Solución de problemas y creatividad

CUADRO INCOMPLETO

Esta dinámica invita a completar información faltante mediante razonamiento y colaboración. Ayuda a trabajar percepción, análisis y búsqueda de soluciones.

Resumen operativo

La vista inicial permite decidir si la dinámica sirve para el momento y acceder rápido a la guía completa.

Decisión inicial

Objetivo principal:

Que los participantes comprendan el sentido de la dinámica y puedan aplicar lo aprendido en su contexto real.

Cuándo usarla:

Cuando necesites abrir participación, ordenar una conversación o activar aprendizaje grupal con una experiencia concreta.

Cuidado clave:

Mantener el encuadre, cuidar el ritmo y asegurar que todas las voces tengan posibilidad de participar.

Señal de éxito:

El grupo nombra aprendizajes concretos y puede traducirlos en acuerdos o acciones posteriores.

Materiales necesarios

Todo lo que hay que preparar antes de reunir al grupo. La calidad del material también comunica cuidado profesional.

Preparación

Preparación de materiales

Disponibilidad o tipo: Sencillo

Lista concreta

Hoja De la Planeación para cada miembro de la planeación

Cuatro sobres con rompecabezas (uno para cada miembro)

Hoja de Diseño para cada participante.

Hoja de las Claves para cada participante.

Hoja de la Operación para cada miembro operativo.

Hoja para los Observadores los Observadores. (Son los participantes restantes)

Criterio de cantidad y calidad

Calcula cantidades según el tamaño del grupo y deja margen para reposición.
Prepara todos los materiales antes de reunir al grupo; evita buscar o repartir elementos mientras la dinámica ya está en marcha.
Ten una reserva adicional para reemplazos, errores o participantes que se integren a último momento.
Cuida la presentación: usa hojas o tarjetas limpias, legibles y del mismo formato para que la actividad se perciba preparada.

Nota para quien facilita:

Deja todo listo antes de abrir la actividad. Evita buscar, cortar, repartir o corregir materiales cuando el grupo ya está esperando instrucciones.

Instrucciones de aplicación

Todo lo necesario para preparar, explicar, conducir y cerrar la dinámica sin improvisar.

Guía central

Antes de iniciar

Confirma objetivo, tiempo, tamaño del grupo, materiales y nivel de energía. Explica qué se hará, cuánto durará y qué actitud se espera.

Consigna sugerida

“Vamos a realizar una actividad breve. Lo importante no es hacerla perfecta, sino observar qué ocurre, qué aprendemos y cómo podemos aplicar ese aprendizaje.”

Reglas de cuidado

Cuida el ritmo, evita exposiciones innecesarias y detén la actividad si el grupo pierde claridad, seguridad o respeto.

Paso a paso para facilitar

Escoge cuatro personas que formarán el equipo de planeación y los manda a un cuarto donde estarán aislados.
Después elige otras cuatro personas que formarán el subgrupo operativo, les da las copias de la Hoja de la Operación para el Subgrupo Operativo y los manda a otro cuarto. Este debe ser cómodo ya que el subgrupo tendrá un período de espera.
Designa al resto de los participantes como observadores y le da a cada uno copia de la Hoja de la Operación para los observadores y da tiempo para que la lean. Cada uno escoge un miembro, al cual observará, de cada uno de los dos subgrupos. les explica que podrán caminar alrededor de la mesa donde trabajarán los subgrupos de planeación y operativo. Su trabajo será observarlos, tomar notas para después discutir los resultados del ejercicio.
Luego trae a los miembros del subgrupo de planeación y los pone alrededor de la mesa. Les distribuye la Hoja De la Operación para el Subgrupo de Planeación así como un sobre a cada uno de los miembros del subgrupo.
Les explica que todas las instrucciones necesarias están en la Hoja de la Operación. Si hay alguna pregunta, responderá: "Todo lo que necesitan está en la Hoja de la Operación".
Les pide a los observadores que permanezcan callados y que no ayuden ni den pistas al equipo que están observando.
El experimento principia sin que de mayores explicaciones.
Después que los subgrupos de planeación y operación han hecho la tarea como se indica en las Hojas de Instrucción, los observadores se reúnen con las personas que seleccionaron y les dan retroalimentación.
Organiza una discusión sobre los puntos que se presentaron en el experimento. Pide comentarios a los observadores y el mismo plantea preguntas y poco a poco incluye también a los subgrupos de Planeación y Operación.
La evaluación de la Hoja de Planeación, puede ser la guía para la discusión. Cualquier acción que no esté prohibida por las reglas del subgrupo de planeación, es permitida, tales como dibujar un diseño detallado en la Hoja del Diseño o bosquejarlo en la mesa o en otra hoja de papel. ¿Restringió al subgrupo de planeación su funcionamiento, imponiéndose restricciones artificiales no dadas por las reglas formales? ¿Hizo entrar pronto al subgrupo operativo en la fase de planeación, una opción que ellos podían haber escogido libremente?
Guía un producto para que el grupo analice cómo se puede aplicar lo aprendido en su vida.
PREPARANDO EL ROMPECABEZAS
Prepare el Cuadro Incompleto en una cartulina o fomies con las dimensiones y formas que se dan en el dibujo siguiente. Ponga con lápiz la letra apropiada ponga todas las letras iguales en un sobre y borre las letras que puso.
11.25 cm 12. 5 cm 6.25 cm.
12.5 cm 12.5 cm.
5 cm 5 cm.
12 .5 cm 5 cm 7.5 cm.
6.25 cm 6.25 cm 5 cm 7.5 cm 5 cm.
TOTAL 30 CM DE CADA LADO
HOJA PARA EL EQUIPO DE PLANEACIÓN
EJERCICIO EL CUADRO INCOMPLETO
Cada uno de ustedes tiene un sobre con cuatro piezas de cartulina o fomies las cuales armadas adecuadamente junto con las otras doce que tienen los otros participantes de su equipo harán el diseño del "Cuadro Incompleto". También tiene una Hoja con el Diseño y una hoja con la clave mostrando como se ponen las piezas para formar el cuadro.
SU TAREA
Durante un período de veinticinco minutos se les indicará que realicen lo siguiente:.
Planear lo que le dirán al equipo operativo, de cómo ensamblarán las dieciséis piezas, que están repartidas entre ustedes.
Instruir al equipo operativo sobre como implementar el plan. (El equipo operativo iniciará el armado después de que hayan terminado los veinticinco minutos).
REGLAS GENERALES PARA LA PLANEACIÓN Y PARA LAS INSTRUCCIONES
Ustedes deberán conservar frente a cada uno durante todo el tiempo, sus piezas del rompecabezas (mientras planean y dan instrucciones) hasta que el equipo operativo este listo para realizar el armado del cuadro.
No podrán tocar las piezas de otros participantes, o intercambiarlas durante las etapas de planeación o la fase de instrucción.
Nunca debe enseñar la Hoja con la Clave al equipo operativo.
Nunca debe armar el cuadro. Esto sólo puede ser llevado a cabo por el equipo operativo.
No debe marcar de ninguna forma las piezas.
Cuando se inicie el período de armado ya no podrá dar instrucciones; sin embargo, se quedará a observar el comportamiento del equipo.
HOJA CON EL DISEÑO DE EL CUADRO INCOMPLETO
HOJA DE CLAVES PARA EL CUADRO INCOMPLETO
HOJA PARA EL EQUIPO OPERATIVO DEL
EJERCICIO EL CUADRO INCOMPLETO
Usted es responsable de llevar a cabo la tarea de acuerdo a las instrucciones que les proporcione, el equipo de planeación. Su tarea empezará en no más de veinticinco minutos. El equipo de planeación los llamará para darles instrucciones en cualquier momento. Si no son llamados de cualquier manera deben presentarse al acabar el tiempo. Después de este período no se permitirán más instrucciones.
Debe terminar la tarea asignada en el menor tiempo posible.
Mientras esperan a que los llamen, se sugiere que discutan las siguientes preguntas y tomen notas:.
¿Qué sentimientos e inquietudes tienen mientras están esperando a que les den instrucciones para una tarea desconocida?
¿Cómo se podrán organizar como equipo ustedes cuatro?
Las notas que hayan tomado en la discusión de las preguntas anteriores, serán de gran utilidad para el intercambio de opiniones, que habrá después de terminada la tarea.
HOJA PARA LOS OBSERVADORES DE LA OPERACIÓN
DEL EJERCICIO EL CUADRO INCOMPLETO
Usted observará una situación en la cual un equipo de planeación decide como resolver un problema y da instrucciones sobre como debe actuar el equipo operativo. El problema será armar dieciséis piezas de cartulina o fomies, para formar un cuadro. El equipo de planeación tiene la clave para armarlo. Este equipo no armará el cuadro pero dará instrucciones al equipo operativo para que lo haga en el menor tiempo posible. Usted permanecerá callado durante todo el ejercicio.
Usted debe prestar atención al sistema general de comunicación, prestando atención especial a un miembro del equipo de planeación (durante la fase de planeación) y a un miembro del equipo operativo (durante el período de armado).
Durante el período de planeación, busque las siguientes conductas:.
¿Existe una intervención no equilibrada, entre los miembros del equipo de planeación?
¿Qué clase de conductas impidieron o facilitaron el proceso?
¿En qué forma dividieron el tiempo entre la planeación e instrucción? (¿Qué tan pronto le pidieron al equipo operativo que pasará con ellos?).
¿Qué reglas adicionales se impusieron, a sí mismo, el equipo de planeación?
Durante el período de instrucción observe las siguientes conductas:.
¿Cual miembro del equipo de planeación dio las instrucciones? ¿En qué forma se decidió esto?
¿Qué estrategia se empleó, para darle instrucciones al equipo operativo sobre la tarea?
¿Qué propuestas consideradas por el equipo de planeación, no se comunicaron al equipo operativo?
¿Qué tan efectivas fueron las instrucciones?
Durante el período de armado busque las siguientes conductas:.
¿Qué evidencias demostraron que el equipo operativo entendió la tarea y cuáles mostraron que el equipo no la entendió?
¿Qué conductas no verbales exhibieron los miembros del equipo de planeación al observar la implementación de su plan?

Guion de conducción

Abrir"Vamos a trabajar una experiencia breve. Lo importante es observar qué ocurre y qué podemos aprender de eso."
Dar encuadre"Cuiden la participación, escuchen la consigna y eviten resolver antes de comprender qué se pide."
Activar"Durante la actividad observen cómo participan, cómo se organizan y qué patrones aparecen."
Pausar"Detengamos un momento: ¿qué está funcionando?, ¿qué necesita ajuste?"
Transferir"¿Dónde aparece algo parecido en nuestro trabajo, convivencia o proceso de aprendizaje?"

Frases útiles para conducir

"No buscamos hacerlo perfecto; buscamos observar cómo lo hacemos."
"Vuelvan a la consigna central antes de avanzar."
"Lo importante ahora es nombrar el patrón, no culpar a nadie."
"Convirtamos lo vivido en un acuerdo concreto."

Qué observar

Observa participación, comprensión de la consigna, liderazgo, comunicación, energía, resistencias y calidad del cierre.

Preparación

Aquí viven las decisiones previas: diagnóstico, modalidad, cantidad de participantes y checklist.

Diagnóstico previo

Antes de iniciar, marca el estado dominante del grupo. La recomendación ajusta ritmo, cuidado y profundidad.

Recomendación

Reduce la explicación inicial, activa rápido y reserva el análisis para el cierre. Prioriza una consigna simple y una pregunta final potente.

Semáforo de riesgos

BajoConfusión metodológica

Prevén con una consigna breve y visible.

BajoExposición emocional

Ajusta el nivel de apertura al clima real del grupo.

BajoRitmo y participación

Cuida que nadie quede fuera y que el tiempo no desordene la experiencia.

Planificador rápido

Define modalidad, cantidad de participantes y versión de aplicación para adaptar la dinámica al contexto real.

Modo de aplicación

Prepara espacio, materiales y tiempos visibles para sostener una experiencia clara.

Participantes

Duración estimada: 60 Minutos

Cuándo usarla

Ideal para

Cuando el objetivo sea estimular pensamiento flexible, exploración de alternativas y toma de decisiones más consciente.

Evitar si

El grupo no cuenta con tiempo suficiente para cerrar, hay baja seguridad psicológica o la consigna puede malinterpretarse.

Señales de éxito

El grupo participa, nombra aprendizajes concretos y puede relacionar la experiencia con su realidad.

Cuidado clave

Evitar cerrar demasiado rápido la conversación; diferenciar generación de ideas, análisis y decisión.

Versiones de aplicación

Usa una sola ronda, cierre breve y una pregunta de transferencia.

Conducción en vivo

El temporizador y las frases de conducción aparecen aquí porque se usan durante la actividad.

Temporizador sugerido

60:00

Frases útiles

Abrir

“Lo importante es observar cómo trabajamos, no hacerlo perfecto.”

Pausar

“Detengamos un minuto: ¿qué está funcionando y qué necesita ajuste?”

Cuidar

“Volvamos a la consigna y cuidemos que todas las personas puedan participar.”

Transferir

“¿Dónde aparece algo parecido en nuestro contexto real?”

Observación

Marca los patrones visibles. Usa solo los más relevantes para orientar el cierre.

Panel de observación en vivo

Marca los patrones que aparezcan. Usa los más relevantes para orientar el cierre.

Hubo participación equilibrada. Apareció liderazgo o influencia informal. Hubo confusión por falta de acuerdos. El grupo corrigió su forma de trabajar. Alguien quedó fuera o participó poco. Se logró conectar la actividad con la realidad.

Patrones marcados: 0

Qué mirar con ojo experto

Participación

Quién entra rápido, quién duda y quién necesita invitación.

Comunicación

Cómo circulan instrucciones, preguntas y acuerdos.

Regulación

Cómo maneja el grupo presión, silencio, error o desacuerdo.

Aprendizaje

Si pueden nombrar un cambio aplicable después de la actividad.

Cierre

Elige el foco del debrief y termina con aprendizajes aplicables.

Debrief por objetivo

Enfoca el cierre en acuerdos, coordinación, participación y aprendizaje aplicable.

Preguntas de cierre

¿Qué ocurrió que vale la pena mirar con atención?

¿Qué comportamiento ayudó al grupo?

¿Qué dificultad apareció y cómo se manejó?

¿Qué aprendizaje concreto podemos aplicar desde hoy?

Detalle completo de la dinámica

Información completa de aplicación, reorganizada para consulta rápida sin mezclarla con la conducción en vivo.

Referencia

Objetivos

I. Estudiar la dinámica que se presenta, al planear una tarea que será ejecutada por otros.

II. Estudiar la dinámica que se da, en la ejecución de una tarea planeada por otros.

III. Estudiar las conductas de comunicación que ayudan y que estorban al asignar y efectuar una tarea.

Duración

Duración: 60 Minutos

Material

Sencillo

Hoja De la Planeación para cada miembro de la planeación

Cuatro sobres con rompecabezas (uno para cada miembro)

Hoja de Diseño para cada participante.

Hoja de las Claves para cada participante.

Hoja de la Operación para cada miembro operativo.

Hoja para los Observadores los Observadores. (Son los participantes restantes)

Tamaño del grupo

Mínimo 12 participantes

Dividido en subgrupos de 4 participantes.

Lugar

Espacio Adicional

Un salón amplio y bien iluminado acondicionado para que los participantes puedan trabajar en subgrupos y dos salones independientes.

Desarrollo

IR A FORMATO

I. El instructor escoge cuatro personas que formarán el equipo de planeación y los manda a un cuarto donde estarán aislados.

II. Después elige otras cuatro personas que formarán el subgrupo operativo, les da las copias de la Hoja de la Operación para el Subgrupo Operativo y los manda a otro cuarto. Este debe ser cómodo ya que el subgrupo tendrá un período de espera.

III. El instructor designa al resto de los participantes como observadores y le da a cada uno copia de la Hoja de la Operación para los observadores y da tiempo para que la lean. Cada uno escoge un miembro, al cual observará, de cada uno de los dos subgrupos. El instructor les explica que podrán caminar alrededor de la mesa donde trabajarán los subgrupos de planeación y operativo. Su trabajo será observarlos, tomar notas para después discutir los resultados del ejercicio.

IV. Luego trae a los miembros del subgrupo de planeación y los pone alrededor de la mesa. Les distribuye la Hoja De la Operación para el Subgrupo de Planeación así como un sobre a cada uno de los miembros del subgrupo.

V. El instructor les explica que todas las instrucciones necesarias están en la Hoja de la Operación. Si hay alguna pregunta, el instructor responderá: "Todo lo que necesitan está en la Hoja de la Operación".

VI. El instructor les pide a los observadores que permanezcan callados y que no ayuden ni den pistas al equipo que están observando.

VII. El experimento principia sin que el instructor de mayores explicaciones.

VIII. Después que los subgrupos de planeación y operación han hecho la tarea como se indica en las Hojas de Instrucción, los observadores se reúnen con las personas que seleccionaron y les dan retroalimentación.

IX. El instructor organiza una discusión sobre los puntos que se presentaron en el experimento. Pide comentarios a los observadores y el mismo plantea preguntas y poco a poco incluye también a los subgrupos de Planeación y Operación.

La evaluación de la Hoja de Planeación, puede ser la guía para la discusión. Cualquier acción que no esté prohibida por las reglas del subgrupo de planeación, es permitida, tales como dibujar un diseño detallado en la Hoja del Diseño o bosquejarlo en la mesa o en otra hoja de papel. ¿Restringió al subgrupo de planeación su funcionamiento, imponiéndose restricciones artificiales no dadas por las reglas formales? ¿Hizo entrar pronto al subgrupo operativo en la fase de planeación, una opción que ellos podían haber escogido libremente?

X. El instructor guía un producto para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.

PREPARANDO EL ROMPECABEZAS

Prepare el Cuadro Incompleto en una cartulina o fomies con las dimensiones y formas que se dan en el dibujo siguiente. Ponga con lápiz la letra apropiada ponga todas las letras iguales en un sobre y borre las letras que puso.

11.25 cm 12. 5 cm 6.25 cm

12.5 cm 12.5 cm

5 cm 5 cm

12 .5 cm 5 cm 7.5 cm

6.25 cm 6.25 cm 5 cm 7.5 cm 5 cm

TOTAL 30 CM DE CADA LADO

HOJA PARA EL EQUIPO DE PLANEACIÓN

EJERCICIO EL CUADRO INCOMPLETO

Cada uno de ustedes tiene un sobre con cuatro piezas de cartulina o fomies las cuales armadas adecuadamente junto con las otras doce que tienen los otros participantes de su equipo harán el diseño del "Cuadro Incompleto". También tiene una Hoja con el Diseño y una hoja con la clave mostrando como se ponen las piezas para formar el cuadro.

SU TAREA

Durante un período de veinticinco minutos se les indicará que realicen lo siguiente:

Planear lo que le dirán al equipo operativo, de cómo ensamblarán las dieciséis piezas, que están repartidas entre ustedes.

Instruir al equipo operativo sobre como implementar el plan. (El equipo operativo iniciará el armado después de que hayan terminado los veinticinco minutos)

REGLAS GENERALES PARA LA PLANEACIÓN Y PARA LAS INSTRUCCIONES.

Ustedes deberán conservar frente a cada uno durante todo el tiempo, sus piezas del rompecabezas (mientras planean y dan instrucciones) hasta que el equipo operativo este listo para realizar el armado del cuadro.

No podrán tocar las piezas de otros participantes, o intercambiarlas durante las etapas de planeación o la fase de instrucción.

Nunca debe enseñar la Hoja con la Clave al equipo operativo.

Nunca debe armar el cuadro. Esto sólo puede ser llevado a cabo por el equipo operativo.

No debe marcar de ninguna forma las piezas.

Cuando se inicie el período de armado ya no podrá dar instrucciones; sin embargo, se quedará a observar el comportamiento del equipo.

HOJA CON EL DISEÑO DE EL CUADRO INCOMPLETO

HOJA DE CLAVES PARA EL CUADRO INCOMPLETO

HOJA PARA EL EQUIPO OPERATIVO DEL

EJERCICIO EL CUADRO INCOMPLETO

Usted es responsable de llevar a cabo la tarea de acuerdo a las instrucciones que les proporcione, el equipo de planeación. Su tarea empezará en no más de veinticinco minutos. El equipo de planeación los llamará para darles instrucciones en cualquier momento. Si no son llamados de cualquier manera deben presentarse al acabar el tiempo. Después de este período no se permitirán más instrucciones.

Debe terminar la tarea asignada en el menor tiempo posible.

Mientras esperan a que los llamen, se sugiere que discutan las siguientes preguntas y tomen notas:

¿Qué sentimientos e inquietudes tienen mientras están esperando a que les den instrucciones para una tarea desconocida?

¿Cómo se podrán organizar como equipo ustedes cuatro?

Las notas que hayan tomado en la discusión de las preguntas anteriores, serán de gran utilidad para el intercambio de opiniones, que habrá después de terminada la tarea.

HOJA PARA LOS OBSERVADORES DE LA OPERACIÓN

DEL EJERCICIO EL CUADRO INCOMPLETO

Usted observará una situación en la cual un equipo de planeación decide como resolver un problema y da instrucciones sobre como debe actuar el equipo operativo. El problema será armar dieciséis piezas de cartulina o fomies, para formar un cuadro. El equipo de planeación tiene la clave para armarlo. Este equipo no armará el cuadro pero dará instrucciones al equipo operativo para que lo haga en el menor tiempo posible. Usted permanecerá callado durante todo el ejercicio.

Usted debe prestar atención al sistema general de comunicación, prestando atención especial a un miembro del equipo de planeación (durante la fase de planeación) y a un miembro del equipo operativo (durante el período de armado)

Durante el período de planeación, busque las siguientes conductas:

¿Existe una intervención no equilibrada, entre los miembros del equipo de planeación?

¿Qué clase de conductas impidieron o facilitaron el proceso?

¿En qué forma dividieron el tiempo entre la planeación e instrucción? (¿Qué tan pronto le pidieron al equipo operativo que pasará con ellos?)

¿Qué reglas adicionales se impusieron, a sí mismo, el equipo de planeación?

Durante el período de instrucción observe las siguientes conductas:

¿Cual miembro del equipo de planeación dio las instrucciones? ¿En qué forma se decidió esto?

¿Qué estrategia se empleó, para darle instrucciones al equipo operativo sobre la tarea?

¿Qué propuestas consideradas por el equipo de planeación, no se comunicaron al equipo operativo?

¿Qué tan efectivas fueron las instrucciones?

Durante el período de armado busque las siguientes conductas:

¿Qué evidencias demostraron que el equipo operativo entendió la tarea y cuáles mostraron que el equipo no la entendió?

¿Qué conductas no verbales exhibieron los miembros del equipo de planeación al observar la implementación de su plan?

Hoja para participantes

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Dinámica grupal