Burlón: Se burla de los demás; usa chistes para abandonar la tarea.

TÉCNICAS DE retroalimentación/2

CONTROL EMOCIONAL:

¿Quién se exaltó más?

¿Quién procuró moderar más?

PLANEAMIENTO:

¿Cuál fue el alumno que buscó planear el asunto?

¿El asunto cayó en el vacío? ¿Cuándo?

PARTICIPACIÓN:

¿Cuál fue el alumno que más habló?

¿Y el que menos habló?

DESCENTRALIZACIÓN:

¿Quién buscó comprender la idea de los demás?

¿Quién agredió al compañero con palabras?

¿Quién hizo más preguntas?

¿Quién demostró mayor interés?

CAPACIDAD DE SÍNTESIS:

¿Quién expuso su idea con menos palabras?

PROFUNDIDAD:

¿Quién demostró conocer el asunto?

¿Cuándo? ¿Cómo?

PRUEBAS Y EJEMPLOS:

¿Quién presentó hechos para ilustrar las ideas?

¿Quién dio más ejemplos?

RELAClÓN:

¿Quién fue el "dueño" del grupo?

¿Quién impidió a los demás hablar, o interrumpió asuntos de los compañeros?

¿Quién valorizó más la opinión del compañero?

¿Cuál fue el miembro que mejor se relacionó con los compañeros?

CAPACIDAD DE EXPRESlÓN:

¿Quién procuró analizar todos los aspectos de los ¿asuntos propuestos?

¿Quién habló con más claridad?

Hoja para participantes

Lista para imprimir o guardar como PDF. Debe ocupar una sola hoja.

Hoja para participantes

Usa esta hoja para entregar impresa, proyectar o guardar como PDF. Debe caber en una sola página.

Dinámica grupal

EJERCICIO DE RETROALIMENTACIÓN

Hoja de trabajo para participantes
Propósito

Participar en una experiencia breve para observar cómo actuamos, nos comunicamos y aprendemos en grupo.

Regla de cuidado

Participa con respeto, escucha las consignas y cuida que todas las personas puedan intervenir.

Durante la actividad observa

  • Cómo participa el grupo.
  • Qué ayuda o bloquea la actividad.
  • Qué cambia cuando hay más claridad.

Después responde

  1. ¿Qué aprendimos como grupo?
  2. ¿Qué comportamiento ayudó más?
  3. ¿Qué acuerdo simple podemos aplicar?

Acuerdo que me llevo