Objetivos
I. Analizar y comprender profundamente la conducta del grupo, obteniendo así bases para modificar la conducta de los individuos hacia el logro de las metas del grupo.
II. Que todos y cada uno de los miembros sean conscientes de la actuación propia y la de los demás.
Duración
Duración: 50 Minutos
Material
Fácil Adquisición
Forma "autoevaluación de la acción de grupo" para cada participante.
Lápices.
Tamaño del grupo
24 Participantes
Dividido en 4 subgrupos de 6 participantes.
Lugar
Aula Normal
Un salón amplio y bien iluminado acondicionado para que los participantes puedan trabajar en subgrupos.
Desarrollo
IR A FORMATO
I. El instructor distribuye la hoja "autoevaluación de la acción de equipo" a todos los participantes y les solicita que la contesten en forma individual.
II. El instructor forma subgrupos de 5 personas y les solicita que intercambien sus evaluaciones entre los miembros de cada subgrupo.
III. Se hace un resumen de los comentarios de los subgrupos.
IV. Se obtiene conclusiones del ejercicio (y plan de cambio en su caso)
V. El instructor guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.
autoevaluación DE LA ACCIÓN DE EQUIPO
RETROALIMENTACIÓN
Uno de los caminos más eficientes para elevar el grado de productividad del trabajo en equipo es la autoevaluación y autocrítica de la acción del equipo. Consiste en que todos y cada uno de los miembros sea consciente de la actuación propia y de los demás, con el objeto de analizar y comprender profundamente la conducta del grupo. Obteniendo así bases para modificar la conducta de los individuos hacia el logro de las metas del grupo.
A continuación encontrarán una guía para la autoevaluación del equipo. Esta guía se refiere 5 aspectos fundamentales de la acción en grupo: Dirección, Toma de Decisiones, Comunicación, Ambiente (o "Atmósfera") y Crítica. A su vez, cada aspecto tiene 5 calificaciones o grados para que en ellos evalúen la acción del equipo en cada aspecto.
Procedimiento: Para hacer la evaluación y la autocrítica, se deben llevar a cabo dos pasos:
1.- Cada individuo, meditando sobre la última reunión de trabajo llevada a cabo, calificará en las hojas siguientes, del lado izquierdo, según cada uno considere como fue la acción del equipo, en los diferentes aspectos (dirección, comunicación, etc.) La calificación debe hacerse basándose en puntos. En cada aspecto tienen que distribuir 100 puntos anotándolos en los casilleros de la izquierda, distribuyéndolos en las cinco graduaciones (A-B-C-D-E) de cada aspecto. Por ejemplo, si usted considera que en Dirección le corresponden 20 puntos a cada grupo, anotará así: A:20, B:20, C:20, D:20 y E:20. Siempre tienen que sumar en total 100 puntos, ni más ni menos.
2.- Una vez terminado el paso anterior, el grupo deberá discutir y comentar, en equipo, cómo ha sido la actuación en la última reunión de trabajo, evaluando y calificando en la misma forma en que lo hicieron individualmente, pero ahora según los puntos que acuerde el equipo. Los puntos deben anotarse en las casillas del lado derecho de cada aspecto.
EVALUACIÓN DE PROCESOS SOCIALES
Individual Equipo
1. COMUNICACIÓN
1 2 3 4 A 1 2 3 4
La comunicación fue muy pobre y
confusa; en momentos no se supo de qué hablamos; faltó claridad en la comunicación
1 2 3 4 B 1 2 3 4
La información que se manejó fue sobre
temas ajenos a la tarea y acción de grupo.
1 2 3 4 C 1 2 3 4
La minoría del grupo absorbió la mayor
parte de la comunicación y se establecieron diálogos en los que se marginó frecuentemente a los demás miembros del grupo.
1 2 3 4 D 1 2 3 4
La comunicación fue dinámica y activa
participando todos con sus aportaciones. Cuando alguien hablaba todos lo escuchaban asimilando la información.
1 2 3 4 SUMAS 1 2 3 4
Individual Equipo
2. DECISIONES
1 2 3 4 A 1 2 3 4
Nunca llegó a un acuerdo y se dejaron
los problemas sin conclusión.
1 2 3 4 B 1 2 3 4
Los problemas que se trataron no se
relacionaban con los objetivos y la tarea del grupo.
1 2 3 4 C 1 2 3 4
Algún (os) Individuo (s) impusieron su
decisión sin considerar a los demás miembros del grupo.
1 2 3 4 D 1 2 3 4
Las decisiones se tomaron por consenso
con la animada participación de todos los miembros del grupo y como resultado de la aportación creativa de todos.
1 2 3 4 SUMAS 1 2 3 4
Individual Equipo
3. AMBIENTE O CLIMA
1 2 3 4 A 1 2 3 4
Hubo confusión respecto a las metas del
grupo y no supimos cómo encauzar la actividad del grupo.
1 2 3 4 B 1 2 3 4
El grupo se encauzó en su actividad
hacia funciones que no tenían nada que ver con las metas y tarea del grupo; tratamos temas ajenos.
1 2 3 4 C 1 2 3 4
La dirección del grupo se centró en una o
dos personas quienes controlaron a los demás.
1 2 3 4 D 1 2 3 4
Todos los miembros del grupo se auto
controlaron y auto dirigieron; el liderazgo lo tuvieron varios individuos en diversas ocasiones.
1 2 3 4 SUMAS 1 2 3 4
Individual Equipo
4. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
1 2 3 4 A 1 2 3 4
Cuando surgieron discrepancias entre los
miembros no se trataron de resolver y se olvidaron las fricciones.
1 2 3 4 B 1 2 3 4
No hubo discrepancias ni
confrontamientos de puntos de vista ya que cada miembro habló de temas ajenos a la tarea del grupo.
1 2 3 4 C 1 2 3 4
Hubo confrontamientos fuertes y nadie
quiso ceder en su posición; las personas trataron de imponer sus propios puntos de vista.
1 2 3 4 D 1 2 3 4
Cuando se presentaron discrepancias en
los puntos de vista, éstos se anali zaron honesta, sinceramente y sin temores, exponiendo argumentos razonables.
1 2 3 4 SUMAS 1 2 3 4
Individual Equipo
5. AUTOCRÍTICA
1 2 3 4 A 1 2 3 4
En ningún momento nos detuvimos a
Analizar, cómo estábamos trabajando y qué fallas teníamos.
1 2 3 4 B 1 2 3 4
Se trataron temas sin relación con la
tarea y objetivos del grupo y nadie se dio cuenta.
1 2 3 4 C 1 2 3 4
Algunas personas estuvieron criticando
negativamente a los demás miembros del grupo.
1 2 3 4 D 1 2 3 4
En varias ocasiones el grupo se detuvo a
analizar cómo estaban trabajando detectando fallas y acordando mejoras en la acción.
1 2 3 4 SUMAS 1 2 3 4
Individual Equipo
6. AMBIENTE
1 2 3 4 A 1 2 3 4
Todos nos sentimos apáticos e
indiferentes; ambiente muy aburrido.
1 2 3 4 B 1 2 3 4
Nos divertimos y platicamos
amigablemente de muchos temas diversos.
1 2 3 4 C 1 2 3 4
Hubo tensión y ansiedad en el grupo y
nos sentimos temerosos de ser atacados.
1 2 3 4 D 1 2 3 4
El ambiente fue de trabajo y acción;
todos interactuamos animadamente y muy interesados en la tarea y los objetivos.
1 2 3 4 SUMAS 1 2 3 4
Individual Equipo